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[分享] 如何做工作总结

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发表于 2010-8-13 15:01:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国浙江杭州

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做总结——转载于找高手4 x) c9 G% m- d5 v8 r) K9 E
总结是计划的孪生兄弟,时而要分开写,时而又要放在一起。总结和计划又像一对父子,总结是下一个计划的开始,计划的实施最终又需要做另一个总结。总结既要归纳成绩,又要分析问题,更要得出计划,这才是一个完整的总结。
1 z/ p" t  _+ a( l( M( r+ R0 o. S总结的目的
( W6 ^, h3 m7 r5 |' u% |' m( X$ ^' |- t: P9 |
如果把总结理解为一项枯燥无味的工作任务,就永远不可能利用好这个可以让自己进步的工具。这种进步不仅是指个人能力,更是指对个人职业生涯的助益。在一个组织的运作过程中,总结总是有着重要作用的,通过总结,可以检讨过往工作的完成情况,发现存在的问题和不足,帮助找到未来工作的思路,使过去的问题和不足得到改进。更重要的是,总结是一次向你的上级系统阐述自己的工作业绩和工作思路的机会,是体现自己才能的捷径。总结,还是评奖、评先进的重要材料。一份不好的总结,足以埋没你所有的工作,也足以让你的上级断定你是个拿不上台面的家伙!
& g# \% `4 g( T5 o. N总结的基本结构
3 f; d, F2 k* g
9 g- {7 J8 l% Y各种总结的基本结构是类似的,包括:总结的范围、背景情况、做出成绩、问题不足、改进计划。总结的范围是指总结覆盖的时间,或者针对工作内容、任务。比如月工作总结,就是指时间范围;人力资源工作总结,就是指工作内容的范围;北京出差总结,就是指针对某工作任务的总结。- t2 a  C3 f! n/ z9 b9 ?/ O
总结的表达原则3 v/ x2 Y4 r0 _5 s, B

1 @5 _2 m# k. y3 K总结对于个人最重要的功能,就是表达出你的工作成绩。但是如果成绩没有特色,就会被淹没在同事们的总结里,无法突出自己和别人的不同,也就无法吸引评判者的注意力。以销售业绩为例,对取得成绩的表述要做到:条理清晰、内容具体、特点显著、分寸得当。下面我们通过两个例子的对比来说明:
* u* i- c# c. S7 x' V7 S例A
1 _2 G$ h# l- _. A" ]; k下面我将从三个方面对今年的销售业绩进行总结:. e2 m. A, S4 ]* `0 s' ?' F% c
一、超额完成今年销售任务;
3 z! B# N; ?# F* S二、集团采购渠道成绩明显;
# L% |5 z% ?3 S! I: w三、队伍建设大大加强。
7 c6 `; p. f% s" }, o$ X% e& u  `; {
例B1 n* X2 B+ M  p, ^: ~( v
下面我将从销售任务完成,销售渠道拓展,和销售队伍建设等三个方面对今年的销售业绩进行总结:
/ ]/ d" L* Z+ Y) W- Q# l: Y一、各渠道销售份额均衡发展,销售任务超额完成;$ {) [' k' D& j) a
二、治理渠道结构性失衡,获得明显效果;2 H. C0 J# f1 W- `
三、实现销售队伍渠道专业化,实现深度分销队伍在县级以上市场全覆盖。
* G- {0 P* `+ q* L

+ b# r+ P0 @  ~0 J例A和例B是一个总结的两种不同方式,结构上两个例子都做到了条理清晰,但是例B比例A内容更加具体,也表达出工作成绩的独特之处。报告的阅读者一定会觉得,例B的作者工作思路比例A更加清晰,做事更加认真,而且与众不同。
( {1 ]* p# J& \7 \% Z5 W& O/ r3 R! z& Z
这里有一个经验,如果总结的条理是清晰的,把除了小标题以外的其他所有内容都删掉,剩下的也是一段很完整的总结,只是简短而已。如果有人要求“请用三句话总结你的工作”,相信你也可以总结得很好。
$ c7 T9 I9 X; z% l& a3 O- D( @% z
下面以总结销售数据为例,来看总结对内容的要求。( Q/ O6 v' v4 U3 h
例C1 a3 t% t0 t8 }+ s" y! M( |7 W
全年销售任务是1亿元,实际完成1.2亿元,完成率120%,圆满完成了年度目标。其中商场零售完成5000万元,集团采购完成7000万元,集团采购作为今年工作重点,从去年占销售总额的15.5%上升到今年的58.3%,销售金额是去年的220%,实现了翻番。由于销售渠道中集团采购所占比例大幅度提高,销售毛利率也从去年的33.2%提高到今年的36.3%,提高了3.1%,全年实现利润820万元,比去年增加了430万元,增长幅度较大。& x$ \, D% b* @5 H: Y4 f, N
0 b' g2 O6 q8 s4 R
例C是例B第一大点的具体内容,对销售任务完成情况进行了数据列举。在列举过程中,特别突出了集团采购渠道的增长率,以及由于该渠道的拓展给销售毛利和利润的提高带来的巨大帮助。这些数据的重点列举,也为第二和第三大点提供了基本数据的支持。
* @% J0 X5 D: h8 _6 Y0 T4 ^3 S$ [. c! e3 I& B. p
分寸的把握,也是十分重要的,过于夸大了不行,过于谦虚了也不行,既不夸大也不谦虚更不行。“成绩的取得要归功于领导和同事”,这样的写法是可以的,但是未免过于老套了,群众会觉得你很虚伪,领导听多了这种话,也不会有什么感觉。更聪明和更实事求是的做法,是列举一些事例来说明领导和同事对你的具体帮助。比如下例:
3 i$ J! N+ _: P8 O; X4 N, I例D
' B' \0 n/ F4 e. l% {; ?去年营销年会,王总专门找我谈了关于新渠道拓展对于区域市场发展的重要性,并且在出差期间亲自带领我对当地市场的银行、政府机构等重点集团用户进行了拜访,经过对市场情况的仔细调研和深入思考,我认识到渠道均衡的重要性,并通过几个方面的举措,辅导当地经销商加强集团客户开拓,一举扭转去年的渠道失衡局面。在此要代表广大经销商感谢王总对我们区域市场的指导和帮助!(鼓掌)4 E7 e8 X' B4 _8 Z
问题总结和改进计划! a. X# d( q5 q6 N

1 W* y; D( r6 P, W" w, V& }. R这里首先要强调,成绩都是历史,未来都是问题。不能很好地分析当前存在的问题和不足,就很难在总结时把自己放在锐意进取的位置上,同时不认真总结问题,也就不能逻辑严密地引导出下一阶段工作计划的具体措施。! l0 [7 E+ `8 C* O* \# R

0 ]" K* l: _4 m8 X3 i/ Q% L问题的分析要实事求是,用词平实诚恳就好,不要太锋锐,不然就把自己的成绩给掩盖了。如果领导听到最后你的工作全是问题,你还怎么继续干下去呢?
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$ ?5 [" I) r" X( t制定的改进计划要对问题的解决有明确的针对性,措施要具体,最好还要说明一下某些措施已经在筹划和准备,这样可以防止别人觉得你知道有问题,却没有认真着手去解决。/ V* Q) g. ~9 e4 c6 J4 [6 f
做好工作才是根本
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% @* Y8 M. Z4 d这是一篇关于如何做好总结的经验文章,也许让读者感觉到,仿佛工作都不用好好做,把总结做好就行了,这是极大的误解。当你连续几年都做工作总结的时候你就能体会到了,如果工作持续做出改进,每年的总结都会有新的内容,如果工作在原地踏步,总结就编不出新东西来了。这一点可以用来管理你的下属,在开总结会的时候,手里拿上他(她)这几年来连续的总结,前后对照,你就能识破总结的骗局。
发表于 2010-8-14 10:33:28 | 显示全部楼层 来自: 中国江苏泰州
遇到什么样的老板或上级,做什么样的总结,与时俱进。
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