WPS 2000/Office超级技巧（４）

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41. 删除汉字后的空格
  ?' z2 \$ l$ m: f& d  ^有时拿到一篇用西文软件处理过的文档时，如西文Word文档，或从主页上下载的文章，会发现很多文章中每个汉字后面都加了一个空格，又需要删除所有汉字后面的空格。因为文档中的英文单词之间也有空格隔开，所以只删除汉字后面的空格的方法要分两步进行。
. s  q6 \7 _: q4 s! G* _（1）按Ctrl+Home键将插入点移至文件头；
, c4 _, K7 o8 k* w- l+ g  t$ G（2）单击“编辑”\“替换”命令；
（3）选择“往前”查找和“使用表达式”检查框；
（4）在“查找字串”框中键入“^C ”(^C后面跟一个半角空格)，查找所有的汉字加空格；
) _, i% K1 i2 m) Z8 g& g  t6 E) R（5）在“替换字串”中键入“^F$$”(^F后面跟一个文章中不可能出现的字符串来做标记，此处用$$)；
! c5 a* f2 m* S' W& _2 R/ U' q6 X; J) p  `（6）选择“替换全部”按钮，将所有的汉字后面的空格加了一个标记；
（7）在“查找字串”框中键入“ $$”(半角空格加标记$$)，查找所有的汉字加空格；
+ l4 g) a& _# {9 |5 ~（8）将“替换字串”框设置为空（注意不要有空格及其它任何不可见字符）；
  j% y0 S6 c3 L4 O5 m6 J（9）选择“替换全部”按钮即可。
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$ ^  s9 Y2 T3 S# A. H& Q42. 给WPS减减肥
我们可以给WPS减减肥，使其占用更少的磁盘空间。
. N6 [* Y! R6 S( Z2 H, I（1）WPS 2000
6 W7 Y- m( W/ m% W# W) x我们只要拷贝WPS2000安装文件夹下的WinWPS32.EXE、Resource.DLL、Wcor32.dll三个文件到一文件夹下，就可以了和平时一样正常使用。如果你还需要一些特殊符号，那么，请你连同ObjLib文件夹也一同拷贝（不大，只有300多KB），总共只有4.3MB！将其中的WinWPS32.EXE这个主文件使用AsPack压缩后三个文件加起来也只有2.20MB，其中WinWPS32.EXE为1.12MB，而Resource.DLL和Wcor32.dll加起来为1.08MB，使用两张1.44M带走“WPS 2000 Mini版”完全没问题！
, @6 \. ]7 E' w& G3 h" P; q) Z（2）WPS Office
' ]. ~& V3 T2 C6 ?典型安装WPS Office的硬盘空间为137MB，我们试着将WPS Office安装文件夹下的WinWPS.EXE和其下的所有DLL文件全部拷贝到一文件夹下，发现除了电子表格和图像浏览编辑外，其余的文字处理、电子幻灯、电子邮件、网页编辑制作四大模块使用完全正常。这些文件未压缩前共为32.8MB，我们后用WinZip将它们压缩后发现为8.7MB。

) @( X: m+ ?& b+ G1 a2 S; b43. 让WPS Office自动加载文件
在Microsoft Office中我们可以选择为Word、Excel和PowerPoint加载文件，以便使得它们在启动时就自动打开它们，供我们使用。但可惜的是，在WPS Offic中并未提供此功能。其实，我们在使用时却发现了WPS Office的一个参数：只要在它的命令行后面带上一个文件，这个文件就会被启动时自动打开。以我们为例，我们每次写完一篇稿件后都必须将作者的信息放到文章的最后，于是我们将自己的作者信息放在一文件中，文件名为authinf.wps，把它存到WPS Office的安装文件夹C:\Program Files\Kingsoft\Winwps下，再将桌面上的WPS Office快捷方式由默认的“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe”更改为“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe”authinf.WPS后，每次双击此快捷方式即可启动WPS Office系统，并会自动打开authinf.wps文件，等我的电脑文章结束后，单击WPS Office的文件切换栏切换至authinfo.wps文件，按下Ctrl+A、Ctrl+C，再切换至欲插入的文章后，按下Ctrl+V即可。当然，如果有其它内容也可以采用此法，非常方便。

44. 用WPS转换网上文件中的表格
4 `1 I* U# U: R网上的文件都是以HTML格式存放的，这种文件如果直接拷贝粘贴到WPS Office中的话，则表格无法被保存，如果还想要表格的话，就必须重新制作，非常麻烦，其实我们只需要将这个网页直接保存为一个HTML文件在WPS Office中打开即可。
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5 K4 a- _+ f- K+ H0 _45. 用WPS转换EXCEL中的表格
EXCEL是一个电子表格系统，利用它可以很方便地创建出类似数据库的电子表格，但是它却无法被WPS Office识别，只能导为文本供WPS Office使用，这样如果要给这些文本制作表格的话，工作量会相当大，其实我们可以通过在EXCEL中将表格存为一HTML格式的文件，再在WPS Office中打开即可做到轻松搞定。
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46. 让界面更适合你
在WPS 2000/Office中允许用户定制用户界面，你可以根据自己的喜好及使用习惯在“定制界面”选单下的几个选项（简洁、实用、全功能、DOS风格、Word 97风格和文本模式）中进行选择，也可以定义文档中文字和背景的缺省颜色，以保护自己的眼睛。另外，如果用户要存为TXT文本文件时，只需要在文本模式方式下直接点下存盘图标即可，这个功能非常适用于网上发送电子邮件使用。

47. 控制浮动窗口
如果在WPS2000/Office中嫌工具栏上放置的常用工具太拥挤了，可以拖动它们到空白处再放开鼠标，此时会发现一个浮动窗口出现了，此时你如果点下关闭钮则会关闭此窗口，再将它拖放到工具栏，则又会回到原位，自由控制，非常方便。其实在WPS2000/Office中所有的窗口都可以这样操作。

) A4 T' m9 T* |' ~1 Q48. 方便“操作向导”窗口
0 W: z  u. n- F% Y9 kWPS 2000/Office中新增加了“操作向导”窗口，它对没有经验的新手能起到方便操作和指导的作用，但是它也占用了一定的屏幕空间，使本来便不很宽裕的编辑窗口更小了。这时，你可以单击“操作向导”窗口的最小化按钮，它就会变成屏幕左端的一个小竖条。等到需要用到它时，再将鼠标移到屏幕左端，“操作向导”窗口就会自动弹出来了。

% T9 V0 H# |! m/ r0 K49. 自动保存和备份
) n3 X9 R+ P6 P. Q) m2 GWPS 2000/Office的“自动保存”功能是指每隔一段时间自动对当前编辑的文档进行保存。当正常退出时，WPS 2000/Office会删除掉自动存盘文件。但是如遇到掉电（或其他非正常退出程序的情况），下次程序启动时就会自动打开这个自动存盘文件供用户编辑，从而保护了用户的工作成果不会轻易丢失。“备份”功能是指程序会在用户保存文档的同时，在同一文件夹下保存一个该文档的旧版本的副本（命名为*.bak）。而且这两项功能都可以在“工具”→“综合设置”标签窗口中进行设置。如果你觉得保存文件的副本没有什么必要，只会浪费磁盘空间，则取消“保存备份文件”复选框的选择即可。
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. H" b+ a1 L" z: @* t50. 自动调整页面宽度
5 g4 @& K" K: B0 @在编辑文档完毕后，可能想看一看整篇文档的页面编排情况，而在正常页面宽度下需要单击下面的滚动条来左右查看，让人觉得很麻烦。这里有一个好办法介绍给大家：双击任何一页的左上角（或右上角），文档就会自动根据窗口的大小调整其页面宽度。

51. 快速启动WPS Office中其他系统
# V& z; X! e6 Z% c6 N8 D! d* {$ u在WPS Office中除了文字处理外，还集体了电子幻灯演示、电子表格、图片浏览、网页浏览、电子邮件等五大功能。但是，我们启动WPS Office时默认启动的是它的文字处理系统，其实，只要我们将WPS Office的主文件后面加上适当的参数就可以快速启动其余几个系统，它们的参数如下：
. \8 Z. }# H" h' ~文字处理：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /wps
" s7 m- q7 }' X( W( ~! E9 f: x电子幻灯演示：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /wpp
网页浏览：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /web
% z; v9 Y& _3 S1 I, J! b7 ^电子邮件：“C:\Program Files\Kingsoft\Winwps\WinWPS.exe” /mail
其余的电子表格系统和图片浏览系统分别对应WPS Office下的ET.exe和KPView.exe文件。只要我们在桌面上将上述的参数加入到WPS Office的启动主文件之后，就可以快速启动相应的系统而无需进入WPS Office的文字处理系统后再通过任务栏进行切换了。
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: y3 T6 R' t3 C: M  V52. 快速打开文件
! n5 L  i8 `2 F  u在用WPS2000/Office写文章时，我们经常要引用到以前写的文章中的一段话，而这时候又不知道这个文件在哪里，好不容易利用查找命令得到后却发现它藏在非常深的文件夹中，用WPS2000/Office打开来非常不方便，其实这时候，我们只要从查找窗口中直接用鼠标拖放到WPS2000/Office窗口中（光标会变成加号状）即可打开了，非常方便。
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8 E  s1 m- U* a6 l$ _+ r1 I3 n6 E53. 快速打印文件
- S/ G$ p' b+ J9 M我们一般情况下，都是将文章打好后，用WPS2000/Office打开，再点下工具栏上的“打印”图标，或者选择相应的命令来打印，这样使用起来步骤较多，如果我们的文章不再需要修改，那么再用WPS2000/Office打开后又有什么用处呢？其实，只要我们在资源管理器中将一文件拖放到打印机的图标上就可以直接打开WPS 2000/Office已经启动并会向Windows发送打印消息，当WPS2000/Office向Windows发送打印消息完成后，它会自动关闭，这时候Windows将会将你的文章打印出来。注意这种方法只对于WPS文件有用（如果用密码则会弹出密码输入码输入密码，如果密码输入不对，则无法打印）。