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[已解决] 问一个很蠢的问题——红头文件需要签字吗?

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发表于 2007-8-16 18:05:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国北京

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公司(小型私营企业)做质量认证,需要做一些授权书, ^1 q  A2 x1 v: b' h) p# @
忘记了以前在大企业时的文件格式和签署
* i1 V& O. |1 r/ K3 J格式可以随便弄,就是不知道需要签署不?
 楼主| 发表于 2007-8-16 18:06:46 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
另外,如果谁有红头文件的格式模板,
5 ?2 j' K- x$ y可否贡献一下,先谢过!
发表于 2007-8-16 18:26:53 | 显示全部楼层 来自: LAN
授权书当然需要签字,做体系认证以一般的授权书即可,没必要搞什么红头文件,建议LZ还是多研究研究标准或找一些较为专业的人士\机构做一下咨询
发表于 2007-8-16 18:54:02 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
质量认证 ;) ;)
8 R: A6 ]% S  l" Q4 ?这些鸡毛蒜皮的事,也作为检查的项目
5 H3 [% R7 T8 L, H5 R- J9 T1 C' i: o实在是悲哀
9 u  N" \+ z0 L" W7 f, o3 G6 R3 T" f' W/ Q- [0 h! P
小企业这样也太复杂了吧!
发表于 2007-8-17 06:10:03 | 显示全部楼层 来自: 中国河北唐山
红头文件可以直接作为质量体系的文件。
( l9 a2 c( s1 @* f
5 p4 P, P# o1 A- n% Q% q- I4 K红头文件在发布前肯定需要经过各种审批,只要保存签发文件的审批记录,在正式的红头文件上是不需要签字的。
4 x  G- c9 N( r* z( {% d# S6 b- a2 S. t$ c, A8 ]# F
关于红头文件的格式有许多中,建议你到金山网站下载WPS的模版,里面有许多固定的格式可供参考。

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 楼主| 发表于 2007-8-17 09:45:20 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
原帖由 jczxlls 于 2007-8-17 06:10 发表 http://www.3dportal.cn/discuz/images/common/back.gif5 r7 t  @. B  s: D  d  E: x1 c! T1 x; u
红头文件可以直接作为质量体系的文件。
( ~, J! N) Y3 a2 t% }
: c# j" O" U* n- v9 f! A' _; Q红头文件在发布前肯定需要经过各种审批,只要保存签发文件的审批记录,在正式的红头文件上是不需要签字的。4 k2 ~6 M2 b; H9 e3 K6 N

/ K5 c% I& E" h9 O关于红头文件的格式有许多中,建议你到金山网站下载WPS ...

: M( ], V+ J9 L8 Z: ?
0 m% c4 B- F+ m$ k0 t那么,作为质量体系的红头文件(比如管代的任命,质检员的授权,年度质量目标的确定),都有加盖受控章了?
1 q6 U# k  c% \7 n4 e' v' w一般发布一个红头文件前,都会有会议讨论这一过程,但是好像没有审批这道手续吧?
发表于 2007-8-17 11:48:38 | 显示全部楼层 来自: 中国山东济南
可以采用盖章的方式.
发表于 2007-8-18 17:07:33 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
我比较赞成楼上的意见,既然是红头文件,就表明该文件比较正式和重要,单位的公章显得比较合适!
发表于 2007-8-18 17:14:26 | 显示全部楼层 来自: 中国山东
毫无疑问,肯定要盖章!!!
发表于 2007-8-18 18:41:03 | 显示全部楼层 来自: 中国广东中山
无论大小厂,凡此类文件,坚决以章论事
发表于 2007-8-18 18:55:57 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
签字好像不用了- L5 G( P* ?4 l* S( |
但是要盖章
+ h  `% j+ z( v9 e# x( ^! o5 |9 U
" ~1 L2 X8 S% M# l  b[ 本帖最后由 wzding2008 于 2007-8-18 18:57 编辑 ]
发表于 2007-8-19 08:23:20 | 显示全部楼层 来自: 中国天津
质量管理文件分为:体系文件,技术文件和行政文件,这三种文件的发布必须要有编(制),审(核), 批(准).
2 O: c0 @- W* D: H授权书属于行政文件, 当然需要签署批准,而且签署人也必须具有资格,一般应是企业法人.
发表于 2007-8-19 09:37:56 | 显示全部楼层 来自: 中国浙江杭州
原帖由 wypan2004 于 2007-8-17 09:45 发表 http://www.3dportal.cn/discuz/images/common/back.gif- X0 S" W/ C& S) F, `0 I7 X  U
# @' o4 u" d! Q8 c6 X2 Z

; H+ o7 {0 }' U那么,作为质量体系的红头文件(比如管代的任命,质检员的授权,年度质量目标的确定),都有加盖受控章了?. @0 Z" j5 q" \1 W! m7 G  \
一般发布一个红头文件前,都会有会议讨论这一过程,但是好像没有审批这道手续吧?
4 C1 M: z5 W# g* |: n! L) r: z! e

/ J" }4 ^. W! v7 j6 h1. 质量体系都是国外首先搞了以后再传入国内的。老外只认签字,不认红头、绿头文件。所以质量体系文件很少有红头文件加入的,比如管代的任命,质检员的授权,年度质量目标的确定等只要有文件规定的授权人(一般为管理层人员)签字发布即有效。
( R9 ~3 }* O) {0 P$ W5 ^2.质量体系文件讲究的是适宜性、有效性,只要做到“该说的要说到、说到的要做到、做到的要看得到”即可,对文件的格式除了有层次要求外(第一层次:质量手册;第二层次:程序文件;第三层次:作业指导书;第四层次:记录),其它无格式要求,红头、黑头文件都无所谓,简单、实用、有效就行。

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