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发表于 2009-11-12 09:22:53
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来自: 新加坡
1)excel中如何找出重复资料并标记出来? & I8 X: {/ X/ F# a7 P
+ g9 o1 ?. ~6 }* o7 s3 g8 M: U
& D/ t. z5 T& U8 `# w) k1 T用“条件格式”中的“公式”的方法,标识出重复的单元格。假设人名在A列,操作过程如下:
2 R! v. x5 q: C3 x. K f: L) \1、选择A1格,在菜单中“格式”点击“条件格式”。
, G) Y" z3 W( T$ Y2、在弹出的对话框中,将“条件(1)”变成“公式”,然后在边上的文本框中键入公式“=COUNTIF(A:A,A1)>1”。最后点击“格式(F)...”按钮,在弹出的对话框中的“图案”选卡,选择“红色”(标记的颜色)。
8 d/ y. c9 {( m% P& p7 Q3、复制A1格,然后选择A列,再用“选择性粘贴”/“格式”的方法,将A列的格式都变成与A1格一样的格式。 - }: w; e# C: ?$ P* b7 I
其实不用颜色标记,而直接在另一行里设定刚才的公式,然后用“自动筛选”的功能对公式列的数据进行筛选,更方便一点。
. Y9 Y2 D7 J: j# g5 S方法是在A1格设定刚才的公式“=COUNTIF(A:A,A1)”,然后一直填充到与人名数据列一样多的行,再与数据“大于1”这个条件筛选,即可筛选出重复的数据。9 D, Q9 {2 ~: @$ ` z$ k! Q
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/ _- I$ U0 z! D1 z- j2)如何到如到EXCEL
1 {1 H2 W0 Q6 S0 M1 E1。先打开一个空白的EXCEL。然后选择打开文件,在对话框中选择文件类型是文本(Text file),找到要打开的文本文件,然后打开。% O6 r7 h R& B+ u# G' ]
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% x {0 o7 G% ^3 X& p2 X3 P2。按图中选择后,点Next。
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1 r' B B; r, @" l9 ]3。再点Next。8 e( }% H: {- J, @- @9 ^0 }$ B
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4。按图中选择后,点Finish.$ g+ u0 V, t1 m, ^5 |
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5。结果。 |
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