WPS 2000/Office超级技巧（３）

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27. WPS2000模板也“升级”
' Z; i6 ~' P" C2 N! ~大家都知道，WPS　Office中比WPS　2000的模板文件要多得多，而且对一些模板也作了修改。但可惜的是，用WPS　Office生成的WPS文件无法在WPS2000中打开（提示“无法打开高版本文件”）。因此，许多人认为在WPS2000中也无法打开WPS　Office中的模板。其实，经过我们试验，发现在WPS2000中完全可以打开WPS　Office中的模板文件！利用这个原理，我们可以让WPS2000“升级”到WPS Office的模板文件！具体方法是：进入WPS　Office的模板安装文件夹，如E:\ProgramFiles\Kingsoft\Winwps\Template\WPS，并用Windows的搜索功能将其下名为*.wpt的模板文件全部搜索出来，然后将它们按下Ctrl+C键复制到Windows的剪贴板中，再打开WPS2000的安装文件夹下的Template文件夹，将旧版本的文件全部删除掉，再按下Ctrl+V键将WPS　Office的模板粘贴后即可被WPS　2000识别和使用。就这样轻而易举地实现了模板的“升级”！怎么样，是不是有些不可思议？
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6 B: n0 J  w9 l9 `+ E1 N, g28.让Word读取WPS Office文件
3 g( V' b. ?$ s4 e/ g# m尽管在WPS Office中不需要安装任何转换器，不通过中间转换，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档！不过，大家可以试着到http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上下载一个转化器，安装成功后，你的Word就可以读取WPS97/2000/Office文件了，而且我保证不丢失任何格式！

29. 用WPS Office读取BIG5码文件
我们知道，大陆和台湾在中文的编码上是不同的，大陆采用的是GB码， 而台湾采用的是BIG5即大五位码，这样在交流就显得很不方便了，如果你要阅读一封来自台湾的信或者浏览台湾的网站时就会看到一大堆“天书”，这时候只有通过安装台湾版的Windows或者使用如东方快车之类的软件才能解决。 但是这样有时候仍显得有些不方便，如果我们为了读一个BIG5码的文本文件就需要重新安装一套Windows或启动一个占用很多资源的软件实在是有些不值得，其实只要使用WPS Office的打开文件功能，并选中“允许自动识别内码”选项，即可发现这个BIG 5码文件可以在简体中文Windows下阅读了，非常方便。究其原因，是由于WPS Office在设计时曾经考虑过两地的编码问题。不过，我们要提醒你的是：如果有时候偶尔打开的文件仍出现乱码，是因为这个文件头上的几个字有问题，将这几个有问题的字删除掉，再重新打开就可以看到它的内容了，这时候我们也可以将这个BIG5码文件以GB码保存， 供其他人查看或修改使用。

30. 用WPS Office实现GB与BIG5码文件互换
既然大陆和台湾在中文的编码上是不同的，那么如果我们在简体中文Windows 下以GB码写一封信给台湾友人或写一篇论文与台湾的学者交流时，在他那边打开这个文件时也会同样看到一大堆的乱码，有人曾经主张把这些文字存为图形发出去，这样有两个不方便，台湾使用的中文是繁体的中文，我们把它以图形格式存盘后仍显示的是简体中文，再说以图形文件存盘，文件的容量就会大大地提高，这是不利于网络的发送的。其实我们同样使用WPS Office字处理软件就可以很方便地解决这个问题！因为当我们把当前文件保存为文本时，我们会发现在WPS Office的保存对话框中有一个选项可以通过它存为BIG5码文件，选中它即可把当前文本保存为BIG5文件，这样台湾、香港或澳门的朋友收到后就是他亲切熟悉的繁体中文字了。
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" e1 d) ^0 P4 @$ L9 M" Z1 A+ ]2 C5 U31. 用WPS快速导入图片文件
我们经常要从网上下载一些HTML的网页文件，而且一般这些网页上的图片等也会被下载在××××.files文件夹下，使用拷贝起来不方便。其实，只要我们使用WPS Office打开下载的HTML的网页文件，WPS Office就会自动将这些文字连同图片导入，最后存成一WPS格式文件后就可以将图像嵌入了，这样打印、传输起来也非常方便。
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32. 用WPS 快速“还原”图片文件
利用WPS Office可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用WPS Office打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。其实，我们最近使用WPS Office时发现了一个快速导出图片文件的方法：只要我们单击“文件”\“文件换名存盘”命令，并选择“HTML 文件 (*.HTM;*.HTML;*.HTX;*.ASP)”，WPS2000就会自动地把其中内置的图片以“xxx0.bmp”、“xxx1.bmp”、“xxx2.bmp”（其中xxx为另存为的文件名）等文件与另存后的HTML格式文件放置在同一文件夹下了，非常方便。
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33. 用WPS Office中整体保存网页
9 A: G( E. G' Y7 r我们在上网游览别人的网页时，经常看到一些自己需要的内容，这时候我们一般在IE中点击“文件”\“另存为”命令，将当前网页另到盘上，等断线后再打开这个文件查看。但是IE有一个缺点，就是下载回来的文字和图片不放在一起（图片等也会被下载在××××.files文件夹下），拷贝、交流和使用起来不太方便。其实，现在有了WPS Office这个问题就很容易解决。只要使用WPS Office中的浏览网站模块浏览网站，然后选择“文件”菜单下的“另保为”命令，然后再选择“Web 页，全部 (*.htm;*.html)”（即保存所有信息），就可以把该 Web 页时所需的全部文件，包括图像、框架和样式表全部保存到一个整体文件中。
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  s/ K  d. b# s* P5 }34. 巧用WPS Office编排下载文章
# G" N; B( u/ `1 S& o1 i. d4 u现在因特网上有大量书屋网站，里面有大量对我们有用的文稿。但是当我们把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时，会发现这些文稿的字号默认为5号字，且整个文档不能正好充满页面，每一行尾都有一部分空着，如果重新选择大一点的字号，又会发现原文稿出现断行现象，且屏幕显得杂乱无章。这时如果一行一行地去连接，然后再逐段重排非常麻烦。不过，我们发现WPS Office可很巧妙、容易地解决这一问题。其方法是：用WPS Office打开下载的文稿后，选择“查看”菜单中的“文本模式”，进入文本模式后，选择“工具”菜单下的“文字及段落重排”功能，这时原文稿会进行重新排版，然后执行一次本菜单中的删除段首空格（否则，将来保存的文稿每段首将空3个汉字，执行此步后，每段行首正好空出2个汉字）。再选择“查看”菜单下的“返回”命令返回编辑屏幕。这时无论选择何种字号，屏幕都会自动排版，既充满了整个版面，又没有了断行现象。然后取名保存即可。
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+ @+ }5 e0 {9 i/ Z. n0 J35. 挽救WPS Office锁定文档
4 [4 K4 Z, b7 j; G在WPS Office的“工具”菜单下多出了一项“文件保护”命令，通过执行该菜单命令，可对当前编辑的文档通过密码加以保护，并会让你输入密码和确认密码，这样你下次打开你的文件不解开密码锁定将也无法修改。要解开锁定文档必须键入密码，但是有时候你事情多，密码忘记了怎么办呢？其实，不要急，请试着按一下Ctrl+A，再按下Ctrl+C、Ctrl+N、Ctrl+V，怎么样，原先的文章是不是已经出现在眼前了？接下来不要我说了吧！还不赶紧按下Ctrl+S存盘再编辑吧！

$ p' h6 d7 X5 b& A36. 让WPS记录当前系统时间
" G8 K- N5 x  c0 A; f/ I在WPS中选择“插入” →“日期与时间”命令，可以在当前光标处（一般我们都把它们放在文档末尾）加上当前的日期与时间。若想每次打开该文档时显示当天的日期与时间出只要选中“插入日期与时间”对话框下方的“控制码方式”复选框就可以了。

( r  ?% G& A4 T37. 在WPS 2000中编制个性化页码
" e3 X6 Y$ L& x页码是我们在用字处理软件进行文本编辑时经常用到的。但是，WPS 2000中默认只能够提供几种文本格式的页码，对于我们这些希望将自己的文本编辑呈现个性化的用户来说，可供选择的余地太小。其实，在WPS 2000中，我们完全可以对页面底部默认的页码进行编辑，从而制作出自己所需要的页码。打开WPS 2000后，单击“建立新文件”按钮建立一个新文件后，用鼠标拖动右边的滚动条至页面的最下面，用鼠标双击选中页码，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“对象属性”命令，系统会给出一个名为“文字框”的对话框。由此可见，在WPS 2000中，文档的页码部分是被作为“文字框”来处理的。懂得了这个，接下来，我们只要对这个页码对象的一些属性进行编辑，如“填充阴影”、“阴影风格”“位置尺寸”、“边框风格”、“版式”、“边线端点”等对其它方面进行设定，如给文本框加上各种颜色和样式的条纹，把文本框分栏，改变框的版式或加上各种不同的边框等。另外，我们也可以在页码前键入“第”字，页码后键入“页”字，这样每一页的页码部分都改在了“第X页”，同时还可以对这些汉字进行字体的选择和效果修饰（包括上标、下标、上划线、下划线、着重号、空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变、 正常等效果）。
% g+ k$ D: C# a等上面的工作完成后，再点击工具栏上的“预览”钮预览一下效果，怎么样，够酷吧！如果你嫌每次更改麻烦而想一劳永逸的话，可以将当前设置存为默认模板。

" Z2 }, V! A, A" c4 c1 n1 B9 G38. 在表格中实现文字的竖排
  M3 D/ v) s9 ?5 v( P& b同样在WPS Office中的表格中的文字是不能支持竖排的。对于这个问题，我们可以通过插入一个文字框来解决，单击“插入”\“文字框”或单击工具条上的“插入文字框”按钮，插入文字框，在文字框里输入文字，并右击这个文字框，选择“对象属性”\“版式”，并选择竖排，就实现了在表格中的文字的竖排功能了。不过，我可要提醒你，你必须把这个文字框的周边的框去掉，否则就不好看了。去的方法很简单，我们不再赘述。

0 D; V2 G) i2 p/ x) O# g39. 实现任意摆放文字效果
! X" M7 E- H, k( Q% r: S众所周知，在WPS 2000/Office中的文字只能一行一行地打，如果要实现在两行文字的中间写上一段文字是很困难的。但是用一个文字框，我们就可以用鼠标把它随便拖到哪里，当然也可以把它拖到两行文字的中间了，怎么样，实现起来很方便吧！这种方式的排版非常适用于教师同行们在打印教案时使用，这一技巧就是我们在给同事打教案时学到的！

# X4 ^+ [$ \4 O9 U$ x+ b40. 妙用WPS Office处理汉字后空格
. e  b: I' R# Z* I我们在使用西文软件，如制作Web主页，往往需要在文章中的每个汉字后面加一个空格才能确保在西文软件中自动换行。如果都手动操作，则工作量可想而知，其实，巧妙地利用WPS Office的表达式查找与替换就可以轻松搞定。
（1）打开要处理的文档；
1 i/ _# {9 O: u% p（2）按Ctrl+Home键将光标移至文件头；
1 A: L* t$ b5 W- E+ T4 [（3）单击“编辑”菜单项，选择“替换”命令或按下Ctrl+H快捷键；
$ Q5 B9 E, @& ^# _9 n（4）选择“往前”查找和“使用表达式”检查框；
（5）在“查找字串”框中键入“^C”，查找所有的汉字字符（如果你不想亲自键入，可以点击旁边的小按钮，从弹出项目中选取即可）；
（6）在“替换字串”中键入“^F ”，并且在^F后面跟一个半角空格；
（7）选择“替换全部”按钮，在所有的汉字后面加一个半角空格。
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