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时间对任何人而言都是重要资源,对管理人员更是珍贵;然而在环境的压力下,一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或干扰最大的事,结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况,无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。
* `- T. b, w* i6 T# _0 l你是否有时间管理不良的征兆?看看以下这些问题:0 L7 b: s( @1 V) q4 P+ i* R
1、你是否同时进行着许多个工作方案,但似乎无法全部完成?& b; e! x1 f9 ^! K! q
2、你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事?0 }! C0 A" B- K8 z
3、如果工作被中断你会特别震怒?7 e$ o q3 c' j1 K9 w
4、你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好象没做完什么事?
8 w6 |, n: \- l% p. d; x. s8 X5、你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空? Q1 \& {, c) w7 T5 N
对这些问题,只要有两个回答“是”的话,那你的时间管理就出了问题。
- y4 M8 [6 w4 b& V. v有效的个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处,问问自己:“为什么而忙?”“到底想要实现什么?完成什么?”问自己这些问题也许不是挺舒服的事,但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的桌上,要你去修改、增订,因此工作就得再做一次。不管有没有再拖下去,订单的退件率、客户的抱怨很可能因此随之而来。
5 [# S* y5 ?# Y5 {$ v" h力求完成的好处是会使生活步调有节奏感,可增加工作效率,增加满足感及成就感,对工作的进展也较能掌握。
/ n' I- B# |4 B8 i0 z+ ]时间管理可遵循下列一些简单的原则:
# h {9 f# r7 @! w' X5 X' ^; U(1)设定工作及生活目标,并分别其优先次序。3 E U, t; s) H. p
(2)每天把要做的事列出一张清单。
p( F6 d! z. v1 m* {) [(3)执行工作应照已订之优先次序。
/ d3 R6 s& j8 B+ G6 r- s(4)自思“现在做什么事最能有效地利用时间”,然后立即去做。
% b! r* \: j* e2 d4 H9 b(5)把不必要的事丢开。
& e$ z$ @, m5 C7 T9 O8 @1 S(6)每次只做一件事。
N6 y- h" P0 p5 ^4 g6 h(7)做事力求完成。
5 y' ^0 f* t) J- _3 {(8)立即行动,不可等待、拖延。
6 ]9 s; B# t& Q9 o: k+ L1 w' B最后,要善用一些手册、日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话地址簿等工具来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的管理人务员,必然是个常胜的管理者。 |
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