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时间对任何人而言都是重要资源,对管理人员更是珍贵;然而在环境的压力下,一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或干扰最大的事,结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况,无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣及享受。# J' B% }0 p9 Y# q) t: ~6 w$ J6 j/ t
你是否有时间管理不良的征兆?看看以下这些问题:
) r, w4 p9 F# a! |9 A1、你是否同时进行着许多个工作方案,但似乎无法全部完成?
* N6 ` G: s5 _) B( R2、你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事?+ T$ ~$ q% j+ ?( ~- {: r* j% W
3、如果工作被中断你会特别震怒?
6 T5 {( y. Z7 u3 W3 b' x, a {4、你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好象没做完什么事?6 L. `& W+ Z8 L% y5 R+ ~
5、你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空?
9 S" x% V/ ]0 z: Y. A( R- p+ h对这些问题,只要有两个回答“是”的话,那你的时间管理就出了问题。
! F# E5 l9 e: X3 S有效的个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处,问问自己:“为什么而忙?”“到底想要实现什么?完成什么?”问自己这些问题也许不是挺舒服的事,但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的桌上,要你去修改、增订,因此工作就得再做一次。不管有没有再拖下去,订单的退件率、客户的抱怨很可能因此随之而来。! o8 B/ b/ N, g% z$ t8 Q# u
力求完成的好处是会使生活步调有节奏感,可增加工作效率,增加满足感及成就感,对工作的进展也较能掌握。$ W# d3 O5 b6 c5 c3 j. s& B" h
时间管理可遵循下列一些简单的原则:
: a6 Y3 x$ H+ L e# T+ e+ ^, ?- n(1)设定工作及生活目标,并分别其优先次序。
+ T3 k5 Q$ N( n; B$ M(2)每天把要做的事列出一张清单。 T+ E& w8 M9 u( o5 i
(3)执行工作应照已订之优先次序。
9 {& f( S: C* U) i+ w+ @- g(4)自思“现在做什么事最能有效地利用时间”,然后立即去做。
) J/ f6 J0 ~) H3 }9 C c(5)把不必要的事丢开。; L2 G2 Q* G+ R4 K
(6)每次只做一件事。; h( ]$ P: ^) P. ?6 ]
(7)做事力求完成。6 f. z7 r2 |* v) w% A
(8)立即行动,不可等待、拖延。
6 D; z m( {/ t% r最后,要善用一些手册、日记本、桌历、月历或其他记事簿、电话地址簿等工具来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的管理人务员,必然是个常胜的管理者。 |
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