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金律一:要和你的价值观相吻合
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你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确.你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时问做对你来说最重要的事。( O2 q9 G$ n% e8 h( B$ u6 D$ r/ |
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金律二:设立明确的目标0 w! g3 _% ~; z: |5 o
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成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。& F9 k/ `. \* u+ f! Q8 X4 a
! ~) @1 i8 J! y2 l# P1 ^ 金律三:改变你的想法
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5 ]& h. I8 J2 q2 v- U# L 美国心理学之父威廉•詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的todolist中选出最不想做的事情先做。
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金律四:遵循20比80定律& A2 |4 v/ L: |. T- T1 k' C
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生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
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金律五:安排“不被干扰”时间
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: j& c0 D4 Q# s R" P3 L8 x 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。+ w4 C \; M+ E5 y* ] a7 d/ n
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金律六:严格规定完成期限7 x- _% J3 M' V/ t o( \
6 z$ Y. c, c7 V( |4 D- _ 巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(ParkinsonsLaw)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时问。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
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& d3 F( l- i1 W/ o9 ?: x7 p 金律七:做好时间日志, R. l/ ?; C3 Y- u
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你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
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0 f2 i/ v) B5 a ?! C# o% T/ G 金律八:理解时间大干金钱8 V% h2 G& A2 v' _1 Q- }* @5 G
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用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟l0个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验? ~9 g# C+ s4 E: B1 }4 v0 g
& y8 Z' G5 G0 C( \) v } 金律九:学会列清单
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4 O; l4 m2 D# b 把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。/ M8 j4 w k5 v5 M) b: Z, v3 }, ?$ M
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金律十:同一类的事情最好一次把它做完
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假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做—件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
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# r0 `) b+ Q! S, [: p/ b, t 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情
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7 |7 a5 I' e6 V ~) _3 J 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(=)晋升) |
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