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企业档案管理技巧实务(上海,11月14日)
?. d4 A9 A( N) V5 T, d' z) Q【培训日期】2008年11月14日$ H& O4 M, P/ q8 t& _! A7 E
【培训地点】上海
' ~" w: s! k% d( ?【课程背景】0 u) O* ?( [; T
■随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化?
- H, A( W Q* ~8 S v■您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?
" X- T7 G Q% u! Z: u■档案管理工作如何创新?
3 S, V! k7 C5 S1 I0 O7 U■档案管理隶属关系变更的思考
& n3 r. u; a5 |; m8 l?$ V- ~# H# s1 ^! S8 z
■如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?
C9 P! X, i/ c% ^
: ?4 s( x6 { a" G0 x, M4 k' y5 ~! `' U【课程内容】
1 u* e l: b/ O3 Q一、什么是档案管理
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■档案的收集、鉴定
. T4 O& x: i& a. f' r8 z+ W6 T0 [& ]+ Q
■档案的整理、保管2 o5 Q9 {+ Q! W( y5 N
/ h! ~. B; ~) W. R2 T■档案的统计及利用
. f& O9 }- z6 B# c4 Y A$ { 9 d% {6 b- Q; [
二、档案归档的方法
4 Q# E& v1 n- b4 s" I! R; k4 W. Y6 v
4 j% u: V6 V3 @6 w5 v; C/ F■电子档案管理技巧及环境要求
6 _7 @+ t0 C! a, S0 G9 s$ N% A* g2 q) r/ J. T
■文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.- r% ]9 ~& r% S/ B1 y
: ]$ n$ O) t- }6 W3 f4 d( y■媒体档案环境要求及管理技巧2 c+ ~2 D* y+ M5 M/ ^
■其他档案保存与管理9 N' o/ Z4 i4 U% c, T+ {' E
) k6 J0 U$ r0 E$ c
三、档案管理的作用
+ ]9 }* y1 ^. {, o1 P2 y; I. R5 ?! u( m0 c, Q0 a2 r8 B* f: m4 f
■工作的查考凭据0 Q9 g) K$ X7 H* Y! `& [
8 v& D# k, J# Y. d5 h: d■生产及设计的考虑依据* @" _2 b" g" @2 j5 p- W; H
" @( ^: k. j: O$ q■科学研究的可靠资料
X6 o; z9 i- |8 o- _* D' y+ Q; v0 |0 w! b
$ Z2 a: N+ z4 ^9 N! T■宣传教育的生动素材
0 F8 \2 S6 t4 Y 7 n8 R/ l7 c2 U3 s0 A& A
四、档案如何分类管理
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! m8 L3 f" g6 _1 ?6 F. h8 M( {■时间分类法; _- V# x8 o/ {) R' Q- Y' {
& p) E. L# i( x- T9 f
■年度分类法
' z( S, i5 V, m, P' C
$ _0 i \3 T6 t( D" U8 V■时期分类法0 S+ X0 q8 ^2 S- M
/ [# {" u1 K) V5 j9 R K& i
■组织机构分类法
, G& t/ L% a, ~9 e5 V+ N* Y% c8 ?3 D2 r. T5 m4 N$ c
■作者分类法" u# G- E A: ~4 c# S0 f" t
_/ k& B3 @6 X) j
■通讯分类法
% {3 T. v/ g" A& t+ G
/ [) k) G6 a" ^: Z7 T■技术分类法
% h$ r( i3 K- o& w$ H6 } ^2 P! p: m Z* c+ g
■文书分类法
- b$ F% R5 a" e4 N5 W/ q. C" A# M4 ?) c, {$ c! o/ [- G( D
■媒体分类法; |$ E) K. U3 H ]; t& s
& g/ r+ s# y p
■文件种类分类法4 j( I4 M* o6 z9 u
+ K. [0 f8 a7 N5 k. E# Q. e" X
■形状规格分类法
% g! M4 \$ w$ l( _; S+ e) x3 K
r/ S! W, g' U■载体形态分类法
u4 i) q* n4 }5 K( _
3 @4 G. E0 T3 H2 `五、档案的重要性( i( P( J- w+ v6 e+ K
■处理业务的参考
+ H: X) B. Q- x% m4 K- w \■可作为法令的依据5 l3 F( f+ V) e+ E
■可作为了解机关或公司历史的参考2 f3 u$ m* i- J% z
■可作为研究时的参考9 A$ [$ c' c" q6 c5 c
' L4 C8 j/ Y0 E8 h2 q/ M' A q
六、档案管理应注意之细节/ ^5 ?5 V) n" ~+ U+ c" i
■待处理事项之文件在未归档前应如何整理) O8 @; G8 S0 ~$ K6 O
■传统所谓「档案」之外一些特殊的档案1 C: o6 W5 A6 V; k- F
■如何追踪被调阅的文件
4 [9 `7 Q5 F+ }( T G" r) I0 a■如何管理储存在计算机内的档案
+ B% @1 f3 x/ K- F( v, O; k2 r
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( f+ @' R/ \5 g1 K- x- l【讲师介绍】
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郑老师, UOW(英国威尔士大学)工商管理硕士,12年人力资源管理经验曾任日资、台资、港资多家企业人力资源经理、副总经理及总监。5年人力资源管理辅导、培训及咨询经验,客户达100余家,公开课程2000小时以上。成功策划关于HR之绩效管理、薪酬管理制度、培训制度等专案并有效实施,从事过大型制造业企业的目标计划制定与考核管理工作,并潜心研究过项目管理、人力资源管理、战略管理等。
6 _: s8 `" n% F专长:人力资源管理:组织设计、人力资源规划、非人力资源经理的人力资源管理、工作分析、团队建设、招聘面试技巧、目标管理与绩效评估、在职辅导、职业生涯规划、教育训练规划与实施、内部讲师培训、企业文化建设、学习型组织的创建、员工激励、薪酬福利政策、人际关系与冲突处理、员工满意度调查、时间管理、会议管理、有效决策管理。
; N7 l! g# x; r" ^- X 1 |' h' @5 t$ { v& l5 u+ Z
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【费用及报名】( P9 Y9 {, W, g, b- K; Y T
1、费用:培训费1500元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。
7 D" B& N) {/ F+ D8 z0 V% |2、报名电话:010-638364775 q1 }* H; i0 ?0 B) f; C k- w
13810210257
: y2 N" g# y4 }; b: c鲍老师
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3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
& X# c/ E9 t8 R, J# Z4、关于课程更详细情况请咨询010—63830994。︱
3 \5 h$ \: @. h# ~5、详细资料请访问中国培训资讯网:www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)+ O7 ^: z- r% T
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