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如何通过CAD软件设置流程模板

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发表于 2013-2-14 00:56:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江西九江

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  在进行CAD2010下载安装后,我们需要对一些功能进行设置才能更好的应用。那么如何设置流程模板呢?本次CAD教程我们将为大家操作。1 r  ]8 }1 e' s( T
  设置1-创建流程所需的岗位
5 e+ h. _5 ]5 B  _, S8 V+ L  在文件发布流程中需要3个岗位,分别是研发经理、研发副总、文控文员,考虑到日后的企业人员流动,需要重新维护系统的配置,为了减少维护的工作量,建议为流程参与人员建立相关岗位。. W9 _; A6 ]& T! l: {' q, g
  在“企业配置>岗位”中选择“研发部”岗位分组,右键菜单【新建】>【岗位】,弹出“岗位维护”窗口,输入岗位信息。
) k  @4 m5 k1 V# f8 J   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121231(1).jpg
- a8 ^/ P7 W9 ]2 z" g$ g- O7 X   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121232(1).jpg
% e( ~5 ]: ~9 v# K   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121233.jpg8 n2 n4 y7 ^' K5 ~) |2 z
  选择“包含用户”标签,点击“添加”按钮,选择参与这个岗位的用户。
, k" X# @, E( j" |" f  q" Z# l& m   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121234.jpg8 w9 y5 {" u/ V+ Z
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121235(1).jpg; V+ S: W! r5 m7 K4 Y+ ?1 _" A! P
  设置2-流程角色和过程角色
8 E; z; O( K. }6 [4 ^8 h  为了更好地管理流程参与人的权限,三品管理系统支持对流程角色和过程角色进行编辑或者新增等操作。8 d8 ?- b. p( _( e
  在“系统设置>参数配置>流程处理类”中选择“流程角色设置”参数,右键菜单【属性】,弹出“查看”窗口,可以在当中编辑或者新建流程角色或者过程角色。两种角色的新建方式类似,下面演示过程角色的新建。
$ M7 a/ |9 \3 ]/ E  第 11
* g+ A. W! N2 ~" m   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121236(2).jpg
8 j6 O/ n* Y$ b8 t  在“查看”窗口中点击【新建】按钮,弹出两个命令项“过程角色”和“流程角色”,我们选择“过程角色”。: h0 X, u; R, K  J
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121237(1).jpg
( |2 @  X9 J2 ?. `$ _  在弹出的窗口中输入角色名称“文控人员”,然后点击权限标签相关权限设置,设置完成后点击“确定”,该角色就新建完成。
" r* V; \$ S: t   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121238(1).jpg6 q, ~1 K9 y' s$ j
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121239.jpg  v4 F; n: n/ T. @4 P
  应用1-创建流程模板
) ]3 @  T/ l+ j% j  应用背景:
+ l' p1 |$ ]. e5 `1 o  通过流程管理系统实现企业内部流程规范化,首先要保证可以为企业定制完全符合自身管理需要的流程模板。
% F: J7 J  h5 r. u, o! h8 [& P) h  应用前设置:
/ r3 G+ d) u$ t# w7 c+ j: d  需要对:【设置1-创建流程所需的岗位】和【设置2-设置流程角色和过程角色】有了解。" T" K1 `0 o0 q- h, P" n
  应用步骤:
2 o! [* r5 q; S3 C1 T& S9 Y, k  1、在“企业配置>文档模板”中选择“研发部”文件夹,右键菜单【新建】>【流程模板】,弹出“流程模板属性”窗口,输入模板名称。
, j$ y: G# K3 U8 K( d" H) k   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121240(1).jpg
. g! W1 j2 C8 y4 r# g" [  设置流程模板的部分内容我们已经介绍完毕,余下的内容请见如何通过CAD软件设置流程模板(二)
: ^- @. x* {# M  h  ~
 楼主| 发表于 2013-2-14 00:56:59 | 显示全部楼层 来自: 中国江西九江
  上一篇我们已经介绍了关于如何设置流程模板的部分内容,本次 CAD教程 我们将通过 CAD2010 继续为大家讲解。CAD快捷键功能的增加,使我们的工作效率提高许多,希望大家多多关注。
% U% x8 Y% @( I  2、点击“流程图定义”标签,在该窗口中进行流程图的设计。点击【新建过程】>【普通】,就会产生一个普通过程的定义窗口。注意:如果该过程牵涉到改变文档的全生命周期状态,则需要设置成发布、重发布、归档或者废止过程。! ~" ^* N( q  R* g
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121220(1).jpg
# B8 \* _. x8 k8 F! L  3、在“过程定义”窗口,在其中输入过程名称“审核”。
; }$ s& L& |' n1 s& J7 X   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121221.jpg+ Z9 C+ f% y7 B5 @% @
  4、点击“参与人”标签,为该过程设置参与人,来源可以是用户、岗位、动态用户(为减少日后维护的工作量,建议使用岗位)。; W4 Z6 g: V! e/ o
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121222(1).jpg2 k$ N: u4 p* t3 @) C
  5、选择过程参与人后,会弹出“选择过程角色”窗口,用户根据参与实际权限需要,选择不同的过程角色,然后,点击“确定”。
4 V6 y" f/ ], o% f' I) ^   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121223(1).jpg& h1 m4 s2 G! L8 Z9 S
  6、以相同方法将流程模板中的其他过程设置完成后,点击右键菜单【指定前过程】和【指定后过程】,为整个流程模板中的所有过程建立前后关系,该流程模板设置完成。
4 z4 V8 ~0 j8 S/ P   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121224(1).jpg
, e! A' ?% [( t% K2 S3 @# }  应用背景:
* b% Z. N: w4 p2 k8 L3 C& z5 g7 p  在企业业务流程的执行过程中,有时需要通知某些相关人员,在设置流程模板的时候,可以在相关的过程中设置邮件通知。3 y0 U2 j3 Y; _' _# E
  应用步骤:0 Y( G+ S6 j& ?5 H
  1、接着上一个应用的操作,在“过程定义”窗口中选择“邮件通知”标签,并勾选“本过程提交后,进行邮件通知”选项,就可以进行往下的设置,否则其余选项是灰色,不可选的。  @4 L4 `! c. w: u4 C2 V9 S
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121225(2).jpg
/ \8 a/ u' X* k  2、点击“添加”,收件人列表会增加一行,点击“填写收件人或Email地址”其中的省略号按钮,可以选择系统中的用户或者动态用户作为收件人。注意,“填写收件人或Email地址”框支持手工填写Email地址。
  p& h4 {2 [6 ^2 O   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121226(2).jpg
, r% W# q' H# R& T4 X) @  3、可以通过勾选地址列后面的选项,邮件就会发送到用户的系统邮箱或者外发到Email邮箱(注意:外发到Email邮箱,需要在“企业配置>用户”信息中填写Email才可以生效)。& t+ ^: S+ S$ z+ r0 P
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121227(1).jpg; v: M2 n  e$ V2 o( {6 n
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121228.jpg
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