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发表于 2009-6-1 23:28:46
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来自： 中国浙江杭州
宏命令作为一个非常重要的功能，在现在的许多软件中都不可缺少。利用宏，可以大大地简化我们的工作，准确快速地完成繁琐的任务。下面，就给大家详细介绍我在word中使用宏的一个实例。 * y+ F1 X5 h* F" D$ j! a
【需求】
# T% M! i1 w% M
) x0 I$ g% l+ a 在word中进行批量处理，将大量的Word文档.doc文件转换为.htm文件1 N4 A* g, _3 u" B+ k `
/ G: i. X1 t2 U7 r4 \
【分析】
! O4 F$ h- V& F! I0 [% [3 Y$ O6 s, P4 t
我们知道，利用word可以将.doc文件转换为.htm文件，方法是：
7 h: X* f- g4 k* ^: ~" d7 H! M; ?6 y; \7 J9 X9 B7 I4 g9 f- A% P
在Doc文件编辑窗口中，选择菜单“文件/另存为”，在“保存类型”下列列表中选择“html document”，按“保存”。单独进行几个doc文件的转换还不算繁琐，但要大批量地进行转换工作时，比如：按章节输入了一本书，形成了几十个.doc文件，要对这些文件进行转换成.htm文件的工作，这时，就不能采用手工一个个处理的笨办法了！怎么实现呢？请往下看。& }1 ~& G% d5 p6 J6 V, _
/ R! |, d* `/ Z$ i- e6 b
【实现步骤】& o3 Y- n, y6 V. t# b0 V
4 T; d$ ]) F! Y 假设大批量.doc文档所在目录为c:\docs，文件名为1.1.doc，1.2.doc ...
: E; {# E& T: B8 V+ |" Q* z# [( w4 S m5 R# i+ \+ I& U; Z
1、 启动word- S, ~2 k$ B7 u4 |0 g- T7 k1 T
6 f n0 |. H$ c! l! E2、 关闭当前默认打开的空文档' N$ K: j9 k t: T
8 F3 _ H5 V, V* M' D
3、 选择菜单“工具/宏/录制新宏”，输入宏名称“doctohtml”，按“确定”，进入了宏录制过程。
" O: y2 a# Y8 d9 ^2 X/ S3 e, g$ u2 H9 H
4、 选择菜单“文件/打开”，选择目录c:\docs，选择文件1.1.doc，按“确定”。4 ?) n6 j# i& s; {) |" ?% |1 D
& J3 [3 ^2 j# e
5、 选择菜单“文件/另存为”，在“保存类型”下列列表中选择“html document”， 按“保存”。
% m, R, k5 O6 w! R2 J. x
1 U! w2 ^( t: P4 _6、 选择菜单“文件/关闭”* P7 J( [9 B/ b+ _) M
% \" T+ t6 g( x. s. ^& c u
7、 选择菜单“工具/宏/停止录制”
: `, D# d5 s* M0 v) v
3 C* E3 d- Y$ t8、 选择菜单“工具/宏/宏”
2 V/ X) o0 F7 V# }; ^' F9 m8 {7 ]9 v* B4 ~0 q+ N3 c
9、 在出现的“宏”窗口左部选中doctohtml，单击右边的按钮“编辑”+ |- B# Y$ L6 _( M! e3 v
! u9 r0 d0 S z0 p10、宏代码改造：1 m; q7 T5 h. @' g M
' g1 j: D9 q+ X) g/ i在出现的“Microsoft Visual Basic”窗口中，可以看到如下的宏代码：
9 K# K) g, }4 d1 A' N, C) ^; _$ b9 a3 K/ f1 ^3 B5 b' r
Sub doctohtml()
( U0 |& v# `" _! Q/ |; a* @( ~) \7 Z+ O" S4 D" I8 D# s
'9 A& j( Y* Q' O* p/ G
# G9 z9 _0 Z( w
' doctohtml Macro2 _% @' G& b4 d3 Z/ b
3 {& @# o* ]/ i" ?9 R* v& k' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制
& |) u$ B0 f5 W, i% w( @9 Y, L
! ] m! O2 P3 L& O7 m'
5 f/ m- Q* j$ z; _2 y
" S# {9 T3 J% v8 i/ s9 s, o7 UChangeFileOpenDirectory "C:\docs"
W3 T$ ^ u+ i
7 U6 }5 q4 ~. T9 J! Q/ tDocuments.Open FileName:="1.1.doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _2 o$ D) Z: W5 K5 Y9 r* `$ ~
" c% B( D. ^9 F$ r/ O& NFalse, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _1 R8 q* D, Q- x5 c
- v5 I4 _& S5 u"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _
* J! d0 R- \9 t9 A+ `
6 c9 `% g% `9 ]! B4 o G& WFormat:=wdOpenFormatAuto
+ d( c4 K' s+ r& O5 a8 K: ~4 i0 O: D
ActiveDocument.SaveAs FileName:="1.1.htm", FileFormat:=100, LockComments:= _
7 v4 ?! t+ i4 s6 g8 R# z/ J, `# C2 `5 }' w! `2 I! e2 h
False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _2 q% s1 z- C- a% k$ ^6 P. n
1 _' y* b. `3 C. l. y+ D+ QReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _! q u' A. D. l+ K! ^' E
2 `, h2 I) F. m0 r& ]SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _2 h! v6 E% Y5 x5 P! x4 W; M
3 s* V1 H* ~6 t2 eFalse% g! F p, S: r1 g' V8 v
! p- E" v4 t1 c s4 A4 t
ActiveDocument.Close
$ }1 u2 G1 i# B1 i! O! y# L7 n, S2 K* J! I
End Sub
& E$ J; m- B( C& I a6 E; X8 V5 |$ ]+ D% C2 o7 U/ L$ Z
; R4 t0 j4 n# w
对上面的代码进行改造，如下：+ ]2 K" e. O$ z# X# p" p0 n4 e
2 z, d5 @6 c( G. D, I; c: J
Sub doctohtml(myfile as string); [" ^' E X5 j% q- \
, V8 K& c$ w1 I. V$ ?
'
0 I8 ^0 W! j9 I8 e
) w# I' b8 Z; J% K( W7 I5 B' doctohtml Macro, v4 f/ p1 O5 H1 Y
; t3 Z$ ^2 O6 B8 ?( c' 宏在 99-11-8 由 xxx 录制
, o: _1 g, I! ~2 m! B+ g: d+ q
+ n- g2 i) m5 d& T+ t'
8 m: C3 |& Q& V0 N) Z. ~: b8 ?% W# _. a9 p" o. b
ChangeFileOpenDirectory "C:\docs"
# |3 n4 M) R+ S* Z: t0 z
, Z; P6 m: b% j8 YIf FileExists(gwfile + ".doc") Then
! Z/ a. u, S* G( y: {5 S+ @
0 P: P7 s" S+ a9 ?% V8 S1 A! i- zDocuments.Open FileName:=myfile+".doc", ConfirmConversions:=False, ReadOnly:= _
! V3 @) h" _' U1 e
' {1 D5 C3 h @9 c! _5 ]3 j* RFalse, AddToRecentFiles:=False, PasswordDocument:="", PasswordTemplate:= _$ ]- U3 j* D+ K: U$ w4 R+ X
6 X/ `0 L( \7 o
"", Revert:=False, WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", _$ c6 v4 |/ ~9 S* c. k, f- @
) C. j0 m3 P+ U
Format:=wdOpenFormatAuto
! ?2 t* O: a( @2 @$ w0 m. ^9 O1 ]- `) c6 d6 S
ActiveDocument.SaveAs FileName:=myfile+".htm", FileFormat:=100, LockComments:= _- z# D2 c, H3 ` ?
/ q+ F4 N# j4 \( M. N. _; WFalse, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", _
- s; x& s* Z9 R, ~. Z( \7 g8 F. I# A
ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, _
; J& r" \+ R! P% h9 W( N) u' x" p- w7 e: ^) A- P
SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= _
3 Q) |+ b3 u) n7 C( l, k$ n, P: |
|; o' B) r9 z4 L5 C0 Q/ C% FFalse
6 Z$ ~- w# ^5 u( b8 B' m
( Y- q7 f, {: H c9 OActiveDocument.Close1 Q$ k9 ` @& C. q
, P; P8 H) E" ~1 o/ g
end if ( `9 P' k! ^; u1 S
f1 g% |! R; R0 `1 e' P
End Sub6 r0 N5 y4 I7 I1 k" b
7 O5 W+ d% c- M
, p$ b# Q0 x$ \8 V( q6 j0 Z并加入下面两个过程：- v% w8 ?8 k4 V/ j; s5 i
, w* z. k9 z! t* m, O; g: P
h! O& Z G4 @; u6 r+ V j4 ~'判断文件是否存在的函数8 {3 z ]1 a1 J% u9 K+ u
# b* X" Q7 S2 V/ oFunction FileExists(ByVal FileName As String) As Boolean
! |( ?' Q- }* a- ?
# f# o# ~4 ]- M, \ lOn Error Resume Next
$ C- _5 G% M8 j9 C; K4 w1 R! A1 j' e% l2 y' Y% V: c
FileExists = Dir$(FileName) <> """ J) g. q6 U4 M5 N" ]0 i! x
6 ^- ?1 U1 w& x5 ]" Q" M
If Err.Number <> 0 Then
' h- N* `% N2 Q, E% h) k( K7 N6 ~4 R9 `( X' k$ U" S
FileExists = False6 w: y) @6 o7 y% j; M9 f
* ^. x \- M: @) w8 n7 ~9 p3 V# ?8 B
End If
, h& S8 @' x( l. _& c8 m
' I( E' K2 |0 K. aOn Error GoTo 06 S5 t/ Z3 q3 w/ ?
) \8 p8 W$ a/ t$ Z2 @End Function ^" B! ?, ]8 [+ v
: p% i; T; t7 ^) _ `, m7 {9 E) W8 d8 e, ?# @
'实际的转换函数
6 U% N8 n* p# t. h6 j* f. @: F! ^$ E) E
Sub mydoctohtml()( r0 D, b9 o7 a9 r9 d
: p: v9 l A$ x/ k* r$ N6 C# [If MsgBox("确认执行转换doc到html文件吗？", vbOKCancel + vbDefaultButton2) = _
) J, L l; o; h9 [: V6 f. `$ {2 `8 Z0 h# B1 {0 m" r$ t6 ?
vbCancel Then GoTo eeeddd
Q( u& N" O* l
/ ~- X5 y& [5 Z+ g: P4 u1 M
9 L" ^9 _( `% R; h: T9 K" dCall doctohtml("conver")5 f" H" j( a$ d8 q6 G) Q
5 ]/ h3 A4 [6 F6 [) Y7 T
Call doctohtml("content")
( @9 B5 u7 J8 i, C# g2 z* }6 i' E, k$ }+ h+ D r$ `- {, r
Call doctohtml("qianyan")9 ~2 k+ Z E+ u2 Q
; U, J' X% j% d: h6 }: ^
Call doctohtml("fl"). U8 C! g' E) |2 j* X: h
2 @, A6 x" Y! Z
4 P8 e/ @# {; m. V; R! l9 w- x: V
Call doctohtml("1.1")) J( h5 q/ v% v
% p4 H' D% ?) U: p, Y
Call doctohtml("1.2")
. M" j1 x+ Z! |! L; ~" e4 d: s, k" x; O- f
...
( a5 s+ C: F% k7 ^
9 V/ F* w7 |; I5 J) FCall doctohtml("1.10")
! k4 y3 _. g1 y# q) q9 I# D4 p. _8 D5 [' M, G9 ]7 y% {
...% x1 _3 L. C' ~5 G; B4 | V# Q
( }; n" B, o, g0 j7 v. T$ n/ }Call doctohtml("2.1")
: f( ?4 d- X4 i- } @* V" C9 D3 @/ q/ r" P
...
6 ^/ j( a/ j# R4 g( s% e+ q: p6 ~' ?/ s9 f8 y/ ]) O* [; H$ `
Call doctohtml("3.1")
2 N2 \* K9 R0 w r# N$ F2 f9 y8 Z7 P% z
...
# n3 ^7 h T% S8 P
/ Z" P* w1 G, A8 X... & t$ z/ I! I2 U4 M F* T) _
l0 @" ?0 ]/ C3 e2 T# WCall doctohtml("9.1")
1 r$ [* C$ U: D9 g
. p. x9 I; n' m8 X- d8 Y..." S4 b0 K7 S/ \. \! t: w$ q
2 Q5 |7 z/ ]0 w; e' E
eeeddd:
' M. \" k" \1 b2 B2 G6 R4 F, K6 N. ]/ L8 s: X
End Sub- W/ L2 H. D/ S! j% v9 f4 B6 M
4 x4 d3 h; V/ y- B; N. F0 n. k- g$ k8 I+ e7 x# l
至此，全部代码改造完毕！关闭“Microsoft Visual Basic”窗口，回到Word窗口。
7 x/ D. h2 m0 Q; r8 }4 t6 r
! y3 P. R/ e: J8 Q( |! s0 _) A* ^, X, V' l7 F* f( a- ^6 N) x }2 \
11、选择菜单“工具/宏/宏”，出现“宏”窗口，在左边的宏列表中，可以看到“mydoctohtml”一项，选中它，按右边的按钮“运行”，出现提示窗口“确认执行转换doc到html文件吗？”，选择“确定”，批量转换工作开始了！" {3 O" j% V( W$ z' W0 y
_: v! d6 m2 Q
7 P$ M" b/ n8 Q0 f& B: ?【后记】
% u' i6 V/ z" B4 _" X7 o+ T/ A0 F! B1 \, W9 q/ n1 p: \
上面应用宏的例子，看起来虽然步骤很多，其实做起来却非常简单，技术上关键在于2个环节：
; [2 y' W2 E$ g6 d" f" o$ f. h0 i7 f7 ]+ F
第一、根据某个任务录制初始的宏；
8 e( x& Y$ l. \# B& K& D7 L8 V/ U; O1 _" E8 ]7 [ @* u; O
第二、对初始的宏代码进行改造，已满足满足特殊的需求。 |
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