怎么开会101招

maomao_bye

会议是业务的关键一环，全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人，《会议》一书有助于你改进开会能力，使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议，从最基本的准备到合理安排座位，到最后闭会。全书101条简明扼要的提示，提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用，使你成功开好会议的信心增加，能力提高。
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* g  k( V/ R3 D. M$ Q1 M) }●使会议开得卓有成效

开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。
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1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。
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0 z* o  A; |: g/ p* g6 a7 Z2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。

4 Y, M7 G; A5 u. g3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么使会议不成功。

, O- ?% [- C0 L4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。
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3 w9 G" n" M$ e5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
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" u' K, I5 O6 M% F6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。
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. e) X" J( B+ x7 o/ k) |4 I7.要熟悉正式会议的各种程序规则。
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8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。
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9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。

. U$ ~/ [# Y# F) W( ?; N& n" Y10.信息要加以选择，避免过多。

11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。

12.通过限制网上会议时间使会议完善。

13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。

14.仔细考虑你要召开的会议的类型。

4 @  F* p2 K- {& }3 v; A15.会议要尽可能小，以免分散注意力。

16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。

& X/ {0 [( i8 D  G2 C" M$ P17.凡辅助文件均应与议程一并发出。
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18.会前先拉几个盟友。
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. H2 ^$ B  x7 u# T% u6 Z19.开会前必须确信一定能达到会议目的。

8 f$ `  r0 Y: P  T! x. s20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。



2 A% G, P, u9 C; N●会议准备

8 G# Y8 j7 p+ _1 I  _1 _为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。

21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。

# C' {4 X. p+ b- b2 M22.决定开会时间前要先考虑交通时间。
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7 S7 p# c6 j  X8 K( @/ m23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。

4 l8 @$ {. ?- |" |+ V$ o7 W. w24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。
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25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。

26.任何议程变动都必须通知主持人。
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27.议程要尽可能短小简单。
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28.尽量将议程限制于一页纸上。
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  m- p5 ^3 r. ~( W! C29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
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( d7 l; v* }  B+ D7 u: J30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。

31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
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7 M4 z  i; [' c% p5 E$ X+ X# Z32.必须将电话转移出会场。

33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。
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. V5 o) k/ {6 @( A34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。
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  Y7 {1 B! b( V& w; E  l0 P' A3 \35.要找个确保没有干扰的会场。
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36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。

. m$ s( O7 t8 f% x- X* K; e37.使用圆桌可使会议定调为非正式。
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38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。

39.座位之间应有一臂长的间隔。

  s. q% B- B  z1 F/ z40.不能让与会者受太阳直接曝晒。

41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。
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# g+ E  X0 C& I* [5 B, H9 w% e& e6 O42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。

# K- U! a; r0 ?. f: G5 n* H43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。

44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。
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0 F- Z% I7 M) ?" b3 D, P45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。
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9 ], K5 D4 t% G' S9 R8 r7 N$ J46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。

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●出席会议
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一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。

: v- J% ~- e0 Y* K9 [! ~* B( w5 I47.会前拟出自己的发言稿。

48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
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49.要保持积极的脸部表情和音调。

50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。
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51.开始发言前先作深呼吸。

52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该信心十足地讲述。

53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。
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9 ^" O" n& X- o6 S54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。

" t7 ]: U' [- N# ~- U( Z55.谈判时要识别任何有一致性的地方。

56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。

57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。

$ O$ K. G# J& c0 y8 R0 l) q  @58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
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59.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。

60.必须按照议程顺序作会议记录。
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61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。
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0 d  L) x5 K+ E$ q3 z62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。

63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。

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●主持会议
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* l2 q. o1 [; A+ B" `+ \每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。
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! v& O7 b( A$ i9 v* X6 q1 _+ U64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。
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65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
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1 U$ a0 G, d' c! j2 ^$ w1 M66.尽量于会前认识新来者。
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+ F2 D* O  y3 `5 T1 r) u67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。
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! y: }$ ^- h& a, f  k6 k' n68.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。
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69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
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. i; V. v- R! n: u- a* T! M70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。

71.要制止支流辩论和私下交谈。
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72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。

: U4 ~, [/ S' V1 Z2 j; ]6 p3 Y" t' X73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。
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- p8 c4 V  G+ v8 a4 n/ e* y% F& ~74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
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75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。

- T2 t& `: M; l' I76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。
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% F' U* x: A8 \6 M, @& `77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
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78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
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* J& B! D! s8 M4 Y7 e79.必须清楚每次会议的规则。
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80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。
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7 y, t% E% c* u2 h; t( c4 K$ U81.要改变会议气氛，须先改变议题。
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82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。

; S. U3 @* X8 U3 z7 t, P83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。

& V: V3 D  B* L84.确保各项决议记录在案。
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85.必须尽量以积极的调子结束会议。
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86.向每位到会者、所有的发言人致谢。
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87.要区别书面规则与非书面仪式。

88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。
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; V1 }" \$ K! I: b- o. j4 h89.向与会者提供收发信件服务。

90.首先处理日常事务和管理事务。

91.应在签名报到台旁设一信息台。
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92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
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" j' l  {, P3 |; T' v. [8 d2 ~* F93.要为小组委员会制定准则。
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- [- R/ G9 M9 F94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。

95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。

& K: |% o+ f+ ~, q; r96.请记住，你有权决定何时闭会。

4 N4 ^1 k4 H1 a4 @8 t7 B- K0 H97.为重要会议录像，以便将来参考。
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98.要尽可能简化程序规则。

99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。
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7 T  y1 ]3 y1 I100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。
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101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则

yisi101

想不到开个会要想这么多东东!!
6 H. {8 E: s0 Q+ D" ]; a( j9 w值得学习.

我帅故我在

俄，规矩真多~
0 y+ B+ g$ Y; _5 U1 z收藏