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如何通过CAD软件设置流程模板

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发表于 2013-2-14 00:56:27 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国江西九江

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  在进行CAD2010下载安装后,我们需要对一些功能进行设置才能更好的应用。那么如何设置流程模板呢?本次CAD教程我们将为大家操作。
, z( o" H( o8 ?" i. ?( O  设置1-创建流程所需的岗位1 s8 Z7 W2 u' X2 m! }
  在文件发布流程中需要3个岗位,分别是研发经理、研发副总、文控文员,考虑到日后的企业人员流动,需要重新维护系统的配置,为了减少维护的工作量,建议为流程参与人员建立相关岗位。* ]2 |  I" {& x9 M- _; ~
  在“企业配置>岗位”中选择“研发部”岗位分组,右键菜单【新建】>【岗位】,弹出“岗位维护”窗口,输入岗位信息。
- R, D& D, E) s) G4 z) p1 o" H   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121231(1).jpg
) l, u1 W: F4 h   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121232(1).jpg
1 Y1 T0 j3 g5 V7 `) v; G7 B   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121233.jpg# p% `9 D2 w! A$ N& A
  选择“包含用户”标签,点击“添加”按钮,选择参与这个岗位的用户。  ~, s+ }, ^9 m2 f# p; X: d7 v6 W
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121234.jpg% u5 C4 ~8 q: D5 t! N& A4 z
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121235(1).jpg4 T. w+ S2 X$ ]( N. h1 Q$ e1 X; L: G
  设置2-流程角色和过程角色0 f$ X3 S0 E2 A1 n
  为了更好地管理流程参与人的权限,三品管理系统支持对流程角色和过程角色进行编辑或者新增等操作。8 k& o- e  Q4 v
  在“系统设置>参数配置>流程处理类”中选择“流程角色设置”参数,右键菜单【属性】,弹出“查看”窗口,可以在当中编辑或者新建流程角色或者过程角色。两种角色的新建方式类似,下面演示过程角色的新建。
, ~+ `  [' k7 R& T  第 11
3 _% t- {$ A' ~' S( v. Z   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121236(2).jpg
9 ^+ g5 a" ^5 x4 _1 S( c, x* `  在“查看”窗口中点击【新建】按钮,弹出两个命令项“过程角色”和“流程角色”,我们选择“过程角色”。0 t+ f! }, Q2 j
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121237(1).jpg; P8 `. j, N' D- \
  在弹出的窗口中输入角色名称“文控人员”,然后点击权限标签相关权限设置,设置完成后点击“确定”,该角色就新建完成。$ U$ S1 M* G+ s3 X7 e% n8 u
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121238(1).jpg9 s; N/ ~2 [$ ]& t# t7 s1 \3 u
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121239.jpg
! z% I! _4 X! ?* H  应用1-创建流程模板
: p1 f+ h+ Z  z: {& _  应用背景:
3 u7 d6 {( {% I8 ?( O0 e  通过流程管理系统实现企业内部流程规范化,首先要保证可以为企业定制完全符合自身管理需要的流程模板。
+ R8 [4 @* `. t  应用前设置:
; T: F% r* F8 |" I7 \8 O  需要对:【设置1-创建流程所需的岗位】和【设置2-设置流程角色和过程角色】有了解。7 p0 l' Y9 f# n# ]* r+ H& m
  应用步骤:
* D" ~6 m, a/ f5 \# C5 H# F  1、在“企业配置>文档模板”中选择“研发部”文件夹,右键菜单【新建】>【流程模板】,弹出“流程模板属性”窗口,输入模板名称。
$ ?9 X2 ?' S3 t9 |3 z& t   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121240(1).jpg  c, @  i/ w8 \9 m4 Y3 `/ B
  设置流程模板的部分内容我们已经介绍完毕,余下的内容请见如何通过CAD软件设置流程模板(二)
. K% B/ M( ^+ O
 楼主| 发表于 2013-2-14 00:56:59 | 显示全部楼层 来自: 中国江西九江
  上一篇我们已经介绍了关于如何设置流程模板的部分内容,本次 CAD教程 我们将通过 CAD2010 继续为大家讲解。CAD快捷键功能的增加,使我们的工作效率提高许多,希望大家多多关注。8 I, i' G5 _- ?) q' G7 G) _% e; p
  2、点击“流程图定义”标签,在该窗口中进行流程图的设计。点击【新建过程】>【普通】,就会产生一个普通过程的定义窗口。注意:如果该过程牵涉到改变文档的全生命周期状态,则需要设置成发布、重发布、归档或者废止过程。
8 u9 }/ b) @. O: b   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121220(1).jpg
* i5 n6 r6 X; q& ^" @8 _  3、在“过程定义”窗口,在其中输入过程名称“审核”。
( W$ G5 B( j2 [  Q0 q   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121221.jpg
' S& C" D  l4 }4 ?. |4 Q7 z0 j  4、点击“参与人”标签,为该过程设置参与人,来源可以是用户、岗位、动态用户(为减少日后维护的工作量,建议使用岗位)。* X$ H' I4 z, S- K
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121222(1).jpg
9 U  r) _+ `2 G; F1 w  5、选择过程参与人后,会弹出“选择过程角色”窗口,用户根据参与实际权限需要,选择不同的过程角色,然后,点击“确定”。
  a( U2 e1 i& U2 S   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121223(1).jpg4 V* Z7 J; |3 }1 V: V
  6、以相同方法将流程模板中的其他过程设置完成后,点击右键菜单【指定前过程】和【指定后过程】,为整个流程模板中的所有过程建立前后关系,该流程模板设置完成。
; l+ _+ s' q6 a  }$ `& [5 o   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121224(1).jpg
. R: N$ }/ @& t  H3 e( B  应用背景:
, x5 n* v7 o% I* F( o; S! x' f  在企业业务流程的执行过程中,有时需要通知某些相关人员,在设置流程模板的时候,可以在相关的过程中设置邮件通知。
  ]: L; f0 F0 t4 L0 g! c! a7 m9 g  应用步骤:
& G* Q; k$ ~9 {; m5 x4 ~- U, z  1、接着上一个应用的操作,在“过程定义”窗口中选择“邮件通知”标签,并勾选“本过程提交后,进行邮件通知”选项,就可以进行往下的设置,否则其余选项是灰色,不可选的。5 V; V# I9 y5 C( e6 i$ T
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121225(2).jpg
5 L! p4 U3 O6 I" T. }- g7 _& H  2、点击“添加”,收件人列表会增加一行,点击“填写收件人或Email地址”其中的省略号按钮,可以选择系统中的用户或者动态用户作为收件人。注意,“填写收件人或Email地址”框支持手工填写Email地址。, E+ M4 C; j5 _# P
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121226(2).jpg
5 ?- j. w; q: |6 D* D* ^+ b; v# P  3、可以通过勾选地址列后面的选项,邮件就会发送到用户的系统邮箱或者外发到Email邮箱(注意:外发到Email邮箱,需要在“企业配置>用户”信息中填写Email才可以生效)。
* s& z2 `- _2 U/ L- b   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121227(1).jpg, `, X1 j; v4 d$ N0 j# }+ r2 I) w* @
   http://www.gstarcad.com/Uploaded/20121228.jpg
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