为什么将PPT转换成PDF，你一定要了解一下

吴蛋蛋

我们的工作学习中，经常要跟PPT打交道，然而有时候却遇到PPT文件兼容性问题。比如：辛辛苦苦在PPT中制作好了演示文稿，但是拿到别人的机器上却因为PowerPoint发生故障而无法播放，在PPT文档中插入了声音，到其他计算机上却不能找到，设置了漂亮的字体，到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢？

相信接触过PDF文件的人一定会知道——保存成PDF文件。

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PDF文件具有无可比拟的优质特性：可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。

对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以逼真地展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。

同时PDF文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。

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说了这么多，那么如何快速将PPT转换成PDF呢？

1、自带PPT导出功能

http://file.pdf365.cn/pdf365/faqImages/1fb47cac3e1748338422e45b03fce385/ppt%E5%AF%BC%E5%87%BAPDF%E6%A0%BC%E5%BC%8F.png
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如图，office 2013示例，打开后的PPT文件中点击“文件”菜单，选择“导出”-“创建PDF/XPS文档”，就可以直接保存成PDF格式了。

用自带的导出功能对于单个PPT文档来说还可以，但是如果遇到多个PPT文件或者多个大的PPT文件时就显得慢并且繁琐了。

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2、利用在线PPT转PDF工具

众所周知，国内PDF文件公认好用的就是福昕的PDF产品。所以给大家推荐福昕旗下的PDF365网站。

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首先，打开在线PDF文档转换平台——pdf365.cn

http://file.pdf365.cn/pdf365/faqImages/0be07459116b41e687b6afcdf25f9f78/1.png

然后，点击“PPT转PDF”图标，进入文档上传页面，将需要转换的PPT文档添加到转换窗口中（在这里把你所有需要转换的PPT全部添加进来吧）；

http://file.pdf365.cn/pdf365/faqImages/13235c82a41f4739bfa8755bdc911d4c/PPT2PDF%201.png
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接着，点击“开始转换”按钮，即可将PPT转换成PDF；

http://file.pdf365.cn/pdf365/faqImages/f5322534dc124c668848093407deb0a7/PPT2PDF%202.png
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最后，转换成功，点击“下载”按钮，即可拿到转换后的文档；

http://file.pdf365.cn/pdf365/faqImages/f75f257fa0c74443aacf4fc45d1cdcb5/PPT2PDF%203.png

到这里就全搞定了，PPT转PDF相信没有可以再简单的了。

你可能会用到：

在线Word转PDF：https://www.pdf365.cn/word-to-pdf

在线Excel转PDF：https://www.pdf365.cn/excel-to-pdf

在线图片转PDF：https://www.pdf365.cn/jpg-to-pdf

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