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企业档案管理技巧实务(上海,11月14日) / w7 H+ y1 Y; \' V+ p& G
【培训日期】2008年11月14日
b8 Z1 S) `% m5 x【培训地点】上海. a+ @, A l' }8 ~6 ^ f! I# v
【课程背景】 H, }7 [ e' l& u) |5 ~
■随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化?0 {; D( i( D- K( I& {* C) ]$ J9 L! m
■您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?* a1 M& d( h2 G
■档案管理工作如何创新?3 x8 x8 P6 \( g6 O7 t/ W# V3 i
■档案管理隶属关系变更的思考
% e2 p, n3 |' ]9 e?+ k' G# n& d* w; X* l! d* L# n' E
■如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?
' u) M# E. A5 ^& j' \( X: d) Y ) h9 Q9 I V1 A: ?2 B9 Y; q# E! O
【课程内容】
( n! s$ ~" P6 i6 F' n( @: B8 j4 Y一、什么是档案管理1 ~2 m: `5 w5 v- B
0 p- c" w* I9 q8 E. D+ N■档案的收集、鉴定
& B) D2 [7 h9 o: D2 i5 j5 V2 V) N
2 Q3 \2 o1 m5 n: K( d- q+ U■档案的整理、保管
% u1 G: a2 Z6 E& t
2 h9 {" L/ ?( h9 G B, B■档案的统计及利用
; V4 N0 a$ j$ [0 K( U4 Z/ b 9 ]: `9 i' ?7 O. w3 L
二、档案归档的方法
5 }( z3 v5 G+ p5 f: }! i
# `) z# R& i# ] f" D4 ]■电子档案管理技巧及环境要求( T8 b, T, t4 e' g* b2 J2 {
+ G2 \" s- B4 z6 ]4 V+ u8 {3 { d1 J! z■文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.5 r( r1 N; Z( q3 z3 u
( E: ^9 N" B( B: Y* D, b
■媒体档案环境要求及管理技巧
& h2 l& U7 G7 ^' N; o' ]. e& k■其他档案保存与管理9 k" y, k' {# @$ z' N$ S
D# f, Z9 m, o6 p$ p
三、档案管理的作用9 f# d0 B# _+ c3 f$ c9 v8 ~7 O/ x
0 _1 J; e( [1 L: `6 G4 h- g' Z■工作的查考凭据
+ E4 N" q/ U/ h4 k1 G0 ]( v
3 }; A2 [: H2 b3 D- C S( k■生产及设计的考虑依据8 z; f* C: I) U: m
5 {( d) Q8 @# O: T■科学研究的可靠资料
2 }6 C1 v' b5 ^2 ~) l9 J9 d% n. f& p# `% R6 a0 J& W
■宣传教育的生动素材
" U: I6 W; |1 P& t5 B- p
3 t' H, ]; a9 R; P6 Z四、档案如何分类管理+ L5 B) J8 d8 C( b! z
: }2 ?4 |. E7 W1 Y■时间分类法7 R/ Z$ F$ w0 v6 ?, B/ `# A/ a
0 C d& O4 M9 e2 u% c" `4 B) j
■年度分类法* f% Y1 f- X2 H5 }, Z
( `/ g$ ^0 |8 z& `" O, C! |■时期分类法
3 }' K. y' Z$ ^$ `% [/ I6 `; a; z4 J" R M/ ?$ T
■组织机构分类法5 }) d0 f1 F+ W: E3 ?
" w- {; m( ?. E( h( j■作者分类法
. E0 O$ a; f3 c" F* k
) O0 y9 U0 g' c* @! e$ [+ w■通讯分类法. O, q5 h' f2 |+ F# [, A; M3 H
' u+ B$ j8 K7 B8 o' b- _; T! v( i■技术分类法
5 n( x/ n) l* _; E" ^! _: j* E7 K
" N6 _$ w+ m9 h; Z1 R9 J; [4 B■文书分类法, U( G# L% H& v0 ~* a
5 R$ P2 m, \0 \% l7 N3 _
■媒体分类法
. @1 z x3 q- v: ?" E8 A2 E
4 h# S3 n6 }( q& ?8 G5 ]/ g5 g■文件种类分类法/ v) t5 @4 _# d( [3 T" E, N
) X. B% y! T7 }4 a■形状规格分类法
+ ^# ?1 l( v+ I* ?# b4 C& L! ^/ G. a6 k0 b3 w4 N z! Q
■载体形态分类法
]% y) {& ~9 M* }3 ~) P; H) U! g : B. I% z7 }7 q" g
五、档案的重要性
! a3 J5 l: }" C& U- ^; Q& u■处理业务的参考
1 M8 o9 x; }. s3 j1 c# M9 {■可作为法令的依据8 t/ s) r0 s) D
■可作为了解机关或公司历史的参考
3 T0 \' B; Z4 z/ d# n A■可作为研究时的参考
. y6 }% `% `" [, S
3 L4 R8 o4 F, \ t5 Y六、档案管理应注意之细节
5 \8 E( t) V4 U$ L) p■待处理事项之文件在未归档前应如何整理
; j5 k; ?; F% f% C0 ^■传统所谓「档案」之外一些特殊的档案0 p' \% J: u) _/ Y
■如何追踪被调阅的文件
5 ^, x U4 v3 D9 h& ~6 c4 p7 S: V■如何管理储存在计算机内的档案3 J V6 F1 l1 ]8 \4 _
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【讲师介绍】* j9 D8 \ u% w q/ ~3 |
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郑老师, UOW(英国威尔士大学)工商管理硕士,12年人力资源管理经验曾任日资、台资、港资多家企业人力资源经理、副总经理及总监。5年人力资源管理辅导、培训及咨询经验,客户达100余家,公开课程2000小时以上。成功策划关于HR之绩效管理、薪酬管理制度、培训制度等专案并有效实施,从事过大型制造业企业的目标计划制定与考核管理工作,并潜心研究过项目管理、人力资源管理、战略管理等。% ]+ z8 t9 d# w1 j
专长:人力资源管理:组织设计、人力资源规划、非人力资源经理的人力资源管理、工作分析、团队建设、招聘面试技巧、目标管理与绩效评估、在职辅导、职业生涯规划、教育训练规划与实施、内部讲师培训、企业文化建设、学习型组织的创建、员工激励、薪酬福利政策、人际关系与冲突处理、员工满意度调查、时间管理、会议管理、有效决策管理。
* c5 f, t' e/ e) A" i; Q @5 S) F7 ? 2 S% U3 }% |7 J& r8 D4 H3 `
# S1 ^# Q1 S& t" n6 q# B【费用及报名】 R! v- ^ t4 ^+ O8 ^
1、费用:培训费1500元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
# @; s7 L1 u0 u2、报名电话:010-63836477: O5 B B a) F* |
13810210257$ q" [, C. k f1 f. I
鲍老师
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& C1 J" q1 h5 k4 @* o+ ] j3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
: v" W6 n9 K# J# D L4、关于课程更详细情况请咨询010—63830994。︱9 z1 ~, e/ C# y, E
5、详细资料请访问中国培训资讯网:www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
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