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如果你是老板或是一名管理人员,你的一个重要职责就是给员工或下属安排工作。如何确保自己的命令和指示准确无误并让员工切实遵照执行,高效地完成任务呢?, l9 H0 U; z( Z4 T( Z# d J/ s
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一、 语气适当。下达指令的语气应谦逊有礼、温和而不失严肃,这比颐指气使或屈尊俯就的态度更容易让人接受,也更能让人将工作做得更好,例如不要对员工说:“现在你能抽点时间解决这件事吗?你知道,这件事很急。“但也不要哀求员工:“这件事实在无人可做,只有靠你帮我了。”3 h& I/ p% \4 K+ R. `
- e, t6 u, C0 S6 i' L! H9 G 二、 任务明确。向员工提出工作要求时,应当明确自己需要什么,以及什么时候需要,同时也要让员工明白自己要完成的任务和要求达到的标准。指定完成的期限也要明确一点,例如“请在下周一以前将解决方案呈交上来。”“星期三有客户前来参观,请各部门作好准备工作。”
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三、检查监督。定期检查和监督员工作进度是必要的,但不要冲进员工的办公室劈头盖脸地问:“怎么还没有完成?”而应采取一种和蔼的态度,亲切地拍拍对方肩头,以示鼓励,经常询问员工的工作进展或有什么困难,既可激励员工又可及时了解自己指派的任务完成得怎样了。: e1 B2 m1 K% P% \6 H, V' S0 T
6 ^, A; z$ `1 T6 K4 W 别当“原则”的奴隶
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3 D# Q H4 H8 _' t' ]+ Q 所有员工希望自己有一位理想的上司,而最理想的不外乎拥有下列优点:; W T. i& T4 f5 V. |5 A( j
) f% [ a! G3 C5 }; k: a X0 `# J 1、 时间观念宽松:上班或吃饭时间较有弹性,偶然迟到十多分钟也不过问;开会时间不要过长,以免推迟放工或用膳。! I% y7 c, l" B/ _% N6 H
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2、 容许员工偶然胡闹:遇上某同事生日或有些特别的喜事,其他同事往往在快下班的时间,赠上生日蛋糕祝贺一番。这时上司最好能参与。 g/ L6 r! ?0 }" y6 l) [
1 q h6 l7 y7 t7 Q$ ?8 u, F: R 3、 为下属争取高薪酬:每到加薪季节,员工都希望上司能为他们努力争取较大的加薪幅。因为上班族最希望有高的工资。3 y( N! T' i7 h& D1 t& M# f" F
, ?/ I) q% \* A 4、 不要在众人前责骂下属:能顾及下属自尊心,方能赢得民心。- z& Y+ z- R8 z" }! h0 N+ l
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5、 为下属制造出国机会:好上司应公平分配出国的差事。8 M! J( h) @2 P7 _0 v8 A$ b% r, l* k' W
0 s0 L* Q8 @. x3 h, b 6、 与下属同喜同悲:为家有喜事的高兴;家遇不幸的给以同情,最能加深与下属的感情。/ x8 F# s6 E; @& A5 F, {- t" O
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7、 留意每一个下属:不论高级低级,只要工作得好,也一样加以赞赏。: R% C! O5 G/ L1 w. Q
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8、 保持亲切笑容:下属最怕看见上司时常板脸,令人望而生畏。
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记住,要想笼络下属,就得少一点原则,多一点灵活!8 r. N7 N+ i9 [$ W& f& M
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Y2 n- p/ u. _$ b' h 主管要面对部属表现欠佳的时候,往往大发雷霆,甚至马上破口大骂。这种情况下的批评很容易造成人身攻击,让部属产生自卫心态,无法开放心胸接受批评。* W0 ^, A& H4 F9 g( s8 i2 h
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以下是一些批评技巧:5 }& Q3 P8 x$ ^6 h
( @ _: b2 Q$ C% c1 F+ r ● 不要用威胁的口吻说话。3 o! Z, l; |6 H
r! Y. {& c& p& s& |, v ● 要让员工明白,改进对他而言是有正面帮助的。
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7 w/ G* i2 a e- C ● 批评之前想自己要说什么,对方反应会如何。% v/ D( X3 I' j# |' }
( G5 S- f, N# l0 I0 N ● 不要根据谣言或推论乱下结论。
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, j9 A. c) c! c1 m% r# N ● 批评时不要翻旧帐。
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● 批评过后,不要以为就没事了,应该设定改进时间、追踪改进结果并提供适当帮助。
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上司与下属沟通的窍门$ S' r: Z) O( T
# z. L/ z* C3 n5 ^9 ~/ ]- m9 m 1.将「影响员工」列入管理目标。 K6 R2 [2 G' g0 i( L' j
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2.时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。: j7 z! r8 R! X
+ H4 b: K$ y3 C- K; p+ q5 x 3.以轻松的形式与员工交流。2 ]1 k6 g# w7 T& m- f& O
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4.探访员工的工作地方,在员工的地方与他们会面。; A% V4 O2 t' S( o' p3 O" r& [( Q
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5.以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。! J: X$ X& Q) o& j# {
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6.与员工分享非机密的资料,并谘询他们的意见。
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7.停止打击员工士气的行动或项目,并藉此来作一个学习机会。
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$ I% \, z9 o$ i 8.聆听占时间百分之八十;说话占百分之二十。
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, ~( ^% j$ U' {& e- | 9.向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。
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10.置身于员工的岗位中,加深对员工职责的了解。) m. K" y: q8 ]- u( v! T* n9 l5 O
. M; i/ ?. Y! r& H3 b 11.每次管理层会议召开后,都向员工提供有关的资料。
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12.询问员工:「我是否已将我的愿景、使命和目标清楚地列明?$ P! f5 `, s$ T x1 C& N" Y
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13.询问员工:「我怎样可以帮助你的工作?
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+ d" u* P6 R e' i5 u3 d/ w- W 14.询问员工:「甚么因素会令我们的顾客更满意或不满? j7 [6 @9 w* z; w& n3 D
* T' g+ n7 j: `8 ` 15.赞赏于众人前;提点于个别中。& J* V5 i+ K. T5 e
. Q4 R+ n, d! T 16.找寻每位员工的优点。% c/ r v+ s. f i2 T
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17.每天围绕一个主题,主动与员工交谈。
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1 G- ~/ I- D6 r* P) h6 A4 q2 y 18.与生疏的员工打开话匣子。
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! S9 s- J' w) j8 @ 19.订下每月与员工沟通的目标。 |
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