Excel表格公式大全

hansenyi

Excel表格公式大全
+ h' `8 H" B. ~( B
9 z8 q' J6 p' |; Q. w1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""。
5 h7 v( B7 @* A: C7 {) |; R/ R( Q" }2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
# J/ R! z1 F8 K# U3 I 1、求和： =SUM(K2:K56)  ——对K2到K56这一区域进行求和；
1 @" W* p7 R' @9 z7 b2、平均数： =AVERAGE(K2:K56)  ——对K2 K56这一区域求平均数；
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56)  ——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
( Q0 W% r+ ^- R2 \" M  Z$ x5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
. Y- m( v' M( M3 O- H6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；
8 V3 O% l$ M. t4 @2 F+ V7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；
+ F2 t7 n0 e5 g9 p/ _7 |8、分数段人数统计：
（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；
& B+ v9 v$ k+ H2 R! U- A0 ]) F! U4 Q（2）  =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
5 o) ?+ H& l4 @（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58)  ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
0 J; l+ _+ a8 j（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59)  ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60)  ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61)  ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
' g+ a$ V  R/ h& |! f( D（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
* W$ G; m- _0 S9 _* A% m如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；
( u* }6 y) ?) ~/ E8 |9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100
' I0 F/ c# S9 K8 E( g& p" h10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
! S% K2 }/ o2 L/ T  J. M14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
5 w% R' _% ]& o3 I. c+ k6 @15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
- R- c6 d$ ]# R7 v9 V一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
8 \7 ?8 }. }5 N6 b5 G0<A1<1时，C1显示绿色
) s$ @8 ]! a! b7 c) w& s. JA1<0时，C1显示黄色
0 p$ v, t0 a+ ]: K& y) d方法如下：
% S- s/ C+ }9 _5 S. r2 o1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
9 a  Y1 [/ T4 t, x( `+ c- D' }( G公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
% P7 S- \1 L3 A- |: S3 @* f+ w: M公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
% I% i+ _+ _& g: M" S$ F( _1 ~条件3设为：
. Q# v( F- w, M公式 =A1<0
0 r2 ^( A+ q7 V- `5 [* P点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
& \+ Q5 I0 t5 H2 H1 o' ]! M+ w4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
3 |1 G* @3 K. X3 o% C二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
% F) j0 n6 v7 F6 {- d1、用数据有效性定义数据长度。
" J. x' N' ]. g用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
        2、用条件格式避免重复。
. }* M: i* }1 c+ `- q  u9 }  ^" J- C选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
5 Q& n& p* D0 j8 Q  o2 N# \, b这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
4 j  G; G! I# g1 X三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
! ?- e" Q* g* x8 j( i+ x* j% u. `（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
8 K$ ]5 G2 H4 |点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
4 V) c+ l1 C- F! @（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
; G. V0 K9 }2 o4 z  B, z“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
4 p3 E+ V4 Q: N# Q0 t9 c4 }) T" i用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
) o5 H  l" w5 U$ S按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
8 P" _& N' @, }! E" h1 d四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
" x+ {: W: r8 _6 B假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
5 \, D5 J: {$ o由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
$ x2 ?0 s) j& i  F$ b% F! `用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
5 {% C9 U# H! z* t/ @/ L+ ]你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
, _2 Q- S0 L) }3 t4 u3 J7 _注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
, }/ B8 r' v- Y% l五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
9 M* M" c! M. E# i% F. j例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D29999="重本"),1,0))
) c$ m0 Q" l; c" t, G5 a) Z/ y输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
' I+ H. r" n1 L( R" h- o- K六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")
- R, |: S. [1 G1 L( m+ m求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
/ s" ?! T! M) G一是利用数组公式：
# ^3 N/ l" O8 j( |( Q5 ~1 ]2 I=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
& S. {9 S- N7 Q8 S二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
1 T0 v6 A9 I% q9 ICtrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
6 u! [# h# ^  q( W, z=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
9 e# A( T3 v8 b: l+ R8 J3 r' y=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
9 @' m3 O% b' H7 }6 [

* f% F  Y* k: Y5 r

liun000000

学习了              

YAOMING5735

感激分享！！！！！！！！！！！！！！！

GCL6038

LZ好人啊！直接贴出来，BS下载要钱的人，我穷啊

hw0379

这技巧是大爱，thank you very  much  

spddfj

谢谢楼主分享

caocean

多谢分享，非常有用