关于WORD的一些常用使用技巧

江南有雪

关于WORD的一些常用使用技巧
把文字替换成图片
3 D5 x( V+ E2 c! L& K( j首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
0 ?# k7 D) M8 A. S  `2 x1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
, Z1 i6 X+ o2 e7 ~- j* Z' A2 ], q2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
9 P5 E) p0 \' ^7 n5 c3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
7 Z5 y) S' W+ D6 b8 eAlt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
% Y1 Q. t% D8 m, ]9 x* x% `) l
批量转换全角字符为半角字符
( x! E0 r; j: W# H5 M首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
/ H# s0 i! f; _2 f* I- g

Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
$ c8 G: H, P8 o$ _& g: V. M另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
, I2 z, N3 j& Z$ W4 e* [1 ?  y$ [
3 |2 y; W, l. r快速打开最后编辑的文档
' l, G! i" [# F$ ]  ^0 [如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
. {' w: M9 x8 i; j9 S% Z( k(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
! W7 z0 q8 C& b& C/ _
0 A9 Z6 e2 n  X- h& C格式刷的使用
, t" M2 Q2 n: F& m/ ^( `* j1、设定好文本1的格式。
/ S8 x7 p/ k( Q6 v9 Y8 _2、将光标放在文本1处。
9 g' t6 ]$ Z1 V. g. q2 D( D# v0 ^3、单击格式刷按钮。
! d: R. `( h( s, y; ?0 P4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

0 r4 C8 {$ g/ k7 K删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
  i& o* Q) m1 X, R! i在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
/ x% ^- u% x+ M2 Z/ [3 Y+ L
* \, h6 `5 W: u$ K% `选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
. n# x& x- E* O: N, b0 @, f4 _' l3 `工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
" [2 O/ l; M( J/ W) v! B
建立一个矩形选区：
1 e) O1 t2 e- X# g7 |6 Z: H" ^1 ~一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
# _1 J$ ]3 n5 I9 v4 ^$ F
将字体快速改为上标或下标的方法：
9 H- Z- t3 F' x, D' o本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

1 Z; `/ a1 s& O% x让Word表格快速一分为二
- Y5 n. G) [6 F1 J+ @4 u" A+ T将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
, B( W6 N  S3 X1 x. i
, w  D; I( c# i5 Z8 ?快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？


只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
9 f  @' U4 p: @7 D0 |! O# B4 ?2 ~首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:
; x: R4 K* u# l' H2 G3 EC:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；
然后：OK（XP系统）

& E% J$ h; ]* L/ B$ F: Y' ~快速输入平方的方法
$ M3 ?0 T; E. R' h6 }( V7 G/ A先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

/ t6 M& Q* O+ P+ [+ e/ UWORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

+ i( U7 E  q" a* }& T  ~- V& C标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
. D/ \! s5 O0 Y7 ~
7 a4 C$ q+ }6 C- L: n% Y* r! s: l7 |轻松了解工具栏按钮的作用
7 w. z3 E, I1 m6 N& I- r按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

, V% V9 [2 g* o: f! ?要经常在文档中插入自己公司的信息
; U8 N0 A6 ~! S9 L公司名称
" {  z  y6 t. l/ D! r公司住址
联系电话
4 o: Y- H8 M, a7 c' P, a5 o联系人姓名
$ ]0 m# ~( n3 B& d8 Q# vQQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
" u  L3 j1 ]) _1 d4 L公司名称
公司住址
联系电话
9 n0 {, d6 w/ e& B联系人姓名
" k. \2 R; V3 o, qQQ号码
3 w' B1 W" C6 D5 v$ e4 t说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
$ B9 S. Q& B; n4 b- Z5 L双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
3 Y3 G  M, o+ F3 u, q, r鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
$ M5 O  R' v" w* o. x/ L3 c% l双击
根据表格内的内容调节表格大小
. M4 X+ ]- x# F  p9 v2 V
代替金山词霸
' L  A7 N3 D& p* x- W7 S点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
! t( u2 r; r; J( r' }+ s- ~第一次使用可能要安装。
; p4 I7 ^. c" f' I9 a7 h8 j* w
安装五笔86版或五笔98版
有人安装的五笔字体不好，联想的字词不容易看清。进入控制面板，添加栅除程序，选中Microsoft Office Professional Edition 2003 点更改，选中添加或栅除功能，点下一步，选中选择应用程序的高级自定义，点下一步，点开Office共享功能，点开中文可选用户输入方法，点开中文输入法86版（或98版）前的向下的小黑三角，选从本机运行，点更新。
有时可能需要放入安装盘。
3 g# z% [) d( ]7 r
[Alt]键实现标尺的精确定位
3 T+ t2 L) k) Y$ t1 j如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

' E  |2 \% Q) K( }用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
  V( c5 x  r/ }+ K
快速将文档转换成图片
/ e! j; r  n) G3 }3 @" Y先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
4 b( b9 ^/ P1 o) u% e5 R然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
7 C; X5 F3 u% t6 z# {比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
- O. G& z( H. `& G& ?查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
4 l7 {7 ^) t4 s! ]% K" C
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
! B  X+ G7 g; r( D2 C方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
1 `* e& X1 p: F+ U方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
+ w: w* @, h! R
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
% `' P, z, q) h1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
  j' F8 f  G2 O- |0 S& ], A% T4 Q2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

& \& G7 [- G5 S6 i- B5 o" J. @5 V4 C9 o! WWord中的常用快捷键吧
“字体”对话框   Ctrl+D
$ Q  X- H- E0 n7 F# q" p4 B选择框式工具栏中的“字体”框    Ctrl+Shift+F
加粗  Ctrl+B
( e5 m$ D  s1 n4 `+ c2 ~倾斜  Ctrl+I
( u# z5 n7 \; @, Z& O( ^下划线Ctrl+U
“上标”效果   Ctrl+Shift+=
, Q; i! t  v2 U“下标”效果   Ctrl+=
/ n, x7 u5 Q6 f: u0 c: J7 p“关闭”命令   Ctrl+W
Word快捷键一览表
0 _1 G/ b$ _+ M9 d; \序号      快捷键CTRL+      代表意义
0 V  z& P. n7 T7 d1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
" q6 @" _7 t/ X1 S3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
# L% w1 m# C$ W( j/ x+ G2 U' L6…………S…………保存
7…………B…………加粗
( f. N  E4 F: Z4 _9 D1 o/ N8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
! L6 K' \( n4 Q, v13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
. Q2 |0 P* ?5 `16…………U…………下划线
4 P& h1 ^+ Y6 S9 z  L9 |: e17…………O…………打开
  C+ {" F5 a( f' w8 t2 _18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查找
" B, x$ `8 f3 F' [3 v) t8 P20…………H…………替换
21…………G…………定位
/ M! d0 c! B% @$ A" L& X23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
$ K( G5 J2 m+ \24…Ctrl+Alt+.________…
4 Q+ l! H# Y- i  @4 s) i; \$ h9 y: R8 f25…Alt+数字………区位码输入
+ ~! N3 {. F( {/ U6 L; n  j26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………？
30…Alt+Ctrl+R……………®
2 n1 d+ F; Y+ P( O  p# c( s' Z" m31…Alt+Ctrl+T……………™
1 v, S" |7 Q$ L. y! d' F32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
$ \! x7 D( Y7 V- N/ Z5 L  ~33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
* d0 h9 b# V) E& n0 v( U: a35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
' M3 X6 s( ^4 T2 ~; g1 b37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
% x8 a2 X  S( j39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
" f; Y0 d2 {0 n( L! h! J- d8 u' d40……Alt+Ctrl+P………普通示图
/ C" \* G8 s$ Q; p( ]# x$ p+ Z41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
) Q/ Z, n+ a; ^) H! o$ Q: [
无级微调
1 W6 E8 d. H1 Z! W打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
, X3 N; Q9 T( n/ j文件夹共享为只读
$ Z+ `1 H$ U! T2 u3 h
在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
& Q# L, H! f" [4 }同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线, ***为点线,  ~~~为波浪线,  ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
" h5 ]8 Q3 P) k8 g" x' o# {
" ]* n; i: w; Z7 {5 L; U页码设置
( w3 J1 u( d  p" @4 \1 ?% H1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
: t: o2 J0 S$ B) G: d9 \
) U& d( ^# A5 {7 B, \8 q5 h; n; aCtrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

) ?2 ~( m9 W$ Z- D
快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
$ N' N, V6 h. M; w+ J. T
快速浏览图片
在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
' J% p3 D# B; n9 G, V" A  [
) K) ?) I2 R5 gWORD 中如何输入分数
0 }. F: g1 j7 V( ^: @$ l' V1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
" b; j( Z4 F: D, m/ w) Q  z1 ?6 q5 K2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
( j" R/ R/ ~" ]- J! w
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
$ g. I& T2 {! e% d在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
' {# M9 l1 u4 @0 y% n. `, A将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
2 K' U4 e$ A& W! v将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
! Q. i; l* V; E( I  u( I如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
1 V6 p, x) F+ b2 f: ]在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

: t1 g8 X3 Y4 [
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
/ O, C# ?# O1 k: }选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
% E" e1 g5 p9 p' w( p5 ?% m这个方法可以微量改字体大小~

. o. U; O* ^6 M  ], b# M- d; O8 q# y& u

文本框的线条
: z* F6 y# |! r- M% e: B  e. p) [1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
6 N% B6 e  F' v4 E8 G; F' D' i; h
每页添加水印的操作
1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
4 I/ b$ Z/ s* u" }: x, b" N* K" x0 a* g4.  通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
! ]# a( \* B" ^1 ?5.  单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
/ @4 x" Y" x/ W) s6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
. c& \/ V! K( i8 |
让Word页面快速一分为二
, u8 Z. M; l. L; k将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。


使Word中的字体变清晰
9 \7 Q0 w- E5 ~& w9 R+ u7 T$ qWord文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

娇娇女

谢谢楼主，对于我常用Word的，非常有用。顶！

山联2

实用的技巧...............
其实WORD搞精了也是一件不容易的事呀................

asdolmlm

很实用的技巧.谢谢江南提供.