WPS 2000/Office超级技巧（５）

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54. 设置WPS Office默认的页面大小
用WPS Office建立的文件的默认页面是A4大小 ，即宽210毫米、高297毫米，但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，非常麻烦。那么，能不能改变WPS2000默认的页面大小，使它能够以自己定义的大小打印文章呢？经过我们的一番摸索，实现了在WPS2000默认页面大小的设置。具体方法如下：
（1）单击“文件”\“打开”，设置选择文件类型为模板文件，打开WPS2000文件夹下的Template子文件夹下的normal.wpt模板文件；
（2）按下“Ctrl+L”键，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值；
（3）单击“文件”\“保存为模板文件”，将它保存在“通用”模板下，它的文件名定为Deault，模板名为“默认页面大小模板”，单击“确定”钮，保存Default.wpt模板文件。
2 {+ o1 r8 B1 Y（4）单击“文件”\“建立新文件”（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，用这两种方法启动的是一个默认模板），打开创建新文件对话框，选择刚才制作的Default模板文件，并选中“设为缺省模板”；
通过这种方法你以后新建一个文件时就会沿用你的刚才的页面设置，是不是很方便？另外，如果你发现页面设置需要再次修改，只需要重复刚才（1）——（4）步骤，重新设置页面大小，再覆盖保存模板文件即可。
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3 W( ]6 B( T  t8 ?& ~) N55. 用WPS Office制作条形码证件
条形码证件是一种应用很广泛的证件，凡使用条形码证件的单位，一般都购买商业化的专门制作软件。但由于对版权等种种原因的考虑,使用单位常苦于无法依自己的意愿设计证件的界面。其实利用WPS Office可以很方便地制作出形码证件，而且可以对它进行设置，使它符合你的要求。现以WPS Office和制作图书馆书刊借阅证为例，说明条形码证件的制作过程：
（1）新建文件
进入WPS Office，点击“文件”菜单中的“建立新文件”，在空白文档中，选择“插入”菜单中“文字框”命令，画一个长95mm,宽54mm（名片大小）的文字框。填充色可设为某一颜色(随各单位自定)。边线风格可改为空线（样图中用虚线表示文字框）。
（2）添中文字
反复点击图形工具中“文”按钮（用“插入/单行文字/矩形”也可），输入书刊借阅证中所需的文字信息，根据要求选择字体、字型、字号和字体颜色。
（3）插入条形码
选择“插入”菜单中“条形码”命令，打开条形码编辑器，选择条码标准（本例中使用Code39码）、输入条码号，并调整条码的宽度和高度、颜色等等，如果要修改它，只需要右击它再选择“属性”或按下Alt+Enter键即可。
0 |% a. N1 P; U（4）插入图像
8 j- o: z6 T: v% e( W" c/ i先利用扫描仪读者照片，并用PhotoShop处理好，选择“插入”菜单中的“图像”命令，插入，调整照片大小，如果原来图像是彩色的，在这里可以将它转换为灰度，省去了不少麻烦。
+ x% O; Z  e7 S" R) \（5）重复制作
在第一步所选定的文字框中，将第二步、第三步、第四步所录入的文字、条形码、照片进行排版。调整各自的位置、大小，点击工具栏中右边的“选择”按钮，按住鼠标的左键，选定排版好的文字框区域，击鼠标的右键，进入“组合”功能，将整个界面组合成一个完整的图形（一般把证件中固定不变的信息组合成一个完整的图形）。在此基础上可以复制、移动，并均匀排版，以便成批制作。对于文字、条形码号、照片等个体信息各异的项目，可点击图形，按鼠标右键，进入“分解”功能，然后进行修改或替换。
% J0 x6 ]7 ?! k, @（6）打印输出
: F( H! v  C! s1 o0 B' i1 l利用打印机（我们强烈建议你的老总买个激光打印机）打印编排好的文件，并切边、塑封，即可得到需要的条形码证件。如果以后要继续制作类似的证件，可保存为模板文件，下次利用此模板作适当修改或替换即得新的条形码证件。
0 E+ W5 |" S1 Z. |, C0 g这样一张张精美的条形码证件就展现在你面前了，用同样的方法也可以排出其它形状的标签甚至是名片，可见WPS Office的功能确实是卓尔不凡，不愧为民族软件中的精品。

56. 异地打印特殊符号一法
在WPS中内置了一些符号，如常用符号、数学符号、数字、制表符、汉语拼音、国际音标、俄语字母、希腊字母、日文平假名、日文片假名等等，它们都存放在“插入”\“符号”菜单下，尽管这样设计是给用户带来了不少的方便，但是经过我们试验，使用插入功能制作出的文档只能够用WPS打开时才能够正确地显示和打印，而把它存为其它格式的文档文件后，其中的这些特殊符号会变形。这样会造成很大的不便。经过我们的摸索，发现了一个好的方法：只要在本机很打印时选中“打印到文件”选项，然后将它打印到一个文件，如output.prn，把它拷贝到软盘上。最后到了对方计算机上，只要安装一下你电脑上打印机的驱动程序，再在Windows的DOS窗口下输入“copy output.prn /b prn”命令（注意一定要有/b参数，否则会出错），再接通打印机，接上纸即可打印出来了。这为异地打印提供了很大的方便。
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% z! z- `9 W. ?' q" c1 K9 E57. 用WPS 2000/Office制作投影片
0 t* E' M2 B/ I& z: l) m随着计算机技术的迅猛发展和日益普及，计算机在学校的教育中发挥着越来越大的作用。尽管随着现在许多学校的多媒体CAI软件都开展得如火如荼，但是一些传统的电教媒体如投影器、幻灯机、录音机等等还是有其用武之地的，我们就经常使用WPS 2000/Office 为同事制作投影片。使用WPS 2000/Office 打印出来的灯片非常精美，使用它来进行教学可以取到非常好的教学效果。现举例如下：
( o) m9 c0 m+ |5 h$ ]（1）启动WPS 2000/Office ，新建一文件；
（2）右击文档空白处，选择“页面设置”，设置其宽度为250mm，高度为140mm，左、右、上、下边距均为50mm；
$ U$ m3 L' X6 }$ A8 w2 h3 A（3）输入例题文字内容，并设置好其字体的风格和大小；
! H1 g+ ~' `/ H（4）打开一单行文字框，并输入你所需要的文字，将其放置在相应的位置；
( `* r7 y1 {# f9 Q) o# g" k# ?2 I（5）重复步骤4，直至所有的文字均填完整；
（6）点击“打印预览”钮，观看效果；
. }9 v, ~2 O* y" [9 i（7）接上喷墨打印机的电源，并插入投影胶片（注意有药膜的一面必须朝上），再点击打印钮，最后再等一会儿，一张漂亮的投影片就制作完成了。
注：如果有必要，也可以插入一些图片，这样效果就好了
. j1 U: r# |4 ?& E; [58. 简洁模式下快速新建默认文件
$ l0 i, b# `# g- c在WPS Office中不仅仅能够读取多种字处理软件生成的文件，包括兼容 DOC 文档、 HTML 文档、 Excel 文档、甚至兼容 PowerPoint 的PPT 文档，不用通过中间转换，就可以直接读取这些文件，的确是大大方便了用户。同时，它还允许将WPS Office工作在以前版本的WPS界面和Word 风格的工作界面之下，使得这些产品的老用户们在WPS Office中可以直接在熟悉的界面下工作，不需经过学习就可以轻松进入WPS Office的精彩世界。但是，我们发现当我们将WPS Office的主界面通过单击“定制界面”菜单进入“简洁”界面后，我们在工具栏上没有“新建”图标钮了，而此时我们要新建文件只有单击“文件”\“新建”命令，不过利用此法WPS Office都会弹出新建文件对话框，让我们选择模板，而这却恰恰不是我们所需要的，我们只不过是想以WPS Office中默认的模板新建一个文件而已。其实，要实现此目的而不打开新建文件对话框，只要我们在工作环境中按下Ctrl+N组合键即可，看一看，是不是很方便？

59. 妙用WPS Office删除垃圾邮件
现在垃圾邮件成灾，这些垃圾邮件一般被存放在服务器上，而且容量较大，用一般的邮件程序根本无法将它们从服务器上删除，很是烦恼。其实，我们最近使用WPS Office的内置电子邮件程序时发现了它的一个妙用——可以删除垃圾邮件。只要我们进入WPS Office系统后，并切换至邮件程序，点下工具栏上的“打开远程邮箱”钮或者点击“工具”\“收取邮件” \“远程邮箱”后即可打开收信件窗口，你服务器上的信件的发信人、主题、发送日期、大小都历历在目！你可以选择 不收取、收取、收取并删除 或直接删除邮件，由于垃圾邮件的特殊一般比较容易掌握，你一看也就明白了，所以对于垃圾邮件我们当然可以直接删除邮件而后快了。这样不借助于第三方工具就完成了垃圾邮件的删除和正常邮件的收取工作，是不是很方便呢。

+ w: p- T4 P& q$ H) k3 d% r60. 在WPS Office 中设置多个邮箱
在WPS Office金山办公组合软件中有一个内置的电子邮件程序，它使得我们在WPS Office时无需切换至其它的电子邮件程序即可上网收信，的确是非常方便的。而现在一般用户都使用免费的电子邮箱，许多人都申请了多个邮箱，这时候就有必要在WPS Office 中设置多个邮箱了。由于在WPS Office中只一个账户只能够对应一个邮箱（FoxMail中不是这样的！），所以我们要在WPS Office中设置多个邮箱，只有通过新建账户来解决，具体操作如下：
（1）单击任务栏按钮，将WPS Office置于电子邮件工作状态；
（2）右击工作区，选择“新建账户”，打开向导窗口，顺着向导新建一账户，并输入你的帐户名和服务器名；
2 k: ~! W6 ]0 u  \7 X: u$ h（3）设置完成后就可以看到多账户窗口了，如果要收取所有邮件，只要右击它们，并选择“收取邮件”\“所有账户即可”，非常方便。
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/ Z. J1 U) T4 ^3 F( l7 b2 L" G61. 快速发送当前编辑文件
9 w* l. J- n# b3 y+ g6 S如果你想将在WPS Office中编辑文档发送出去，你只要直接在工具栏上点击鼠标右键，选择“邮件发送”命令，而不用再切换到电子邮件界面下进行。此时你输入的内容就是邮件的正文，填入收件人的电子信箱地址和信件主题后，在网络已经连通的情况下，按下发钮即可发出。

3 U% M0 w0 l4 p5 U- b62. 挽救压缩文档
7 @" {, A8 t0 ?: K! b使用WPS Office中内置的压缩功能，我们可以把一个文件魔术般地变得很小，但是我们发现有时使用此压缩后的文档有时候会在打开时出现这样或那样的错误而无法打开。这时候，我们不要急，只要文档没有加密，我们还是有办法的。只要将此WPS文件拖至记事本程序，用记事本来打开它后，你就会发现原来所有的内容都集中在文件的后面（相当于TXT文件），只要我们用鼠标选中所需要的文字后，再粘贴至WPS Office中，重新排版即可。究其原因是WPS Office的压缩操作就是将文件中的文本内容放在最后面，而将控制符号加至文件头，这反而给了我们可乘之机！

63. 修复莫名错误文档
有时候，大家在使用WPS Office打开一文件时，系统会出现莫名的错误，而到资源管理器中查看该文件的属性时，发现文件名、文件大小等一切都正常。在这种情况下，我们可以想出一个“移花接木”的方法：到网上下载一个WPS Office的转换器（可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载）。然后启动Word，点击“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS 文件（*.wps）”列表项，选择“莫名错误”的WPS Office文件后，点击“打开”后说不定就可以打开了（我们曾经试验成功过两例）。
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- U1 V% Z, ^. f$ [$ b64. 让WPS 文件更安全
  |8 V! q4 B1 D6 e3 [" A) S现在市面上有专门针对WPS2000格式的解密器，不过，由于该密码Crack器使用的是穷举法对WPS 2000进行解密的。故我们完全可以加长密码让解密器解密很难解密。另外，大家也可以使用WPS Office，因为WPS Office是金山公司最近推出的办公组合软件平台，经我们发现，尽管WPS Office中的加密方式与WPS 2000算法相同，都是采用的美国RAS加密技术，由Session Key（加密密码）、Private Key（个人密码）和Public Key（公用密码）三部分组成。但是使用WPS 2000的解密器打开使用WPS Office加密的文件时会提示“this is not an encrypted wps2000 file”出错信息而无法解密。同时，WPS Office目前推出时间不长，相应的解密器还没有推出。所以，使用WPS Office加密文档相对可以安全些。