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如何通过CAD软件设置流程模板

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发表于 2013-2-14 00:56:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江西九江

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  在进行CAD2010下载安装后,我们需要对一些功能进行设置才能更好的应用。那么如何设置流程模板呢?本次CAD教程我们将为大家操作。
, Q/ V" b6 `/ s6 @  设置1-创建流程所需的岗位; T6 Z( R2 [& u' f2 Z6 ^
  在文件发布流程中需要3个岗位,分别是研发经理、研发副总、文控文员,考虑到日后的企业人员流动,需要重新维护系统的配置,为了减少维护的工作量,建议为流程参与人员建立相关岗位。/ n6 P+ h& Q2 h5 S, E
  在“企业配置>岗位”中选择“研发部”岗位分组,右键菜单【新建】>【岗位】,弹出“岗位维护”窗口,输入岗位信息。
/ `. ~2 Q. X, [- J   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121231(1).jpg- H) o3 ]) g  v) P/ T7 [7 H5 Z+ R
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121232(1).jpg0 ^. t5 ]% t5 X# Y& G  T; W- K' N
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121233.jpg. S1 O/ v# N/ i$ H; D! v
  选择“包含用户”标签,点击“添加”按钮,选择参与这个岗位的用户。
4 g. E* n& ^2 l+ p  U* x" J3 B   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121234.jpg9 a' a  j, @& Q7 ?
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121235(1).jpg7 y5 K+ ~+ J0 e0 p
  设置2-流程角色和过程角色( j" t4 ?7 Z( P5 p4 V8 j* @
  为了更好地管理流程参与人的权限,三品管理系统支持对流程角色和过程角色进行编辑或者新增等操作。
8 S, i2 t' @* l  在“系统设置>参数配置>流程处理类”中选择“流程角色设置”参数,右键菜单【属性】,弹出“查看”窗口,可以在当中编辑或者新建流程角色或者过程角色。两种角色的新建方式类似,下面演示过程角色的新建。
, e9 R) e8 H7 E7 u9 i# Z  第 11. a# b. R! ^2 F+ i1 w
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121236(2).jpg) S9 c% \! o3 r2 [, T& W
  在“查看”窗口中点击【新建】按钮,弹出两个命令项“过程角色”和“流程角色”,我们选择“过程角色”。) o! n3 k& J9 L, c8 j' u9 e$ J  e
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121237(1).jpg
6 P2 q0 E- n& i# m0 `1 i  在弹出的窗口中输入角色名称“文控人员”,然后点击权限标签相关权限设置,设置完成后点击“确定”,该角色就新建完成。/ C% S/ u( C# C: s4 T7 Q9 d
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121238(1).jpg
* Q& ~8 [: r" r/ ~5 Q) C; h   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121239.jpg) r7 R$ {+ a* [2 M" [/ B
  应用1-创建流程模板7 U: y. u; ?6 g0 E$ n
  应用背景:
' }( n4 @% V" }4 t* r  通过流程管理系统实现企业内部流程规范化,首先要保证可以为企业定制完全符合自身管理需要的流程模板。
% g1 `  H8 ?0 x/ A5 m: G5 \  应用前设置:4 ]7 B9 h) i8 g: z" l
  需要对:【设置1-创建流程所需的岗位】和【设置2-设置流程角色和过程角色】有了解。
: P, N9 Q; i9 o/ t: X; F% O) E5 F4 `  应用步骤:/ @, A' c6 D3 q1 E# ^' m+ R" j
  1、在“企业配置>文档模板”中选择“研发部”文件夹,右键菜单【新建】>【流程模板】,弹出“流程模板属性”窗口,输入模板名称。' M5 s) n0 y9 D: H6 y" ~) m9 _
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121240(1).jpg
% C* \' m$ Q# l' v  设置流程模板的部分内容我们已经介绍完毕,余下的内容请见如何通过CAD软件设置流程模板(二)! E% T4 J+ t% L4 a2 x
 楼主| 发表于 2013-2-14 00:56:59 | 显示全部楼层 来自: 中国江西九江
  上一篇我们已经介绍了关于如何设置流程模板的部分内容,本次 CAD教程 我们将通过 CAD2010 继续为大家讲解。CAD快捷键功能的增加,使我们的工作效率提高许多,希望大家多多关注。
: ]& T; ]1 N! B6 R6 B  2、点击“流程图定义”标签,在该窗口中进行流程图的设计。点击【新建过程】>【普通】,就会产生一个普通过程的定义窗口。注意:如果该过程牵涉到改变文档的全生命周期状态,则需要设置成发布、重发布、归档或者废止过程。3 }  d9 y% i4 ]
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121220(1).jpg
. ]- m- X, J# E, q0 V  3、在“过程定义”窗口,在其中输入过程名称“审核”。
# O3 g+ z: k/ I1 B" ^- B* x' d6 |   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121221.jpg4 I' l. l1 M" B# M  M) d( B7 u$ f
  4、点击“参与人”标签,为该过程设置参与人,来源可以是用户、岗位、动态用户(为减少日后维护的工作量,建议使用岗位)。
1 N1 c: D. x. Y% J   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121222(1).jpg
* ^( [1 B2 Y6 `5 q, ~! L! f  5、选择过程参与人后,会弹出“选择过程角色”窗口,用户根据参与实际权限需要,选择不同的过程角色,然后,点击“确定”。5 W% n+ ~- H" B( w9 n- i" G% h
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121223(1).jpg
2 C+ Y) c/ e+ J% ?) j! R  6、以相同方法将流程模板中的其他过程设置完成后,点击右键菜单【指定前过程】和【指定后过程】,为整个流程模板中的所有过程建立前后关系,该流程模板设置完成。3 o* k6 V7 i1 z, k+ a/ z7 ]
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121224(1).jpg
8 v; A/ x" n9 N, M  应用背景:
6 l$ F  |. R9 X  在企业业务流程的执行过程中,有时需要通知某些相关人员,在设置流程模板的时候,可以在相关的过程中设置邮件通知。+ x. U+ h4 r+ r4 _5 F8 d9 B
  应用步骤:+ Q1 _5 n1 O6 ]8 r1 o
  1、接着上一个应用的操作,在“过程定义”窗口中选择“邮件通知”标签,并勾选“本过程提交后,进行邮件通知”选项,就可以进行往下的设置,否则其余选项是灰色,不可选的。
% f, m6 C4 {% F& K9 K% |   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121225(2).jpg* g4 A' Q) V& n0 r4 X; v1 R1 O
  2、点击“添加”,收件人列表会增加一行,点击“填写收件人或Email地址”其中的省略号按钮,可以选择系统中的用户或者动态用户作为收件人。注意,“填写收件人或Email地址”框支持手工填写Email地址。
0 J' }, C% d0 @0 _. V& W& q   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121226(2).jpg
$ u1 b1 k7 R7 h- k) Y  3、可以通过勾选地址列后面的选项,邮件就会发送到用户的系统邮箱或者外发到Email邮箱(注意:外发到Email邮箱,需要在“企业配置>用户”信息中填写Email才可以生效)。
9 x* X7 e9 R6 U$ M) h0 @' n9 \) |   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121227(1).jpg
) x. w7 J- A# y, c   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121228.jpg
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