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企业档案管理技巧实务(上海,11月14日)
/ L8 ], c2 r- E* }【培训日期】2008年11月14日8 E$ ~5 M! L. q. v8 Z- @
【培训地点】上海" h% H( L; D- b
【课程背景】. s+ }6 c; J; H9 j+ u% e& i+ @/ v
■随着企业信息化建设的加速,档案信息管理如何标准化和规范化?
, x2 G z1 g2 v9 M4 V1 y8 T+ O■您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准?
" V$ M* }7 a: }* j4 j0 Q■档案管理工作如何创新?
, H' h( C3 Z& x5 H4 G7 E) K c■档案管理隶属关系变更的思考
( ]+ `) H& l! K3 X) ??
$ [9 t7 D% D& D$ l■如何按公司的实际需要建立信息平台,成为企业在工作中能充分利用资源?+ p1 }: ?1 y D9 V
: q o3 q+ @( C
【课程内容】
% h, v& i7 X1 D6 s& b' a Z$ T' t一、什么是档案管理% w. S7 g; e" ^1 q. F# u9 G
. X* e% ]8 l+ ^2 ]
■档案的收集、鉴定
0 z m* q, {: w5 d: S" I
d% }# i' U! F' E% F3 J v9 [■档案的整理、保管
* i% F" b9 L; b3 O. w3 Y
2 F5 ?- F, g+ p■档案的统计及利用: u4 B! x- z4 n$ C2 r) P! U
6 V0 Q7 D6 Y* X* X- N! E
二、档案归档的方法
' V/ e3 f+ F+ V. c( T" t& r
8 V% c( x6 G/ o- X1 f3 x■电子档案管理技巧及环境要求
# F9 i H3 w8 ~- a+ R# R% ^7 ]5 u# i* t, r0 b; ~& p. u
■文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.# D6 x8 b% Y# g
; B* f# O X1 E! m" ?■媒体档案环境要求及管理技巧
, \. Y1 N4 q) L+ M. |. g& ^- E■其他档案保存与管理
# _- h! A) _5 T. ?) E5 f
' T+ s3 j; h& L! ^三、档案管理的作用; S6 {# u# E3 T1 F& I$ f9 ~
9 J$ E% k* ~1 _2 u■工作的查考凭据
" Z0 U U& a2 w
0 C5 a% s6 U# [" `4 o! {■生产及设计的考虑依据
+ E( W; ^% S( V. D2 e( ]) l# D7 d/ G; ]) r. n& T+ ~
■科学研究的可靠资料3 t$ o2 Z2 T; L0 K' _3 S- @/ O
* ?2 N& `* ~1 }+ B9 B■宣传教育的生动素材: l% E' Q+ j! C7 w8 j7 J
! K+ P. p+ c5 u2 u, z1 r' k1 G( v四、档案如何分类管理
: [! e# \3 W/ N" F1 o g3 q) u3 M+ q; e# |) G/ _4 Z7 C' M
■时间分类法; }) p$ Y! v# u8 e0 K
; R1 M" U* G: C' _3 s7 D- Z; T: ~■年度分类法2 l+ @+ l: l& s* M1 o
3 {$ K0 D" r5 V% g, ?
■时期分类法
% l4 @; f- r5 N/ Z) X
& z, c K+ t @2 X9 s5 E' `■组织机构分类法
; {3 U8 a4 }9 K) `- L! e' i) F! M! ^ \0 l
■作者分类法
2 W! H7 e+ d2 S( Y1 H% _, P1 k, q* x
■通讯分类法
5 B3 Z, s. C- a- p$ S8 K% m, g; X
. m: ?: ]/ F# r■技术分类法% N8 K+ }2 E$ Y$ f/ `! D
: {( I2 ~& r6 q# O) O& X: O■文书分类法$ O; B$ G" T, e
5 x9 y' Z+ u, W2 ^ a
■媒体分类法
( x9 |- H6 I4 M" {/ R2 R* u$ R# Z0 }4 V
■文件种类分类法, n$ t* }) z: J" k9 [! j* R- j
- p( |2 X& d7 Y& F4 |& j; P* d5 _7 A
■形状规格分类法
! l" l! ?2 d+ r0 ?0 e* B- q( s" @! n7 Q
% ^ f) ^: M0 e- p( I7 F% ~■载体形态分类法
" n" [; V2 r/ |% \0 ]% ~% _" K
% s8 O8 N# T% d五、档案的重要性
& f, \* @& _* T# E$ s■处理业务的参考
0 K7 `7 ?$ ?2 {& A■可作为法令的依据& o2 c; S, M/ D/ r
■可作为了解机关或公司历史的参考8 H$ `% a$ O8 o
■可作为研究时的参考
* j, I0 w2 v: f4 x8 [
" T+ F+ R; a# A) r/ `! z六、档案管理应注意之细节
D( m1 z4 L8 |& Y7 x0 r4 Q■待处理事项之文件在未归档前应如何整理9 B4 {- Q8 L, `) @2 Q
■传统所谓「档案」之外一些特殊的档案
. M* J) U7 N1 R' v' K5 j■如何追踪被调阅的文件5 i0 d5 e# b2 J; |4 H5 q( |* P
■如何管理储存在计算机内的档案; \: e/ B! B- K8 P" a& k0 h- M
8 ^2 P0 }: Y+ O7 p5 _3 ?1 N3 O U4 |/ C( B
【讲师介绍】
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! U$ G; p- A8 e! w; A郑老师, UOW(英国威尔士大学)工商管理硕士,12年人力资源管理经验曾任日资、台资、港资多家企业人力资源经理、副总经理及总监。5年人力资源管理辅导、培训及咨询经验,客户达100余家,公开课程2000小时以上。成功策划关于HR之绩效管理、薪酬管理制度、培训制度等专案并有效实施,从事过大型制造业企业的目标计划制定与考核管理工作,并潜心研究过项目管理、人力资源管理、战略管理等。
# W& ^5 _8 n7 i% m" A S专长:人力资源管理:组织设计、人力资源规划、非人力资源经理的人力资源管理、工作分析、团队建设、招聘面试技巧、目标管理与绩效评估、在职辅导、职业生涯规划、教育训练规划与实施、内部讲师培训、企业文化建设、学习型组织的创建、员工激励、薪酬福利政策、人际关系与冲突处理、员工满意度调查、时间管理、会议管理、有效决策管理。
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【费用及报名】8 F. f; C' R2 ^4 i* m% t4 Z
1、费用:培训费1500元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。8 ~( l: L. X, R0 Z2 |; V
2、报名电话:010-638364774 w# }; s5 C* x/ ~6 c! B
138102102573 P& o g# Z) s7 B
鲍老师
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6 [- ~ B, ?3 d3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函* W# _9 T6 U; g+ ], J; c
4、关于课程更详细情况请咨询010—63830994。︱
( A; B: b% Q$ F1 [5、详细资料请访问中国培训资讯网:www.e71edu.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)& u! J. F; Q( `1 y7 H4 q. b
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