常用经典管理方法

dbt

7 e+ u( o5 ~1 A$ g1 E7 w
% L, Q' t; S$ V9 x3 I7 p

常用经典管理方法

1、swot分析法：

7 x- @; ?$ d- A/ ?) r9 G2 P6 _7 Sstrengths：优势 weaknesses：劣势 opportunities：机会 threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
% x. d2 C$ @( L: C
; q6 v7 `( B$ `7 y; m2、pdca循环规则
' E" H0 B& C7 I0 R
# A, I  Y9 Q1 [8 B. jplan：制定目标与计划 do：任务展开，组织实施 check：对过程中的关键点和最终结果进行检查 action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目 标，制定下一轮计划。
- ~# B! ?+ n: D9 k0 [5 F) C
& w8 c# z) l% d# o意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

3、5w2h法
5 n" b4 j* O+ X* j
6 H9 K) l7 p- }1 ]) q. r. `8 `4 Hwhat：工作的内容和达成的目标 why：做这项工作的原因 who：参加这项工作的具体人员，以及负责人 when：在什么时间、什么时间段进行工作 where：工作发生的地点 how：用什么方法进行 how much：需要多少成本

意义：做任何工作都应该从5w2h来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h，能节约写报告及看报告的时间。

4、smart原则
% q5 O1 ]+ f8 ~
$ n: _% X) M0 es：specific 具体的 m：measurable 可测量的 a：attainable 可达到的 r：relevant 相关的 t：time based 时间的
6 d$ L' l( v; i0 I* v4 v( L& M: J
人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
【特别注明：有的又如此解释此原则】
——s代表具体(specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——m代表可度量(measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
- K4 l: m% C4 k6 A* @——a代表可实现(attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——r代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——t代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

' I) H/ w6 B$ k" [/ l5、时间管理—重要与紧急

0 q8 t; b4 A9 c  W2 p( _| 急迫 | 不急迫
－－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－
& r! H. Q$ p# _8 C1 H| ⅰ | ⅱ
9 w- _$ N* ?3 Q3 h* T, H
| 紧急状况 | 准备工作
- E, b/ ^3 G6 P! ?. S重要| 迫切的问题 | 预防措施
- Q8 @. ?5 k+ t7 b. }9 a| 限期完成的工作 | 价值观的澄清
. D' M- s/ `8 ^; ?| 你不做其他人也不能做 | 计划
% {. ]2 H: [) h4 [  k| | 人际关系的建立
| | 真正的再创造
, r3 T; K) e2 U5 z& X| | 增进自己的能力
－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－
| ⅲ | ⅳ
( c1 c1 C( B' s. B) Y( f5 D$ U
不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事
重要| 信件、报告 | 广告函件
# \6 z. x% Z# G' O8 }1 P$ n5 t# d| 会议 | 电话
| 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动
! b  J5 A# T- Y; k| 符合别人期望的事 | 等待时间

5 K8 {6 f) Z( `5 s' A优先顺序=重要性×紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
% l( ^' i; t$ }9 V$ N% h1 `; n% I
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
: Y. e0 D2 X2 _/ m
6、任务分解法【wbs】
- v$ N. [( R+ S. U
: P6 }7 @/ r) n* x) q5 U$ Vwbs：任务分解法（work breakdown structure） 如何进行wbs分解：目标→任务→工作→活动

  ~$ |! E+ ], w0 [- swbs分解的原则：
; c5 j* n1 }, j' V
* h$ _1 w! _# u7 S* z4 G7 C将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

5 _5 a' J0 @1 `: Y) ?0 iwbs分解的方法：
( g3 ^5 R6 E! n( C9 K
, r8 c5 K# p7 T7 h2 ]$ H) z  L, \至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论

& s$ T/ e2 |  c9 n( n: O/ \9 hwbs分解的标准：

分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚
; `& L$ E- U7 H2 w/ h9 g学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表
4 R1 K  H: G' v+ E7 F
3 Y1 U% ?3 G& D& e0 D7、二八原则
$ [  I* `$ l6 P, `2 U& \
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明：
' S( M" Z; V- a) L* k
5 T1 f$ p8 @! q  S/ |80%的销售额是源自20%的顾客；

+ _) N) b% ^- p1 `, g80%的电话是来自20%的朋友；
# U3 r- L" c4 L
- h1 a6 L) Z. R; A80%的总产量来自20%的产品；
7 Q  G/ `9 |' s- X) N& B/ v/ \
3 L' d  o& H& d# t+ \3 ?# e80%的财富集中在20%的人手中；
! s* e6 g* Y, h/ E
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。