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[分享] 品质部如何写好《年度工作总结和新年工作计划》

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发表于 2008-1-23 15:18:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国河南许昌

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品质部如何写好《年度工作总结和新年工作计划》
4 n. g4 S' K3 ]& t& e% [品质部如何写好2007年工作总结5 S# i/ b! b) ~/ _* F

9 e2 M! M, |/ V" P) n) @和2008年工作计划

6 g1 d1 {4 j6 r9 o6 K9 f: K! ^- O0 A) O+ m; ]* _
工作总结和年度计划的样例
/ c; Y( x: ^5 Y6 g4 a9 _1 Q0 g: k如何写工作总结
' @! F5 ]6 p: q
! d0 D. c  L6 U
2 T1 g5 m; m+ y  `: z! f# C: ^( y% A) s# V7 O$ S2 O- w; b* N/ j
年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做到“五忌、五体现”:" Z4 O' j9 B" b2 n
  一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做到有理有据。
6 s, o* b" u  q: I+ u. }+ Z% R  二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。( e& t# P( A: r( \! ?
  三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。# e/ m5 e0 h  N
  四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。0 o! Z* \, l1 o. |2 v7 P5 T
  五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做,也不能由秘书一个人来完成,而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做,领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作的协调健康发展。) _0 r% m( x. y
 
: g: i+ Z4 f! z0 F; O  写好总结并不是那么困难的事情,关键在于你没有养成写总结特别是不断总结、反省和提高的习惯。记住,每天总结检讨一次,你一年将增加365%的成功机会!!!所以建议你首先养成不断总结的习惯,每天工作之后每天睡觉之前思考一下今天作了什么,哪些做对了该坚持哪些做错了该改进,然后一个星期再总结一次,一个月一个季度再总结一次,不会花很多的时间关键是一种习惯的养成。这个习惯不一定要以书面的形式,但刚开始的时候一定要用书面的形式。形成习惯后就用大脑就可以了。
9 V' p4 h- R; d7 v1 w5 g1 f$ b  习惯养成后,写总结就顺理成章了!!!
* A, F- l  A0 M+ }) d' `6 b4 G2 D6 u
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4 Y5 g8 ]. V# f9 Q5 X
总结的写法# R; p' c( X& \* c9 e: p5 P
    工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来,就叫做工作总结.
# l; D$ a0 W3 J- e# S    工作总结按内容可以分为工作总结、学习总结、思想总结等;按时间可分为年度总结、季度总结等;按范围可分为个人总结、单位总结等;按总结的内容所涉及的面又可分为全面总结、专题总结等。) Y. F+ C3 r1 N  _! L- w* x
   工作总结可不拘泥于"格式"和"框框",但以下内容是必须包括的:8 ]0 a$ g$ ~: M1 P
    (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。
) n) J- _' q5 T* ^单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
6 |( R, U$ u" b. l) O公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等.
  E2 z0 }5 B$ P  Q0 F    文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。
! J: ?8 j6 G0 }+ }! h( v    双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等/ ?7 O: v$ F3 u; d' K

& b. x/ g. O( t$ H$ `2 }7 {! |5 j    (2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
, A, G- K5 M7 R) w- ]6 }: O3 m    (3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。 '
- s  p6 q0 F6 h& P    (4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。% Q& u+ y* [: |
    (5)结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题., i0 Z2 @( D( u7 _* ]+ d; H
    (6)总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的年月日.
2 T) C/ n; ^7 ?  O$ E. k3 f; |, I, ]% k: d  ~. a: n8 A
    写工作总结应注意以下几个问题:
- K" X! d( h# L    (1)总结正文,有两种不同写法,要根据实际需要选择好。一种是以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。, l5 j( X* c- L; ?
    另一种写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。为了弥补这一不足,可以在第一部分基本情况中适当加以详述,使人对工作概貌有一个总的了解。3 y8 J  D" h" n1 |( J0 W
    (2)总结必须实事求是。事实要准确,不能报喜不报优,不要夸大其词。; s) J  c& V6 E3 Y4 x8 D; j( X
    (3)总结的观点要正确。一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。观点正确,是总结能否站得住的关键。同时还要注意,光有正确的观点还不够,还需要有能够说明观点的丰富的素材和具体的内容,这样的总结人家就喜欢看,看后也能有所收获。
& J5 ~( g1 o9 C. w( {; d    (4)写总结文字要力求准确、生动、活泼。总结是概括实践,反映客观事物的,因此用词要确切。'总结要尽可能地多用群众喜闻乐见、形象生动的语言。写总结切忌年年老一套.
' H7 t" U6 L; \, U2 [. R$ }5 y    (5)要总结出规律性的东西。对大量材料,各种类型的矛盾,要反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉来论证其发展的趋势。
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& I2 O  ]5 r0 e! u, M/ `+ B0 e! I) ^$ k# L
如何写新年工作计划
: i( C& n7 t2 i+ \& ~. z. c& r
) P7 v# ~: z! d+ q( V% V" F* b怎样写好工作计划
* y1 k0 s. ~6 M8 B( b$ h" `* }+ R0 a8 s& G
    首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
1 s- `! H4 ?+ S# J/ B6 l# a" v' ~  @0 w9 K
    如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
2 b& n$ M1 z+ b1 D
5 P1 l$ _9 ?9 f; K    工作计划的四大要素:2 d  c0 R! n) a. B+ |3 a: s
& x2 i3 Q6 B' @+ X  U& D
    (1)工作内容 (做什么:WHAT)% t8 Q3 t1 s, M4 g

, a/ A. g4 T' {: Z# Y0 ~8 G    (2)工作方法 (怎么做:HOW)8 I$ u6 b% L1 s$ Q

" I: k! Y) ]7 ^3 q# Q, ~  J    (3)工作分工 (谁来做:WHO)$ M6 t) A+ g" e0 D! e

, I) a' L  T, `- W2 w" e    (4)工作进度 (什么做完:WHEN)) A1 M# O; j4 B' ^9 s
, W( B( a5 q# M: @( W* I
    缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 . Q' M) Q; y& k$ A
+ w6 o+ t, `3 B9 j8 X( [

% t; }# p3 T4 m1 N个人写作思路:( Z* N. o2 ~8 W) D8 u% E
1\品质部现状分析\
3 S6 h$ d( Z. o$ {) Ma.品质状况
/ C/ Y7 @. v+ w& c8 v+ l6 N' G7 Zb.基础建设
( Y. W8 @7 \7 Sc.与同行业做得比较好的企业对比; q  n. O+ |  C; l6 a- g

& V* D! U) }, f2\目标0 B2 |* ^) c# [0 L
a.公司整体目标8 ?2 ~0 L, k. a+ d" I. }) E  M% ~
b.为达成公司整体目标,品质部的目标  
* d; q1 V3 B; H0 a5 _. _" h& J3\工作方针及策略% G; d+ m$ d) H  w
4、行动计划7 X: F; V2 e) T: m
9 v) n6 k+ X8 w+ b/ |% ^- y/ b$ T
其中的KPI指标可以在第2点及第4点上体现

品质工作总结模板.rar

33.18 KB, 下载次数: 177

如何写年度计划.rar

204.46 KB, 下载次数: 159

发表于 2008-1-24 09:09:32 | 显示全部楼层 来自: 中国广东东莞
很好,一直在找相关的资料学习
发表于 2008-1-25 07:46:01 | 显示全部楼层 来自: 中国陕西汉中
谢谢楼主,正在写总结,参考一下。
发表于 2008-2-1 16:33:28 | 显示全部楼层 来自: 中国
很好,顶一下,值得参考
发表于 2008-2-1 20:45:10 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏苏州
分析的不错,可以借鉴一下
发表于 2008-2-5 11:42:03 | 显示全部楼层 来自: 中国安徽滁州
确实是好资料,谢谢分享!
发表于 2008-2-7 15:39:32 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏苏州
x写的不错,值得探讨
发表于 2008-2-9 19:49:28 | 显示全部楼层 来自: 中国湖南株洲
感谢楼主的奉献
发表于 2008-2-10 09:44:38 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
谢谢!确实应该总结总结,总结一下几年来的工作的得与失,为下一步提高规划一下!
发表于 2008-2-11 18:51:52 | 显示全部楼层 来自: 中国云南昆明
明年的工作总结 和计划不用那么费劲了!!!!5 {. {& N+ X( e4 k/ t; w! x- Z
感谢楼猪
发表于 2008-4-8 09:48:24 | 显示全部楼层 来自: 中国黑龙江鸡西
确实是好资料,明年的工作总结就不用愁了
发表于 2008-4-11 13:43:41 | 显示全部楼层 来自: 中国安徽合肥
谢谢楼主给懒人一个偷懒的机会
发表于 2008-4-24 21:18:58 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏苏州
做得好不如写得好!看来报告的好坏与自身的命运休戚相关啊。好久没有写过报告了,真是那么生疏了许多。。。看来有些时候还真的需要给自己一点时间,好好疏理一下,温故知新,善莫大焉!
发表于 2008-6-25 11:47:19 | 显示全部楼层 来自: LAN

回复 13# 的帖子

很有道理的一段话。谢谢分享。
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