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如果利用浩辰CAD软件来协同设计管理和项目归档   

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发表于 2013-2-16 00:26:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江西九江

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  对于很多设计院来说,完成一个项目之后,我们需要对项目的资料进行一个归档和保存,通常的归档都是分为电子版归档和纸质资料的归档,而且对于项目的归档是对于项目中的一些文件和图纸进行保存,在浩辰CAD软件中,有更加简单便利的方法,浩辰cad软件在使用中,更加满足设计人员的需求,希望大家能学习更多的知识点的时候,能够反复的操作CAD快捷键,只有不断的学习操作才能正在的在行业中走的更高,更强。
1 L  k% |. _/ ~8 {; q$ M  下面详细介绍浩辰CAD协同设计管理系统对电子资料如何进行归档。
8 P  E0 F! v+ ]# i  1.选择需要归档的文件:根据设计院要求,用具有归档权限的人员登录系统(一般是项目负责人),在需要归档的项目上面右键→出版归档→文档归档,如果有些文档不需要归档,则项目负责人选择文档后,点击“剔除该文档”按钮即可,如下图所示
  g  k" N1 k# e* J   ! @, }: d# F1 ]* k! y1 @5 y
  2.填写表单信息:点击“确定”按钮,在“归档文件”文件夹中生成“记录(资料)档案登记表”,且归档文档按项目分类保存在“归档文件”目录下,项目负责人填写并确认表单信息。
  P6 Y: L; P2 }+ H  
' I% g+ t! D- n: ?" ?7 }  3.启动归档申请流程:项目负责人在“记录(资料)档案登记表”右键→启动流程,选择“项目后期阶段”下的“归档申请”流程并“确定”,
4 X% U- u/ u- Y) x7 ~( F  
( E0 G& m0 h$ W  x( B  然后选择档案员并提交流程。
3 g) T3 `$ P$ b" D: \  4.归档流程审批:用档案员登录系统,在个人工作台找到“记录(资料)档案登记表”,
" t6 ~- J( Z9 T5 X: s0 B/ T  
) P! e: [+ y9 `2 J& o1 I8 u  点击“同意”后,项目归档完成且生成项目归档时间;点击“不同意”则退回给项目负责人修改,项目负责人修改完成后,再次提交档案员审核。- \- z& a: G* u: u' Z
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