品质周会会议策划

george_gyd

周会会议策划

1. 会议目的：
  p0 @9 Z# n. Z7 `$ }$ `检查每周的工作成果，讨论未来需要各部门配合的工作计划，研究一些需要共同解决的重要问题。
1.1 对于高层管理，就是根据各部门的汇报和表现，提出工作改进要求，了解执行情况。
1.2 对于执行部门，就是汇报工作改进的执行情况，提出平时工作中遇到的需要其他部门配合解决的问题。
2 B" @  k6 p- J8 J, x& c2 p
2. 会议原则
9 E3 w( j3 M) O6 f. i2.1 会议时间不超过1.5小时，按时开始并按时结束。
9 q3 G* |- z- h1 S& V9 Y' ?4 Y2.2 不能开成汇报会。本部门的工作本部门解决，工作汇报和计划在可体现在周报中，无需在会上提出。各部门只需提出需要其他部门配合和改进的地方，并就其他部门提出的问题予以澄清或提出改进方案。
2.3 如有争议当时不能解决的情况，则记录下该议题，会后再召开专题讨论会。
+ b" Q2 E9 |* P% l- A; e2.4 所有的改进方案在闭会前都必须有执行人和计划完成时间。
4 V. n! w$ S- Q* n6 v# @2.5 所有出席者请提前准备好议题和相关资料，交换信息的工作请大家在会前完成。
9 E7 g+ e8 n2 D+ W
3. 会议议程安排
3.1 会议主持人跟进上次会议记录中改进工作的完成情况。 20分钟。
' }2 E4 \" m; O5 h( e+ y9 R3.2 高层管理根据各部门的周报和平时表现提出问题或工作改进要求。20 分钟。
# F& r7 O% F- `. o3.3 各部门提出需其他部门配合完成或需改进的提案。45分钟。
3.4 会议主持人就已达成一致的改进方案作出总结，包括以下几个方面。5分钟
3.4.1 已解决什么问题.
3.4.2 已作出什么决定？
3.4.3 还留下什么问题？
3.4.4 要采取什么行动？

0 u( E# i, }6 K# Q# S
/ U& b- F7 x  i4. 人员角色
4.1 会议主持人
①营造和谐气氛
) Z$ I% P* I7 \* L②确保按议程进行
4 o( T7 d0 l) z$ q" V③正确总结讨论内容
7 ]1 g% s8 ^9 |9 C8 i" c; m3 f; D④动员与会者的参与和投入
  i. c) i' m0 X1 u% h⑤帮助与会者理清思路
⑥控制无关的争论
$ Z  j# K1 E* Q: J& j( K, F⑦有效掌控，避免走题
4.2 会议参与者
5 A( Q  D7 U3 P$ X0 N5 a*发言内容要有组织、准备；
*适时发言----尊重“游戏规则”、尊重他人；
*一次只讨论一个要点----注重发言效果；
*言简意赅，陈述有力----确保会议效率；
*用事实、证据说话；
0 j7 W: I3 ^9 i4 t5 y*仔细倾听他人意见--避免短章取意、避免误领会；
6 m+ E% [  u% h*避免不当的肢体语言。

$ w6 b! r, ~/ J7 S5. 会议记录
5.1每次会议都将制作会议记录，会议记录的内容主要是记录会议的决议，而不是描述会议的讨论过程，必须把重点放在事情的决策上。会议记录在分发与会者前，高层管理应先审核。会后将由会议主持人通过电邮发给所有出席者。

xiangbingwu1219

Hi:楼上的，我怎么下不下来啊。

xiangbingwu1219

相关资料能给别人看那更好。

zhuxiaowang

不错资料。。。。可以看看啊

hzzpy

还是满实际的资料，比较实用！