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案例:以下通过一件发生在我们身边的平常小事,来说明8D报告(纠正/预防措施)的写法。: V- u2 F s4 v3 W' P) K6 O
事由:出租屋内,一日早晨,小王正在水龙边洗脸准备上班,刚洗完脸,突然家中打来电话,于是把脸帕一挂就去屋内接电话,接完电话就去上班。下午下班回家时发现家中全部被水淹了。铺在地上的草席和被子全都漂在水中。0 o9 F) [: o; r' v
D1-成立改善小组:马上叫上住在隔壁的几个同事,组成事故处理小组。小组成员:张三、李四、王五。
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2 r8 @3 a/ @8 V' x+ G; ]" K9 B; tD2(第二步):问题描述0 R6 Q1 m) ^1 }7 ~7 F9 n
王五家中被水淹,家中所有摆放在地上的物品都浸在水中(不良率100%)。如:草席、被子和书本等。; [( }/ A/ I5 x$ K; L
3 Q1 F9 O Z7 _6 Q% H: lD3(第三步)-暂时围堵行动(即应急对策或叫临时对策)1、马上与小组成员一起把家中的水设法排放出去。 负责人:张三
( `& U* }8 ` d' z, V2、立即把浸在水中的物品捞起并摊开到阳台去凉干。 负责人:李四
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D4(第四步)---根本原因分析:/ l; u- `* w }/ d
1、早晨洗完脸时,接听家中突然打来的电话,然后忘记关水,造成水淹小屋。
$ |0 ?, k1 G+ ~' P2、下水道出口太小,而且都采用网格式的盖子盖住。昨天洗菜洗出来的小片烂蔬菜叶梗在网格上,致使下水道出水很慢,长时间积累后,大量未及时排放出去的水把小屋淹了。& C1 G8 N v, Z4 n. J
7 O' ]- O- x$ s2 [! s, }分析人:王五 审核:王五妻子
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D5(第五步)---制订永久对策(即长期对策)
3 e2 R- K. z+ M# w) @) m' s1、把下水道出口上的网格式盖子去掉,以便加大出水口,不会造成被水淹的情况。
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责任人:王五 预计完成时间:2007-**-**
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D6(第六步)---实施/确认PCA, X+ h5 W0 K9 C! W h9 j
1、经过王五实际操作,把下水道出口加大后,小片蔬菜叶不会再梗在出水口处,堵住废水往外流。并且即使把水龙头打开到最大,水仍能及时地从下水道出水口完全地流出去。 G6 F1 O/ s$ F1 n$ v
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现确认此永久对策有效,并已经执行。 验证人:王五- |+ r( Q6 w; _3 ~4 f( M2 B% V
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D7(第七步)---防止再发生(即采取预防措施)
7 c. c; B# Z+ j D. O7 j+ ?5 g1、早晨上班出门前一定要检验水龙头是否关闭。: Q- m O! Y( [. z# {! C' }, r
2、以后洗蔬菜时一定要把烂蔬菜叶丢到垃圾筐里,并且要把地面清理干净。3 E' {1 g) J" M( P& `9 a# X/ q
3、早晨洗脸时不能带电话在身上。在洗脸过程中,就算电话铃响起也不能接。直到洗漱完毕后才能接听手机。
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责任人:王五 预计完成时间:2007-**-**
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- @! {! L9 G* Q2 U W `D8(第八步)---结案并祝贺:
0 X; ]2 _! k+ z# n V9 q 此问题已经完全处理清楚,可以结案(close)。并且今天晚上叫张三、李四、王五老婆一起去‘毛家饭店’庆祝团队成功。1 r9 b1 c1 K/ S
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经过八个步骤后,整个处理过程就算彻底清楚和完整了,问题的原因找到了,对应措施也出来了,问题也解决了,可以保证以后不会再出现这类事情了。, I4 {4 H- m& H; U8 w, f
& K V5 D' h Q( j+ L随便写写好玩,请大家多指正。 |
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