此不合格项怎么整改

WMW · 发表于 2008-10-12 13:42:39

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在外审时，审核员开出不合格项
不合格项事实：不能提供军代表没有参加合同评审的证据，不符合GB/T19001标准7.2.3条款“组织应对以下有关方面确定并实施与顾客沟通的有效安排，B)问询、合同或订单的处理，包括对其修改”的规定。也不符合GJB5706标准“军代表参加合同评审是其对合同监督”的规定。
请专业人士讨论一下，此不合格项有没有问题，应该怎么整改

风洞 · 发表于 2008-10-12 17:52:21

不能提供军代表没有参加合同评审的证据应是去掉没有二字吧
合同评审后，需要给军代表签个字
不过看描述，好像别人就根本不知道

WMW · 发表于 2008-10-14 11:46:02

是应去掉“没有”二字。
问题是军代表没有参加合同评审，不合格项是不是应该开到7.2.2,
请专业人士讨论。

qingd · 发表于 2008-10-14 19:38:25

不符合项的描述有问题，其描述不符合汉语的正确表达方法，从其描述中也不能理解其要表达的内容！

luoke123 · 发表于 2008-10-15 15:13:30

我不解楼主要表达的意思，故回答不了。请换个角度来表达，可能会使我们看得更明白一些。

huangyumei · 发表于 2008-10-15 20:44:41

我想楼主的描述应该是"不能提供军代表参加合同评审的证据".

如果是这样的,我想审核员开的应该没有大问题,即使有问题,人家都给你开了,你就接受吧,没什么大不了的.

改善措施可以为:

1.与军代表协商确定其应参加评审的合同类别.(我想不一定所有合同都需要军代表参加)
2.修改相关文件及相关表单(请列出贵公司的相应文件编号),定义军代表需参加评审的合同类别

kmjiwa · 发表于 2008-10-28 13:47:46

楼上的比较正确。

high1225 · 发表于 2008-10-28 23:19:50

查文件是否规定。没有规定那是文件缺少。要更改文件。同时增加个文件编制人的培训。要知道标准的要求。
如果文件有。但实际没执行。要对合同评审的负责人培训。让其在合同评审时找到军代表。让其会签。同时查表单上是否有军代表评审的栏目。没有，要改表单。同时也要培训相关人员。
以上要附更改的证据。如文件更改单和更改后的文件或更改后的表单。和培训记录。当然还要有更改后合同评审有军代表参加的评审记录。这是改的证据。
不知以上是否合适，仅供参考。

wei-lb · 发表于 2008-10-31 13:23:19

同意8楼的观点,在文件中如果规定了,那就应该要签字确认一下.

cc3240653 · 发表于 2009-1-10 10:20:55

合同/定单全部需要军代表参加评审？贵公司的程序是怎样规定的？我想评审的证据评审记录也就是要有军代表的签字了！

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