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企业档案管理技巧实务(上海,11月14日)
$ x$ V- U* W' k- R【培训日期】2008年11月14日
0 F5 F9 q3 c6 N$ X7 y+ p4 T+ o: M【培训地点】上海3 U! K" n$ f& d% u) q3 R
【课程背景】6 V4 ?& @) z$ ?. z. y
■随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化?( p( |3 l2 }$ u
■您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?4 p' ~- |3 v$ g
■档案管理工作如何创新?
, @- s$ b8 M6 e. v( R+ B■档案管理隶属关系变更的思考% G y0 W1 G1 k1 {
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- L9 M f" g$ a/ ~" Z■如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?
& I- A; C# r) [% S 2 w* V9 ]0 f: g# x4 a
【课程内容】
. R# _9 V' t9 j* z0 C一、什么是档案管理 j! `+ q" [4 G4 h7 x% K y
9 Y# y3 Z. ]' w9 F1 k ~& l: [: `
■档案的收集、鉴定% W+ m0 }8 t! C/ Y3 _, L
( P" y% H' ?4 M7 Z% R0 ^
■档案的整理、保管
- s' ]1 o. y+ _
" l1 ]; U3 j9 ^1 Q& U■档案的统计及利用+ p1 F" u5 H$ z& l; y
! r) o. O' H/ A" L# O K" r w
二、档案归档的方法; X7 `" x% ~5 C! `: {* z9 ~3 \
) \: H: W. e, M9 s& p3 g [( I3 o
■电子档案管理技巧及环境要求
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■文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.% y* ?" |* C0 p$ u1 N+ S$ T
/ a; g& l3 }- n; J■媒体档案环境要求及管理技巧
0 w- z: q# k4 g4 n! B {9 i2 _■其他档案保存与管理1 P. u- `, h) Z- V) Y, P
- u, U8 l0 S$ b; ]+ K三、档案管理的作用
! j7 _% B/ ^7 ~5 r" ~4 B
' C3 P y, b, t( h5 J* y7 s$ `■工作的查考凭据5 z" M m5 F2 R3 p* C# R. W
8 A# ^0 M: p5 s■生产及设计的考虑依据/ O- i5 d; g5 @: Q* b' B5 x
9 w, j3 ^8 k: m+ l4 G
■科学研究的可靠资料' o% X7 v3 I0 ~) z H. P, ^
+ p* _6 T8 ]; z& x+ c1 N6 U
■宣传教育的生动素材
6 o) }: \6 ~1 O8 e7 @2 k5 S 2 z0 s4 b4 E5 M5 ^: k5 q
四、档案如何分类管理) I2 Z) I5 E5 H( ^: b
5 b5 @" J3 U+ S/ S1 t■时间分类法
5 P+ w6 L2 \& L6 ]5 L. h# T3 `7 O! g8 Q3 {- u1 ^; N' c4 p" K8 I7 W8 M
■年度分类法
8 r- o* \ E& ^. p7 W* _* H; e- a$ {1 Z) S
■时期分类法% T C& n) R$ u# {
, F4 N( D g2 x
■组织机构分类法% Q3 u9 j, j( s+ T; p) [' U6 M
% {" F3 ]" |3 N
■作者分类法, T0 Y! Q- }/ |3 F" F* Z" e: \
8 K2 |* H# ]5 m7 B. ~
■通讯分类法
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; H, T2 H- b. n; _■技术分类法9 z5 l# N. W' K9 C; Q! }$ [
9 a, f+ \, c5 Z4 e0 O■文书分类法7 I/ K3 N: z1 [% L: I1 N7 t; f3 _
e1 h0 N( e( B( J: b
■媒体分类法
5 r# W2 v B, }% t1 j9 [
$ }; z, O8 c) V9 Q x. V■文件种类分类法
) R$ F% s/ g+ ` G" I4 v: ^) c3 p" [
■形状规格分类法
% P4 ]6 _& o* X9 E, z( w1 Q* c2 @0 |6 r5 e$ S
■载体形态分类法
9 k; N9 M# Q( R* c 6 i8 b3 W; h$ |3 }
五、档案的重要性0 c- U% T$ j# v$ l$ V
■处理业务的参考: F* F% b; U) ?' O
■可作为法令的依据
) O5 i+ G5 o4 v■可作为了解机关或公司历史的参考8 {/ B, m1 [5 `, v$ o" E) v5 {# Y
■可作为研究时的参考/ _. G# R% B9 u5 C7 q( A1 V+ [4 Q
( E1 q' j) p1 @/ v+ h% e六、档案管理应注意之细节
) u: Y `# U q" n■待处理事项之文件在未归档前应如何整理( u, f$ M5 O8 `* R8 g
■传统所谓「档案」之外一些特殊的档案% h7 O! P1 L1 F; _
■如何追踪被调阅的文件, A" [. H# _) o# B5 N
■如何管理储存在计算机内的档案" |) J( Y% g @" \& g) x
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# W; i' X! x' U5 V# V& n/ F
【讲师介绍】
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" u0 O& O& e2 w% `郑老师, UOW(英国威尔士大学)工商管理硕士,12年人力资源管理经验曾任日资、台资、港资多家企业人力资源经理、副总经理及总监。5年人力资源管理辅导、培训及咨询经验,客户达100余家,公开课程2000小时以上。成功策划关于HR之绩效管理、薪酬管理制度、培训制度等专案并有效实施,从事过大型制造业企业的目标计划制定与考核管理工作,并潜心研究过项目管理、人力资源管理、战略管理等。: ?% C9 {7 h* g6 W% V: d- h7 z
专长:人力资源管理:组织设计、人力资源规划、非人力资源经理的人力资源管理、工作分析、团队建设、招聘面试技巧、目标管理与绩效评估、在职辅导、职业生涯规划、教育训练规划与实施、内部讲师培训、企业文化建设、学习型组织的创建、员工激励、薪酬福利政策、人际关系与冲突处理、员工满意度调查、时间管理、会议管理、有效决策管理。7 U5 i5 G$ p# A: ~3 }* u# W! K; ~
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【费用及报名】+ y+ D! d3 c. \) M
1、费用:培训费1500元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。% R+ S" p: [ |, v( P* V
2、报名电话:010-63836477
2 T* t) i$ u, u1 y/ F8 R13810210257
' Y3 p. E! y G, D( j- j9 N" W+ ~鲍老师" _9 {, P* T; T) }
5 {0 K! ]8 Q& `% Y% C* t- h3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函% C8 e6 m4 c/ X) @
4、关于课程更详细情况请咨询010—63830994。︱" D4 d! B$ {) T5 v7 E e( ~) a
5、详细资料请访问中国培训资讯网:www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
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