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发表于 2007-10-28 21:29:54
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来自： 中国北京
真正让你受益终身的10个Word实用技巧
1 @& M- N: _7 D! K# q 现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。
* v+ |3 E2 o8 Y. m9 ? P 1.快速定位到上次编辑位置2 n' s; @5 t& z" l/ x6 s
1 D. G8 u; `7 L 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。# Y. O2 f+ i2 I+ h/ v: _; M/ c
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。0 W, j9 ]: V( Q* H% v8 r# h
2.快速插入当前日期或时间
4 w6 ^) ~! g# B3 N+ y5 G 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！2 T+ K" ]/ u/ ?3 C6 |: f! g0 i
3.快速多次使用格式刷
1 q+ L1 C" `& |9 e, G6 \ Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。7 m) \" K) y9 W7 G
4.快速打印多页表格标题
! v2 l) _/ {+ p- o* k! i& ? 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
7 @6 E9 P/ d' [ ^/ x 5.快速将文本提升为标题
3 l( Z2 j5 K- X 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
1 v9 F4 x& C8 M% _ 6.快速改变文本字号& d- L9 \9 e& X/ z6 u5 L% j! b
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
8 ?. X8 j; ?* \* p9 M 小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：8 G! W) b C5 r( z
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；( P& u' l% L9 x: G! a, `, J
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
; K& }5 \) Y$ n; b$ b 7.快速设置上下标注
% c% ~# K+ J q 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
* M! b% y* G( h 小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。! j' f* g2 S. C5 P
8.快速取消自动编号4 n( Z( o& z) k$ w5 `
虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。2 z* T. w' m% k9 G* `3 b
(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
( C, b: ~1 D; k$ r0 h% a (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；3 ^( ]+ g! A& _; K
9.快速选择字体
, {6 D, ?; w+ e6 W: j& V y/ h4 n8 q 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
$ b. {. B3 q; p( a$ E- D 10.快速去除Word页眉下横线6 Y- T' n( C6 |9 f* p5 v3 G
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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