WPS 2000/Office超级技巧

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1. DOS版WPS有妙用
尽管现在是Windows的天下，但是目前基于DOS的程序还是不少。最近，我们在学生机房里使用DOS版WPS时就发现了它的一个妙用——转换四通打字机格式的文件为文本文件。现在还有一些地方在使用四通打字机来处理汉字，但是使用四通的格式的文件WPS2000/Office是不能够认识的。不过，这时我们可以在DOS下运行UCDOS、WPS，按F进入文件服务功能，选择“四通到文本文件的转换”功能，输入源文件名和目标文件名，实现四通格式到文本格式的转化。然后再到WPS2000/Office中打开就一切OK了！
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2. 在WPS中选择文字下的对象
- a) @* H6 Q& u在WPS中可以任意地插入、编辑多种对象。但一般情况下我们为了美观，都将这些对象编辑好之后放置于文字之下。不过很多读者都有这样一个问题：当我们把某些对象放置到文字下后，我们却再也无法选中它。尽管注下Shift键或Ctrl键再用鼠标点击也无济于事！，我们无意中通过查看WPS的自述文件，发现了原来要选择文字对象必须先按下Alt 键，而不是Shift键更不是Ctrl键！

. r: d7 q9 Q! U3. 半角下输入全角标点
* j" T2 ^+ W8 u6 N  |一般情况下，我们在半角情况下是无法输入全角标点符号的，但是在 WPS 2000/Office 中可以按 Alt + 标点符号键，不管当前有没有打开中文输入法也不管当前是不是在全角状态下，都可以直接插入全角标点。其中的按键和输入的标点符号如下所示：
按键 全角标点
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; `) G3 N$ l# y$ YAlt + . 。
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Alt + > 》
Alt + ‘ “”
Alt + / 、
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% U$ Y% n. C: x/ z6 F这样，我们就方便许多了，再也不用在全角和半角状态来回切换了，此法对于输入中英文混排的论文最有用了。
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4. 快速打开对象属性对话框
在WPS Office中插入对象后，我们一般都必须通过对象属性对话框来更改它的默认属性。而我们往往都是选中这一对象后，点击工具栏上的“属性”钮或者右击鼠标，在滑出的菜单中选择“对象属性”命令来调出对象属性对话框的。其实，不知道你有没有试过，在选中对象后，直接按下ALT+ENTER键（即回车键）就可以快速打开对象属性对话框。这是最为快捷的一种了。

' O6 G) t2 G' M# t+ Z% p5. 快速改变打印预览的比例
我们在WPS Office中编辑好一篇文章后，在打印之前，我们必须先预览一下打印将要得出的效果，以观看预览的结果与打印效果是否基本一致。而当我们进入打印预览状态后，WPS Office是以默认比较小的比例来预览的，此时我们要得到更清晰的效果，必须更改预览比例。那我来告诉你吧：按下 Alt+< 缩小显示比例，而按下 Alt+> 键放大显示，键盘控制，得心应手！
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- [0 h' R) G+ ^2 N# `6. 快速添加/删除按钮
是不是对WPS Office中的千篇一律的界面有了一些厌倦？不用急，只要注下 Alt键的同时，用鼠标按住任一按钮不放，就可以把这个按钮拖动到任意一个工具条的任意位置上，从而实现你自己个性化的按钮摆置。另外，如果我们同时按下 Ctrl 和 Alt键不松开，而用鼠标按住任一按钮不放，就可以把这个按钮复制到任意一个工具条的任意位置上。而且移动或复制后的按钮实现的功能将不会有任何变化！
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7. WPS Office中插入国际音标另法
我们知道在WPS Office中可以非常方便地通过单击“插入”\“符号”\“国际音标”来插入国际音标符号。但是它有一个缺点，就是用此法插入国际音标后只能够将此文档存为WPS Office格式，否则在别的机器上则会出现一大推乱码而无法认出或在其它软件中进行再编辑。究其原因是由于WPS Office在插入时运用的是WPS Office中内置的国际音标符号图形集，它仅对WPS 文件格式有效。其实，为了做到与系统“兼容”，我们完全可以采用另外一种方法来插入国际音标：只要我们找到金山词霸安装盘，并在其中找到一个名为Kingsoft Phonetic Plain的TrueType字库，然后通过控制面板中的安装新字体命令将它安装到Windows的Fonts文件夹下。以后在WPS Office中需要什么音标字符时，我们可以单击“开始”\“程”\“附件”\“系统工具”\“字符映射表”命令，打开“字符映射表”程序，并从字体下拉框中选择“Kingsoft Phonetic Plain”字体，其中的字符就会显示，选中自己需要的音标符号，再点击“复制”钮将它复制到Windows剪贴板中，然后到WPS Office中按下粘贴钮即可。利用此法插入的国际音标，即使将此文件不存为WPS格式的文件也能够被其它的软件识别出来，并可以修改和打印，这无疑大大提高了它的“兼容性”。同时，在此字库中也有所有的汉语拼音字符可供选择，这对于从事汉语拼音教学的用户来说就更好了。

8. 压缩你的WPS文件
- p7 O$ Z' I# o5 c; K) H. j, z4 G2 c2 l由于使用WPS Office生成的文件一般都是其特定的WPS Office格式，所以文件一般都比较大，哪怕几十个汉字的文件也会有几十K大小，如果在其中夹了图片，那就更大了。不过，你可能没有在意过，只要我们的鼠标轻轻一点击，即可在不影响正常使用和不丢失文件的任何格式的前提下将WPS Office文件“减肥”，而且效果绝对立竿见影。原来，在WPS Office 中已经“内置”了压缩算法，点击WPS Office中“工具”菜单的“综合设置”命令，打开设置窗口后，在“系统”标签下选中“文件以压缩方式存盘”选项后，再点击工具栏上的存盘图标将你的文件重新存一次盘，看一看，文件就会小许多。经过我的试用，发现此“内置压缩算法”对于将图片存入文档中的大文件尤其明显。如我们的一篇CAI教材在未使用“文件以压缩方式存盘”项前保存为5.18M，而压缩存盘后仅为1.68M！而且如果我们将当前文件存为纯文本文件，此选项对纯文本文件也有效，从而打破了TXT文件是最小文件的传统观点。这么酷的“免费”功能，大家不想试试吗？
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5 E/ M4 `; u( S( R9. “制作”WPS2000英文版
WPS2000的确不错，但是能把它变成英文版给老外用用吗？没问题，跟我来：
（1）启动ExeScope软件，并用它打开C:\MINI\WPS2000的RESOURCE.DLL文件（WPS2000的资源文件，所有的资源全部在这里）；
; @* Z" v. a2 r1 g. O# o5 N（2）首先我们将金山公司的徽标改为英文的，选中58号点阵图资源，然后点击“导出”钮，存为一个BMP文件，再用画图软件打开这个BMP文件，将“金山公司”它改为“KingSoft Corporation” ，将“欢迎使用WPS2000系统”改 “Word Processing System for Microsoft Windows”等信息，存盘退出，再通过“导入”钮将“英化”后的图片资源导入；
（3）接下来汉化菜单，点中菜单资源，选中2号资源，将其中的中文改为英文，如此反复，将所有的菜单全部汉化，不过这个过程必须要有耐心；
（4）再汉化对话框，点中对话框资源，选中100号资源，将其中的中文改为英文，如此反复，直至将所有的对话框资源全部汉化，同样这个过程也必须要有耐心；
（5）最后汉化字符串，点中字符串资源，选中9号资源，将其中的中文改为英文，如此反复，直至将所有的字符串资源全部汉化，这是中文最多的，为了最后的作品，咬咬牙吧！
至此英化成功，别人使用起来就是英文版的了。
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10. 突破WPS Office字号限制
6 X# d9 q" u& l2 G' o, R我们都知道，在WPS Office中是通过选择文字字体的字号来改变文字的大小的，我们甚至可以在工具栏中的字号下拉框中直接键入字的大小，如16、30、50等，但是用WPS Office打出来的字最大的字号不能够超过128磅！如果在字号的下拉框中键入大于128的数，WPS Office系统就会给你发出“字号大小必须介于4——128磅之间”的警告信息。其实，我们完全可以在编辑区中选中文字，然后选择“文字”\“字体”命令，在字号中自己键入字号即可，再也不必局限于4-128磅了。
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% \7 l* r" j2 [  _- D1 V11. WPS无麻点输出图像
现在针式打印在国内有很大的市场（尤其在用针式打印机打印试卷的学校），而现在一般的文稿都需要图文并茂，用WPS固然可以很容易地在屏幕上制作出图文并茂的作品，但是如果一旦我们嵌入一幅图片后，用打印机打出来后，图片中的白色部分总有一些麻点，非常难看。其实，只要我们在插入一幅图片后，右击打开其属性对话框，并设置其颜色为“灰度”即可过滤掉其纯白色，从而保证打印出来的图像没有麻点！

1 b/ ~/ X1 F: i# j12. 让WPS Office出自动缩进
WPS Office是最近金山公司推出的新一代办公组合软件，集成文字处理、电子表格、电子幻灯、电子邮件、网页编辑制作、图像浏览编辑等六大功能模块于一体，改变了过去只具有字处理能力的局面，可谓说是开创了国内办公软件的新篇章。但是，我们在使用WPS Office默认模板新建文档时，却发现它并不自动缩进！其实，我们只要点击“文字”\“段落”命令，打开 “段落属性”设置窗口，在“缩进”区域中将“缩进”设置为“2格”，再单击“文件”\“存为模板”命令把它保存起来。最后，再单击“文件”\“新建”命令（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，用这两种方法启动的仍是原先不自动缩进的默认模板），在打开的“建立新文件”窗口中选择我们刚才设置过自动缩进的模板，并选中对话框下方的“设为默认模板”项，点击“确定”钮使设置生效即可。
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6 |7 Z+ y) n1 l! q# Z. @0 v, W13. 让WPS Office也支持打印预览
, z- p/ ~" f5 i4 ~' {! K不知道大家注意过没有，当我们在Microsoft Word中编辑文档时，我们可以随时点击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果，真正做到“所见即所得”。但是WPS Office在不安装打印机的电脑上实施打印预览时会却提示出错，并且无法打印预览。这样就会造成预览功能不可用，给用户造成很大的不方便。其实，经过我们试验，发现只要我们随便安装一打印机的驱动程序（也可以安装传真），而不管你的机器上是不是真正地有打印机设备，都可以“骗过”WPS Office，使其支持打印预览功能。是不是很绝？有时候电脑也是很笨的！

5 [1 T: o4 c/ C" p0 f* d  t14. 妙用WPS Office管理文件
- B, ~! q5 W9 w; R5 M在WPS Office中内置了浏览网页的功能模块，使得我们可以非常方便地上网浏览网页。但是，你知道吗，利用WPS Office的网页浏览器除了可以浏览互联网网页外，还能够管理本地硬盘和资源呢。只要我们打开WPS Office并切换至网页模块后，在地址栏中输入路径即可，如输入C:\Temp可直接转到硬盘上的Temp子目录中，甚至可以新建另一个窗口，在不同的窗口之间打开不同的文件夹进行文件的拷贝和移动操作，免去了切换至资源管理器之苦。真正体现了金山办公套件组合的办公风格。

15. 在WPS Office中调用系统图标
朋友们，我们在平时学习电脑时，在电脑教材上经常可以看到一些非常熟悉的Windows中的图标，如记事本图标、安装程序图标等等，使得教材看上去生动、活泼，非常有说服力。那么，我们在自己的WPS Office文档中能不能也插入这些图标，美化我们的文档呢？答案是肯定的，请跟我来：先新建一个文件，然后选择 “插入”菜单下的“OLE对象”命令，在“插入对象”对话框中选择“新建”项，并在“对象类型”中选择“对象包”，再单击“确定”，进入到“对象包装程序”窗口。此时，单击“插入图标”便进入到“更改图标”界面，缺省状态下图标文件为“Windows\System\shell32.dll”，该文件中存有多个图标（如果你想插入其它图标也可以点击“浏览”钮打开其它的EXE或DLL文件，找到图标资源）。根据需要，我们可以选择其中的一个图标，单击“确定”，退回到“对象包装程序”窗口后，再点击叉号，关闭“对象包装程序”，程序会询问是否更新，点击“是”后即可在当前文档中看到插入的图标。另外，我们还可以在文档中调整图标的尺寸大小，并将其放置到合适的位置。如果我们对插入的图标不满意，还可以双击它，打开“对象包装程序”，重新选择图标，再重复上面操作即可。这比单纯复制、粘贴过来的图标修改起来要方便得多了。