关于WORD的一些常用使用技巧

江南有雪

关于WORD的一些常用使用技巧
; K! H  O% G1 ?; Q8 A, b1 Y把文字替换成图片
, W4 y) }2 K- R) R! z首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
. s5 R- [0 l$ U- M
三招去掉页眉那条横线
5 B& {; I8 x2 ]8 D) V$ C( k' }1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
2 S2 \4 L1 u3 ?8 @4 a3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
& ~1 a; y% x" K0 \  Y8 FAlt+Shift+D：当前日期
+ n/ Y! f- C' o. G  r" ?Alt+Shift+T：当前时间
: `' l9 C! J/ |3 U( E
& n8 X3 L- k# }3 W2 d批量转换全角字符为半角字符
( t0 Z1 ]5 m7 O7 b" X首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
0 c) x; y4 T# m

Word启动参数简介
' N; V4 e( Z$ v; o, T% _单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
1 n1 [, U. P0 _/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
" e$ y2 S- ~/ M3 J/m：禁止自动执行的宏。
3 Q) [* d  n+ b4 {. ]2 E/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
6 R3 D( w+ N5 c9 X2 f# v: L另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
3 t  t6 c: y$ S, }  t$ I(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
5 E+ l  n  u$ R2 y2、将光标放在文本1处。
9 L& I$ C& [; t0 n& Y8 _3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
  G+ W: }8 x: T/ H1 }
, Q6 O- P0 J1 J# x( e删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
6 m6 V) Y! l! A- Q在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

6 L0 V, I: ]# U! h+ y6 Q选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

6 P$ `& N' p) ?7 Z9 N$ ~建立一个矩形选区：
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

  ~/ y3 Q2 b) t9 O' u% j& i让Word表格快速一分为二
, k# N: `  y$ i* s' S% i% e将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

: E5 X# h# d7 |% z' t用Word来拆字
$ c" \! `- e; q3 h2 a首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

* v$ C! B) l) \& G' {- e快速删除段前段后的任意多个空格
; x! R) s9 X0 y  n. d9 t2 ~选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？


% j  A4 x' S- H% N* ~只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
2 I5 f4 w) L9 U. N  a# [0 X首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
! L! \9 e9 ?4 S" \/ e; r& QC:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
然后：OK（XP系统）
- n, p. E6 h) K9 z* w5 X
: {' ], d4 L- X" e快速输入平方的方法
9 ~- f8 K( s/ s) t# d先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

6 |% \  w( G0 `( t3 A" fWORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
$ T) X0 `8 L& I3 e$ X3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

' h7 W( {: ^, W: b- D标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
' u& a) E" \9 R3 _; E
/ J# U6 d$ G0 ~) Q' k7 B轻松了解工具栏按钮的作用
7 d. J2 {  c" w  M- P按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
: x4 j8 u) Z2 Y- a) |8 Y+ j
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
6 H' j; Z0 f2 W" f4 I联系人姓名
QQ号码
4 T5 c/ L: r- T+ }; _可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
公司名称
公司住址
+ M/ Z" b3 h: P- L3 N4 M' k) B; N联系电话
联系人姓名
3 I  x# w6 b! x4 A- rQQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

6 j+ }, {. b: Z, T4 |& J快速换页的方法
# M! A' h& \8 D9 I双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
8 `6 e( V$ a! y! r" G
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
; i; C1 s' s; W5 [双击
根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
) O9 W" m; A6 U/ o8 P2 d1 b
1 s+ I1 v7 W+ O安装五笔86版或五笔98版
有人安装的五笔字体不好，联想的字词不容易看清。进入控制面板，添加栅除程序，选中Microsoft Office Professional Edition 2003 点更改，选中添加或栅除功能，点下一步，选中选择应用程序的高级自定义，点下一步，点开Office共享功能，点开中文可选用户输入方法，点开中文输入法86版（或98版）前的向下的小黑三角，选从本机运行，点更新。
有时可能需要放入安装盘。

) ~& Q1 h2 t8 ?4 k0 k. i; I  e[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
8 u/ Z5 e8 G  s* x) P先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
! e: E2 u, w$ m7 K( I然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
  `& F# v7 `. h$ }9 T1 C, p* E
5 h- h, {5 v" |3 n5 w恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
& S( i9 K3 c. t6 x5 Q) W2 G/ H% l下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
3 L+ t, }/ b1 B3 p方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
" e7 i: J0 t+ g8 ?0 @8 `5 u  _  b
. O; s7 \: q$ v: z将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
) ?  o* d9 c  {4 t1 p! O  E& g+ T' k0 B1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
+ B; P' _5 }: K. Y; w
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框   Ctrl+D
1 u  L& x) B5 l: [$ A选择框式工具栏中的“字体”框    Ctrl+Shift+F
加粗  Ctrl+B
5 [6 R6 j& H3 Q& H) J3 {倾斜  Ctrl+I
下划线Ctrl+U
$ y: b" Q: X9 S9 _9 G+ @“上标”效果   Ctrl+Shift+=
“下标”效果   Ctrl+=
“关闭”命令   Ctrl+W
Word快捷键一览表
! o% U; q. e/ D4 d8 C序号      快捷键CTRL+      代表意义
1…………Z…………撤消
# L0 f/ L! x% j) i9 }2…………A…………全选
3…………X…………剪切
; j+ y  U( T8 ~2 i/ r2 h" x4…………C…………复制
3 K  P0 C7 l5 h' x7 b& O9 l2 }5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
' k$ x8 X4 m3 n% H8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
0 e8 H% @9 @  @11…………]…………放大
22…………[…………缩小
. z5 K, i# ^7 @8 H5 L4 e12…………N…………新建文档
2 J; I1 P" z& p% V) @13…………I…………字体倾斜
" y! H. d: s4 r& o0 Z7 n, {14…………W…………退出
15…………P…………打印
* z* t! r$ x8 r16…………U…………下划线
17…………O…………打开
6 ]8 C8 i) f% w( _18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
20…………H…………替换
21…………G…………定位
9 S- u0 |( G4 C' J5 X. c1 `; J23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
. n9 ^+ O3 S$ s) \$ N29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
' l- t& S! N5 Q" J- M: g) H31…Alt+Ctrl+T……………™
4 i5 f" v8 p+ P- k/ |32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
' F4 r( {8 V2 }# D" F0 F33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
, r3 A8 F& z! b; Q  P3 j36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
# |. _* J; X: ?' d# J' q40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
! v, m  K/ Z( y3 t  ^42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
- i* q) V3 O' q$ _; x' n* S
无级微调
6 O/ |* s, m: n2 f打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
' H/ y1 w" r, c. o5 c# |
把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
文件夹共享为只读

$ I  X" w& p4 }  u; V: P在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线, ***为点线,  ~~~为波浪线,  ---为单线

# X3 H# r7 i5 A/ i8 G1 J; }9 E输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
, Z9 Z2 y! ?2 x2 J  m9 H
页码设置
& a, i* z3 w7 K# b) F: ~# n1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
- H. m3 Q! ]$ Q& `+ H  V除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
0 S; l$ w% D6 l' {先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

( I6 M% a6 G& K% `1 b9 O, ]
- O2 d; i  {1 V4 i0 H快速调整页眉横线长度
, A: C2 l1 w* s& B在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

) G* g# _) x5 u, I. C快速浏览图片
% |0 e9 ^. N8 e在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

2 \6 W, z" ?7 {) M- O% E9 DWORD 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
. y: F7 U( Y/ |* B7 H( y8 o2 o2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
! |) W4 P5 g4 r( k  u3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
8 e* ]0 R' w7 g1 s& {# j
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
4 `6 `* q; t& K/ n! d4 B8 P答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
9 m* p! i3 ]7 }! ~1 W在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
- b  p; k% I" E2 D( p将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
( _1 |& L7 r. v4 n* w! n将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
6 T( F* N. R+ y- k) m9 \在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
- j' `; Y- U" ^- Q4 X
# F! a4 Q! k! I( e- y) D  u
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
- y% Z' w7 u9 g, Q3 f选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
* T' w' _' N) ]* \" \# j" N这个方法可以微量改字体大小~



文本框的线条
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
( q0 s- {0 t% Q6 @0 r; W) d2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

$ u- y! N. B1 }) S+ o+ L  s- J每页添加水印的操作
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
3 o' _  ?3 }5 n, V7 I0 X, p/ x- R2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
4.  通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5.  单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

# r1 J( V0 X3 f* g! H$ K6 J让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
9 u0 R, F9 r$ H! _8 n, S

使Word中的字体变清晰
  ]* A" H$ ^- B! H. E9 N+ ]+ a, W4 EWord文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
0 z: ^6 h4 x; G! O6 ]/ }% g右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

娇娇女

谢谢楼主，对于我常用Word的，非常有用。顶！

山联2

实用的技巧...............
8 a4 V9 W( S# z( G8 \) w其实WORD搞精了也是一件不容易的事呀................

asdolmlm

很实用的技巧.谢谢江南提供.