Excel键盘快捷键大全

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Excel键盘快捷键大全
9 _' k- ]6 t8 T5 }8 A" [

Excel键盘快捷键大全(一)

用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键 5 ~0 S9 k, B$ e( t　　显示和使用"Office 助手" / t0 L2 H# i2 D4 G6 O/ d5 q. y注意 若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按 Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按 O。"Office 助手"可见后，请按 F1 以显示"助手"气球。 F1 　　显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则 F1 将打开"帮助"窗口） 　　在"助手"气球中 Alt+数字 2 Q, i7 i0 `- u9 ~" i% J" A7 W* G　　从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。 7 u4 L6 a& P# }5 WAlt+向下键 & j! @  [. G/ X9 Q　　显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt+向上键 　　显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 : G( V" d2 ?+ o' J/ r1 T- aEsc / z$ `, T  p1 W% X& P. ?. P　　关闭"助手"消息或提示 　　在向导或对话框中 Tab 　　移至向导中的"帮助" 按钮 7 p! o( w: J6 Y选中"帮助" 按钮后，按空格键 ' D# G0 k2 S: i' I　　在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 / K6 \" Y  z4 R' ?3 E) z/ r% S( e  t　　显示和使用"帮助"窗口 1 S# p4 m- Z" I& \' B若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按 F1 以显示"助手"。按 Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按 Alt+U 可以清除"使用 Office 助手"复选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示"帮助"窗口。 F1 1 F9 s3 _, t1 @* z/ {* v0 z　　如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按 F1 可以显示"助手"气球。 6 T) O/ i, B( B( |　　在"帮助"窗口中 F6 ) |) J# g) ?0 a/ Z　　在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换 1 v% w' S% F6 a. B% H: u/ d5 wTab ; P/ t) z& Q2 f1 _! u　　选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏" Shift+Tab 　　选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。 Enter 　　执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作 1 h2 h, C1 V! ~: y9 f- dAlt+O 　　显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令 ; R- e5 _8 [" dAlt+O，然后按 T ! X9 s7 c+ v8 m* f% A- W　　隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格 9 p6 G0 x% \3 {% H" ?# @5 wAlt+O，然后按 B 　　显示上一个查看过的主题 5 N) ~9 B# g+ b$ z( ]: A( W5 GAlt+O，然后按 F & L# y" g1 i0 u. Z! x- f8 Z8 S2 [　　在以前显示的主题序列中，显示下一个主题 0 R+ x& b% r. F  E; m' d2 z! eAlt+O，然后按 H 　　返回指定的主页 * _4 H2 a' M9 _$ p/ ]Alt+O，然后按 S 　　"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载 Web 页，则操作很有用） Alt+O，然后按 I 8 N- g4 e! J0 Q' G　　打开 Microsoft Internet Explorer 的"Internet 选项"对话框，可以在此更改访问功能设置 Alt+O，然后按 R 　　刷新主题（如果有指向 Web 页的链接，则该操作很有用） ! @: I2 F! C2 pAlt+O，然后按 P 　　打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题 3 ?; h: A! J; Z2 j3 Z$ `7 U+ KAlt+F4 ! q! ]  y# \3 \1 o% D　　关闭"帮助"窗口 ' Q5 A9 v6 `. S6 d. U注?/b> 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 　　使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格 5 I( ]9 b+ f8 l0 u# M按 F6 可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。 6 E$ S' [1 k8 ~6 f7 R. QCtrl+Tab 　　切换到下一个选项卡 ! U( l! q! ~$ L2 @" |5 B: VAlt+C # g- z0 k" @2 U  D# T, E; M　　切换到"目录"选项卡 Alt+A 　　切换到"应答向导"选项卡 6 l: `. ?6 S% h" R3 L0 t2 uAlt+I 　　切换到"索引"选项卡 Enter 5 u4 n- |7 d5 m+ h　　打开选定的书或"帮助"主题 向下键 　　选择下一本书或下一个"帮助"主题 5 B) c! ?1 L9 N( Q8 r向上键 " X8 s( h" A8 f: D* i# N　　选择上一本书或上一个"帮助"主题 Shift+F10 　　显示快捷菜单 " n8 y. f5 b' k7 m注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。

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Excel键盘快捷键大全(二)



　　使用"帮助主题"窗格
按 F6 可以从"目录、应答向导、索引" 窗格切换到"帮助"主题。
+ b1 X; t( s* w" E6 ~# X6 {Alt+向右键
　　转到下一个"帮助"主题
6 E* [4 O: O( u  L( v6 q! L. iAlt+向左键
　　转到上一个"帮助"主题
Tab
　　选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
. P" v& o- T- |/ n( \3 bShift+Tab
  ?6 h" `" J/ o$ m: t2 l) w　　选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
　　执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
　　向上键或向下键
向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
& z) w+ R1 z- f1 t% q$ APage Up 或 Page Down
　　以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Home 或 End
) y2 ^, I# `0 p+ K' o% [4 W　　前往"帮助"主题的开始或结束部分
" P5 ?* _' Z6 z1 GCtrl+P
: |/ e" N4 Z( S0 W) U6 s( d* Z　　打印当前"帮助"主题
4 g% \% g8 n+ P8 RCtrl+A
　　选定整个"帮助"主题
0 b% I  W3 n  D7 o8 g# O5 QCtrl+C
　　将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10
　　显示快捷菜单

' z) ~7 g# O8 L4 f/ L/ n

  G6 ~5 x2 c- r4 U7 m用于 Office 界面的按键
" T* z0 g' U0 _2 X　　显示和使用窗口
1 V* b1 m+ N( R+ E' t2 AAlt+Tab
" B% k/ G# I1 J; \$ Z: J' j　　切换到下一个程序。
% y& V& P2 e9 s- Z* S. BAlt+Shift+Tab
- y: z  S( X" @$ N　　切换到上一个程序。
* X9 G0 H" q6 c% fCtrl+Esc
　　显示 Windows"开始"菜单。
3 w7 _8 i/ f7 e7 D9 NCtrl+W 或 Ctrl+F4
　　关闭选定的工作簿窗口。
2 s. `2 D7 m3 X3 u. WCtrl+F5
　　恢复选定的工作簿窗口的大小。
" G- e/ j6 |" N* o. [F6
　　切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
　　切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
　　打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
+ h6 Z6 T7 Y( R  U4 K! |Ctrl+Shift+F6
1 H2 v) f+ \( d: o/ C8 u3 N4 I　　切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
　　当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。
* [8 O0 C. j; z. m6 _Ctrl+F8
1 a' i; m/ Y7 X0 x: [% f　　当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。
: ]+ ^( P) K7 jCtrl+F9
　　将工作簿窗口最小化为图标。
7 Q7 I* S5 \# x  d* g2 OCtrl+F10
　　最大化或还原选定的工作簿窗口。
4 v2 o/ J' _6 JPrtScr
　　将屏幕图片复制到剪贴板中。
+ t4 m" C$ L8 pAlt+Print Screen
　　将选定窗口的图片复制到剪贴板中。

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Excel键盘快捷键大全(三)
6 e5 @( I( N( @0 t' [


  @# Q2 \+ F0 g' n$ y　　访问和使用智能标记
# h# s3 K  H* @Alt+Shift+F10
　　显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
　　选取智能标记菜单中的下一项。
向上键
. U) Q  |0 s) f1 ~% L& w0 i　　选取智能标记菜单中的上一项。
Enter
　　执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
# j* B/ Q! l: S+ r( Y　　关闭智能标记菜单或消息。
提示
/ r4 u: G9 C/ ~4 M$ E) l9 |$ J可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。
在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在"帮?quot;菜单上，单击"网上 Office"并查找"Microsoft Office Sounds"。安装了声音文件后，需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
0 K$ z0 t5 j) d注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。
　　访问和使用任务窗格
F6
- j& j  n0 d* [1 Y. |5 b' L( b　　从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。
注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。
Ctrl+Tab
/ U6 L% `! Y9 F　　当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
Tab 或 Shift+Tab
　　当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
6 h5 A" J5 D# g  b1 pCtrl+向下键
　　显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
　　在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
6 B' f3 v3 u5 e2 s% b) _空格键或 Enter
$ S) v/ h% H* X9 T　　打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
! _. \( W. ~6 R9 B* m5 V. \* u8 xShift+F10
　　打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
8 y9 P! D2 B# d; d' CHome 或 End
; H3 K  X( L) w' h4 f7 C　　菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
Page Up 或 Page Down
1 f" R( K* d0 x　　在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
　　移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
; d9 Y) ~8 K5 ^7 c/ [; p; D" E　　访问和使用菜单和工具栏
. t/ Y. J6 C* p) G7 x. YF10 或 Alt
　　选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab 或 Shift+Tab
　　选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
7 @$ X9 M1 u5 q% R4 }+ pCtrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
+ x. m: @4 r- a$ @; j　　选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
9 S+ P: r" A6 z2 Y0 O  wEnter
　　打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
( Z1 H9 Z8 m+ ]1 w# UShift+F10
　　显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
+ b! Y! h# \- m　　显示 Excel 窗口的"控件"菜单。
向下键或向上键
2 M2 _0 C8 U9 y" t7 i4 j) ]　　菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
7 u" k: z5 H9 C) q4 F7 y( G2 B向左键或向右键
- M" @$ f% X9 w/ ~5 x) s　　选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
Home 或 End
% P% r; g$ d9 k' \4 ]3 Q% ]　　选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
* H/ y7 h2 e5 L/ `5 EEsc
" M8 d2 M8 q1 i$ I, o# a' r0 e5 h　　关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
( ]% r4 _" K2 k' e　　显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
　　显示或隐藏"常用"工具栏。
# Q+ p1 Y% q% P+ m注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。

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Excel键盘快捷键大全(四)
/ e" A9 S4 V2 b8 P2 d

/ f# J" M0 E0 B  j- c8 ^9 U
' k' p  _$ f' x; |　　调整工具栏和任务窗格的大小
　　1. 按 Alt 来选定菜单栏。
　　2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。
) H. e' H. [3 b2 H) o/ l- k　　3. 请执行下列操作之一：
　　调整工具栏的大小
1 t# k4 R& \; I5 Z5 d5 a! D, \　　　　1. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
0 ~% A, x- n6 g0 z5 d　　　　2. 选择"大小"命令，再按 Enter。
! J. [% u5 |. R0 g　　　　3. 使用箭头键调整工具栏的大小。
0 @  H7 T' S  v% M$ G, O% p! |　　移动工具栏
9 D) z9 {* ~" r3 s　　　　4. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
8 U3 o" b% K5 x2 r. r　　　　5. 选择"移动"命令，再按 Enter。
4 B" Q( \/ O- e" w: Q4 U　　　　6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。
　　调整任务窗格的大小
　　　　7. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
　　　　8. 使用向下键选择"大小"命令，再按 Enter。
# X' q$ B' J) g* E5 M$ i　　　　9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
　　移动任务窗格
$ j" D' Q6 D( g  Z　　　　10. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
　　　　11. 用向下键选择"移动"命令，再按 Enter。
　　　　12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
; L  W! I1 J+ @" g& h　　4. 完成移动或调整大小后，请按 Esc。
　　使用对话框
+ z0 A, ^+ _' M1 a4 L! j. vTab
' q& h; y4 t5 n* `) c　　移动到下一个选项或选项组。
* A- [6 Z  c  x$ _Shift+Tab
6 Z6 F  }1 m: D1 Z1 J; [& l　　移动到上一个选项或选项组。
) M& k8 w5 a5 d: e/ k' I4 ICtrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
$ U: W  D  q- [% T! X/ F7 Q- d　　切换到对话框中的下一个选项卡。
& p2 L- S) S8 U3 }2 |! D9 {4 Q* FCtrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
　　切换到对话框中的上一个选项卡。
& t7 t$ i5 m4 D, z箭头键
, [+ f5 _3 h0 e* R4 r  T+ U" H2 m　　在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。
% K' x; _0 A1 ?+ I* u  ^空格键
5 Q3 q3 o0 Q2 F# \2 B　　执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。
下拉列表中选项的首字母
- A+ ^1 E5 [3 l: j' p　　如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。
8 |6 z- s+ e0 P% d/ `Alt+选项中带下划线的字母
　　选定选项，或者选中或清除复选框。
Alt+向下键
+ T, n* o- F) W# U　　打开选定的下拉列表。
Enter
　　执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定"按钮）的操作。
+ b% l* Z* v, I/ ]* I+ W( nEsc
1 q% m2 o* z) l" _. P+ K' S　　取消命令并关闭对话框。
　　使用对话框中的编辑框
编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。
& s+ I0 L1 z# O# J2 vHome
　　移动到内容的开始处
* c; W9 t' w& `$ W1 Z/ Z- l+ NEnd
/ ]& u) w3 V: _' j# s　　移动到内容的末尾
3 F/ \5 S; F/ }/ }! I2 D' c* d, f向左键或向右键
　　向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
# p! Y  \  J) N2 ^# P　　左移一个单词
( @/ G2 ]3 r- Z3 ]2 _/ `8 _Ctrl+向右键
　　右移一个单词
Shift+向左键
( z0 {/ d- A, F" d& G　　选定或取消选定左面的一个字符
( N' q4 f; Q- `) n/ vShift+向右键
　　选定或取消选定右面的一个字符
7 w- b: M  r3 OCtrl+Shift+向左键
　　选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键
# o0 g- z. l- m+ B0 w　　选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home
　　选定从插入点到开始处的内容
Shift+End
2 N" ]- B0 \+ N% A　　选定从插入点到末尾的内容