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发表于 2009-1-26 12:34:36
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来自: 中国江西九江
式定义 f, g _& t7 I& Q. R1 L- ]: y
+ v& g Y8 {- h& @4 Y* z
公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。 0 }% g, Y! Q5 \6 R* n E( y: N
4 T4 N$ l8 s: V9 h; l5 E) E
公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。
# \* p( [1 J& S
. R5 G: z B8 R' r* |& d, W运算符
4 L* c% b$ ]: F
9 O+ @/ F" l; t5 J/ k% E运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。(P108) . I2 u; c" E! H' n+ m; V
% M# f9 K% b1 B/ ^# _! E1、算术运算符:算术运算符用来完成基本的数学运算,如加法、减法和乘法。算术运算符有十(加)、一(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。
& o: | Y) ~1 M3 s) O' C ]7 c/ v1 E4 g7 I- R* }
2、比较运算符:比较运算符用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。 G0 E O* h, o: \3 t
1 O; U1 B9 N/ q
字串2 9 h) Q" \) S# ~% u6 x; A
2 y% U9 [- z* D
4 Z) M# [% f5 ~( H# _7 F4 h( N& Y7 U8 L1 R# ^% V/ S7 k+ e5 \- r
3、文本运算符:文本运算符"&"用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Micro"&"soft"的结果为"Microsoft"。
4 q7 P7 H% i3 B( p/ [. j; w* R, |: M6 m0 I& l5 p' R: B7 ?
4、引用运算符:引用运算符用来将单元格区域合并运算。引用运算符为:
3 N3 b. m9 o. v5 ]1 c! v' r7 {6 V" k1 X! C5 Q) s: b' k
区域(冒号),表示对两个引用之间,包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用,例如,SUM(BI:D5)。
# {, `9 b. z$ N- a8 X7 {
' T/ \8 ^; u- k8 V" s" f$ a# ]8 `联合(逗号),表示将多个引用合并为一个引用,例如,SUM(B5,B15,D5,D15)。 5 i- m7 y9 G8 I. o3 {, f
8 K# P; H$ E/ i6 r* v交叉(空格),表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用。
' g5 C; j% C' d: H) i( }3 B3 }% c, Y: B/ [
运算符的运算顺序 * ~) w$ L/ W% l6 r( r5 I; e W
3 s7 {3 Z! D5 r" l如果公式中同时用到了多个运算符,Excel将按下面的顺序进行运算:
; w4 }. b4 I; N9 [ q1 {3 E
' G; F* n5 t( R5 r/ c如果公式中包含了相同优先级的运算符,例如公式中同时包含了乘法和除法运算符,Excel将从左到右进行计算。 $ s [# x& l/ N: E; I, a5 }% D
& M4 a& z+ P8 ?" i$ \2 U如果要修改计算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。 6 u; X: N: ]% J# |8 q. U
5 @. O. a1 t/ u M公式中运算符的顺序从高到低依次为:(冒号)、(逗号)、(空格)、负号(如一l)、%(百分比)、^(乘幂)、*和/(乘和除)、十和一(加和减)、&(连接符)、比较运算符。 字串3
C1 b. P4 l6 M q% n, R( O% K# u2 n9 z) L! w- o$ ]7 {
日期和时间的运算 R: l8 x) T5 F9 d3 n
2 g: n7 F& t( S/ f
Excel将日期存储为一系列连续的序列数,而将时间存储为小数,因为时间被看作“天”的一部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进行各种运算。例如,如果要计算两个日期之间的差值,可以用一个日期减去另一个日期。如果通过将单元格的格式设置为"常规"格式,则计算结果将以数字(时间和日期均以天为单位)显示。 ! l* d1 }) Y K8 a o p
: ?- Z% ?+ e0 \5 G1 vExcel支持两种日期系统:1900年和1904年日期系统。默认的日期系统是1900年日期系统。如果要改为1904年日期系统,应在"工具"·"选项"对话框的"重新计算"选项卡上,选定"1904年日期系统"复选框。
8 W9 K, Z5 u# o e: I6 N' E, c
& t8 O/ y0 l8 ]+ Q当在Excel中输入日期,但仅为年份输入两位数字时,则默认为:
, T* j' b) Z8 K
0 C. X# e( I6 ~& C4 u1、如果为年份输入的数字在00到29之间,则默认为是2000到2029年。例如,如果键入7/30/13,则默认为这个日期是2013年7月30日。 ; u; l& i% u% V$ T$ W; e* g* C
* v, P/ ~& _) }! t1 c: e, y2、如果为年份输入的数字在30到99之间,则默认为是1930到1999年。例如,如果键入7/30/66,则默认为该日期为1966年7月30日。
3 o) u8 d, V, e; | U
5 q9 a* w* P8 J Q# W/ y n4 L输入公式 , k3 E% V) O; U/ N% j, e6 @
7 m/ t. P( N, D& u
在Excel中可以创建许多种公式,其中既有进行简单代数运算的公式,也有分析复杂数学模型的公式。输入公式的方法有两种:一是直接键入,二是利用公式选项板。 字串2 _' }. ~/ O/ E6 a0 Z2 v
6 B5 `: N, U; D$ B A. H' E, ^
直接键入的方法: : H H% t3 w( D. O" W: w _
6 W7 ~% C8 e: x4 F⑴选定需要输入公式的单元格。 1 r: T t( C: G
1 E4 O: ]4 h% X
⑵在所选的单元格中输入等号"=",如果单击了"编辑公式"(编辑栏)按钮或"粘贴函数"(常用工具栏)按钮,这时将自动插入一个等号。
# ?* z7 Y; S# s: X2 X8 m8 I* f, t4 ^* t: n1 f
⑶输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格,如果输入错了,在未输入新的运算符之前,可再单击正确的单元格;也可使用手工方法引用单元格,即在光标处键入单元格的坐标。
# N1 ^1 j) [# f1 \. q5 H- [1 k7 Z$ n# K' a! Y6 y
⑷公式输入完后,按Enter键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。
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⑸按Ctrl+`(位于数字键左端),可使单元格在显示公式内容与公式结果之间进行切换。
) T0 @+ I4 Q8 r, B1 ]* x ^! m" X- u7 W8 l- a% K
从上述步骤可知,公式的最前面必须是等号"=",后面是计算的内容。例如,要在G4中建立一个公式来计算E4+F4的值,则在G4中输入: 2 r1 }/ S! ?9 _# B4 _* I- D
, h0 w4 Y9 o4 Q: G9 I
=E4+F4 , t. I) v% Y4 b
. k* l! ~, {2 X! {/ V% E+ G输入公式后按回车键确认,结果将显示在G4单元格中。 2 K/ D" q3 i9 i7 h0 O1 ~
4 {% p: I1 d4 I( c. I$ i7 i, A输入公式可以使用公式选项板:
$ J, y D# N4 N) }$ U/ L2 t- j% h0 M3 P% D% C& f- ]( e
输入的公式中,如果含有函数,“公式选项板”将有助于输入函数。在公式中输入函数时,“公式选项板”将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果。如果要显示“公式选项板”,请单击编辑栏上的“编辑公式”按钮 (“=”)。 ' N2 k0 }* `7 Z8 L$ \7 q( D
字串7
) y- @# R4 Z, w: U7 L8 c+ V- z4 |3 ^4 u7 d% ]
" x3 f4 u- d6 G+ @3 F- u9 E9 Q* O
举例说明公式选项板的用法。
, A& R( |' @+ |) J% N
. Y5 Q+ w) @8 `- @& x' r# ?3 V1 G' O自动求和 " g' O* K" I5 |8 n/ B
& _1 y' ]3 ?2 S: }
求和计算是一种最常用的公式计算,Excel提供了快捷的自动求和方法,即使用工具栏按钮来进行,它将自动对活动单元格上方或左侧的数据进行求和计算,步骤为:
3 J7 ?8 K5 P% u( ]# p9 _
6 L5 d2 x i3 V, ~( e⑴将光标放在求和结果单元格。 / a/ M& J: I2 L; A1 u
& i6 ^; ~' D0 {
⑵单击工具栏"自动求和"按钮,Excel将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。
! [. @0 `8 g& o0 W: e$ X9 U0 e
0 h0 O0 L6 ~3 r T+ M4 @⑶单击编辑栏上"输入"钮(对号√)确定公式,或重新输入数据区域修改公式。
% }$ C" _& q8 n+ p# o
1 n J L1 J5 Y$ ^" E0 ~在计算连续单元格的数据之和时,如果在求和区域内单元格中数字有改变,Excel 2000会自动地更新自动求和结果。
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公式自动填充
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/ W" J7 c, G0 q/ `在一个单元格输入公式后,如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算(如数据行合计),可以利用公式的自动填充功能。其方法是: ; z) m5 F z+ z4 Y0 Q
5 y6 k0 M( h9 o4 w. i0 `6 t⑴选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角变成黑十字形,即"填充柄"。 ) E/ `5 e8 t4 R' U# k- w" f
; S+ H4 a T5 r8 Q; Y⑵当鼠标变成小黑十字时,按住鼠标左键,拖动"填充柄"经过目标区域。
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⑶当到达目标区域后,放开鼠标左键,公式自动填充完毕 |
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