常用经典管理方法

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常用经典管理方法

1、swot分析法：
# S& {( e: r8 D, q% `' h7 n
strengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁
2 @" F& K% ], ?- m: ^# c$ k
) ]6 _! G: [7 T- o意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

2、pdca循环规则
: C, K& ]  ~* N& w7 ^# z7 D# z
  v9 d' `) {' g- Z/ mplan：制定目标与计划 do：任务展开，组织实施 check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。

1 S  s  G" S0 a" V' I, q  |意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
* ]: [. i8 f" L4 q) s
5 D. B; R& V2 _6 w3、5w2h法

! ?; u1 y1 f3 _* c" H) swhat：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本
4 P) k4 G" a3 h4 s: d
/ G: s4 U2 T+ R0 q  p/ u- @意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。

- g% T$ E! N; ]3 X4、smart原则
% D1 w  o" F; n
s：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的
, |* X5 r6 N' r7 O
人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
7 n; s, r* w/ I＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
【特别注明：有的又如此解释此原则】
. d3 N/ R% B$ a( w——s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
  ^/ o( Z8 F2 b——r代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
  Q8 B8 `9 h# j+ T$ k2 @——t代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
3 a+ \8 O" R+ w# H; _% c8 e＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
. K! s% I( m6 }$ l
5、时间管理—重要与紧急

| 急迫 | 不急迫
1 t7 \' r7 ]0 A2 ]2 O6 C－－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－
  E4 {# ~* c1 o! U| ⅰ | ⅱ

% [9 }+ [" ^1 J1 s* U4 ]| 紧急状况 | 准备工作
重要| 迫切的问题 | 预防措施
| 限期完成的工作 | 价值观的澄清
8 I9 P" N" D+ _$ q' u0 G| 你不做其他人也不能做 | 计划
| | 人际关系的建立
2 q6 y# ]8 V% v* ?- g| | 真正的再创造
| | 增进自己的能力
+ B9 y, Y/ w# ]  f2 N% ?－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－
| ⅲ | ⅳ
" F0 z- V; O, S1 s; ^% |
不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事
# v3 x6 O: P- t9 Q( R+ X" @8 ]重要| 信件、报告 | 广告函件
9 p/ d4 [5 b7 L5 b  l| 会议 | 电话
| 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动
| 符合别人期望的事 | 等待时间

) d5 ]4 ~2 i+ ]" f: X1 G  H优先顺序=重要性×紧迫性

& S( i3 i0 Y# u" X' M$ X在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

6、任务分解法【wbs】
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wbs：任务分解法（work breakdown structure） 如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动

wbs分解的原则：
* h  B) {. T& U
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
; U) |0 z. ^% @每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

wbs分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论

wbs分解的标准：
" u# z5 A9 {# T) C! _
% _5 [3 [0 ~/ h0 d/ B分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表

& l$ D5 S8 [1 W7 r- x0 v4 e7、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：

3 `9 Q$ s% u7 `; w2 e80%的销售额是源自20%的顾客；
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5 S$ f9 p5 g2 P. d' {80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品；
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80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。