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企业管理中的“望、闻、问、切”8 I/ K: }. V& V9 Z5 W9 k: |/ U: t
企业高管如何管理好自己企业的员工?部门负责人怎样才能因人善导管理好部门员工,发挥其个人的最大能力提升部门效率?恐怕针对每个企业来讲,都是非常重要的。做的好了,可以最大限度的提升企业和部门的效率,从而推进整个的前进;管理不好,会大大影响企业的正常经营,带来极恶劣的影响,所以一定要慎重。/ {9 U2 C# d) I9 Y, K/ M1 ]+ U
% o* e4 j5 c. u3 Q0 F* c4 s 我国传统中医理论在针对病人的时候讲究:望、闻、问、切,就是希望可以通过这四个方面来全方位了解病人的症状和发病根源,从而可以对症下药,快速有效的解除患者的病症,对企业来讲,也同样适用。
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O- b/ R- v4 V) H 企业的每个部门,部门的每个员工,就好比人的机体,全面掌握每个部门、每个员工的实际情况,从而可以发扬优点、避免缺点,人尽其用,提升工作效率。现代企业需要掌握这种方法,在市场竞争转入人才竞争的大环境下,充分发掘企业员工的特长,不妨从“望、闻、问、切”这四个方面入手,来全方位了解企业、部门和员工的真实情况和优缺点,从而有助于管理的开展。; ~" L5 {, j$ B2 h8 b# [% o1 W. ^
" R0 ?/ G3 A5 [+ e; k4 y. W “望”
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% D- u7 v5 d7 G4 y- d% P v 所谓“望”,就是要观察,全方位观察,详细的发现企业、员工存在的种种* V% ^9 G5 }. S2 A
4 W g6 b& S3 a3 T" o 问题,并在以后的工作当中可以熟悉掌握,有效避免。2 F: b" _# C9 |9 V2 Q% U
6 m' [& y/ V+ ^ O4 {) q- A 仔细观察可以全方位衡量一个部门和一个员工的工作积极性、工作能力,并从日常的一举一动来了解一个人的行为规则和对企业的忠诚度。特别是对与公司管理阶层人员来说,对于每一位员工,都要仔细观察,不能根据自己的喜好决定员工的行为。知人善用的前提,是一定要充分了解员工的情况,仔细观察必不可少。那么该如何“望”0 ]% E. L4 Y! Z
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一忌,茫无目的' V0 }8 p1 N8 a. D; o8 c. O5 h
4 ^/ T2 ]: E+ A 要进行观察,首先要有明确的目的。只有有了明确的目的,才能在实际行动中有所依据,有所指导。毫无目的的观察一个企业、一个部门、一个员工,就缺乏针对性,也最终失去了工作的意义。
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二忌,虚张声势) g4 H A4 v# t0 _! y" k) D
! `( g f8 N4 d4 J% \8 a 既然要观察一个企业、一个部门或一个员工,就需要看到最真是的东西。确立了观察的目的(要么是工作能力、要么是工作积极性等),就不要虚张声势的来弄的路人皆知,人被观察者有所防范,用假象掩盖事实,从而让观察者得出完全相反的答案,失去了进行观察的意义。3 R! [; J2 u* b$ a
+ N B, T; s3 S 三忌,以偏概全- q4 G2 g" v* f. D
9 ^1 \+ b9 u! f. E 对一个人评价,忌讳的就是用一个方面的缺点来评价其全部。可能一个企业在某一个方面运营不好,但是不能就下决定说这个企业一无是处。* C8 p2 W# q" y
4 g! E4 F+ q+ `, A7 o4 w5 `" E “闻”
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. k) z! T* z' {0 R' i* T 所谓“闻”,就是要听,不仅是内部的声音,还有外部的声音,只有充分倾 o- k( t% {" |6 K- a" S1 _8 Q' F
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听这些不同角色、不同背景的人不用意见,才能有效判断一个部门、一个人的优缺点,才能有效利用和把握。- Q2 t, q, S# r$ r8 l4 y
& V r4 n" |/ z6 e/ ]! @. { f “睿智的领导人,善于倾听不同方向、不同意见的声音,而掌舵企业发展;无能的领导人,只会接受好听的阿谀奉承之言,而最终贻误企业前途!”所以,针对企业和个人的管理,就要充分倾听来自不同方向和不同意见的声音,可能是企业内部的,也可能是企业外部的,可能是正面积极的,也可能是负面叛逆的,作为企业的领导人,要仔细倾听并仔细判断,才能最终知道企业的日常经营。$ ~* P" B' b. p( Y3 b& F. a* @
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要听到真实声音,就必须听到四个方面的声音:7 q9 G4 B0 ~, [ t: N
% `$ H2 q& ~5 [( A/ F 1、正面的声音
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每个人都会有优点,在外面的蛮横不讲理的人,或许在家里是个孝顺的孩子、
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负责任的丈夫。因而,我们要善于发现每个人的优点,要想法设法听到别人口里说出来的每个人的优点。: R, S* R- p% h
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2、反面的声音8 A/ t" l7 S3 n$ C
6 O# R5 s$ V5 I, {; } 同时,每个人都会有缺点,人无完人。要从不同渠道来打听到每个人的评价,+ t( C Y4 f0 i3 x4 L
( M- k6 j- A) J$ p$ I: D% ] 特别是中肯的反面声音(恶意诽谤除外),来了解一个企业、一个部门和个人的问题,从而有效避免和改进。
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; m3 R4 N9 e, J. f7 @ 3、内部的声音* \% u0 S( m9 K: W$ T
! c; E: n+ p* a" B# f 内部的声音,就是企业内部相关部门和人员的评价,无论好与坏,都代表了3 M9 C& b$ ^8 ~; ~
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对其的一种评价,已经积极听取。
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1 W1 `5 T7 W% W: g& ?! |" ^ 4、外部的声音6 w& y S0 e: |/ T4 e
: s2 o/ c6 K s8 x' T 而外部的声音,就是代表着脱离这个圈子的意见,或许更具有说服力和权威/ F6 [$ `* ?4 d& e- w7 `4 Y
! I! C* s7 p7 j: y, f( n+ L 性,同样需要我们的企业领导人来认真对待。
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“问”
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# Y {( D: q1 Z% Q) D% T& K" H 所谓“问”,就是主动征询不同人员对某一个部门或某一个个人的意见和评
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1 B k5 d* ?- |; q 价,从而可以从外界的有效评价中对一个人的优劣进行判断,做出针对每一个人的中肯评价。
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) x# ]% q# O( ]$ c# A& o' H# X 要很好的问从而掌握实际情况,就要掌握问的技巧:* T3 F$ w: z6 r4 d$ [" x7 V. B2 N: n1 Q
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1、问什么; s$ G& h6 Y9 r& I; Z4 ?
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首先要清楚的问什么的问题。你想了解什么,是对企业和个人的评价、还是
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对工作方向的掌握、还是工作开展的意见等等。在实施信息收集之前一定要清楚,否则就很因为盲目而被动。9 K, q4 s* i% y
0 v7 Y. W4 h1 Z3 q. q2 u 2、怎么问
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在问的过程中,技巧掌握很重要。问的不能太直接,否则就会让人警觉;问( S2 g/ W4 H( g) G9 I
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的又不能太含糊,让人们不知道你的目的,而显得啰嗦多余。可以通过设立有效的谈话环境,循序渐进的来打开谈话对象的心结,再交心的过程中不经意的抛出问题,往往可收到意向不到的效果。' `% [, {! R& | N
2 I: e2 B$ A1 _* l! \5 g7 z+ R5 p 3、注意什么1 o1 B1 Y) U7 {/ H- N. U
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不要很直白的把企业或者个人的隐私曝光于天下,那样工作开展的难度就会
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( Y. n2 d9 K+ v; M 大增。要注意企业或个人的尊严,这是进行问题讨论的一个大忌。
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“切”/ t5 N9 f& k8 n) F# e
+ Z9 X1 N/ g& ^& m" C/ D4 {; u 所谓“切”,就是接触,要通过自身对某一个部门或个人的接触,来印证自' L% c! b* ?2 \6 R% {
# o7 L6 t# H0 E5 G% C4 K' ] 己看到的、听到的、掌握了的对某一个部门或个人的评价,从而来对待每一个人,取长补短,发挥每一个人的价值。
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5 X! w2 S* _3 n0 c& `' N f 而最后的接触的这个环节,才是最根本、最重要的一个环节。没有调研就没有发言权,只有亲身接触了,才会真实的发现其中的问题,才能最终验证你看到的、听到的、问出来的情况是否属实。但是,同样也应该注意一点细节:
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1、不要以督察的方式进行
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要真实接触了解一个人,切忌不要以上级领导检查工作那样前呼后拥的进
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6 t4 W3 u' B9 n! i0 b$ t 行,这样只会让被了解方提高警惕,失去其本身真实性。要用一种平和的心态和身份接近被了解方,从而可以得到最真实的信息。2 n9 L* D% {! `) L9 d
' \: W7 ^ K( T- O* T 2、不要和被接触方过分亲密
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- q5 E! `' f4 P* r; h: Z: _ 要了解一个人,不能和其走到太近,容易产生自我认可的对方的赞美倾向。4 E$ C0 l/ o) h! I3 S \
, V# K3 @! u1 h6 X' ^9 d) a 而要保持一定的距离,才能保持一颗平常心来看待一切问题。0 U' N: f/ A8 t8 N: j4 u A4 Z5 z# _- ?6 ~
V% c* J& L U- V, F 3、要客观真实全方位的来考察
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接触了解要全方位,还要客观。不能带有个倾向,不能只从某个方面来看。
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( G- Z4 F& N! H, K 要注重事实的依据,要重视全方位的表现,才能最终做出最有说服力的结论。
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/ M0 f" X; h+ j; N+ e- D 企业管理好坏,关乎企业发展大事,要慎重而客观。“望、闻、问、切”四种方法,也算是传统中医为我们现代企业管理带来的经典理论。但是,任何理论都需要最终落实和执行。有了好的方法,配之以强有力的执行,管理好我们的企业,屹立市场竞争还是很有必要的! |
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