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我眼中的WORD国人在Microsoft的蓝天白云下,已不能不熟悉OFFICE系列产品。在众多OFFICE应用程序中,WORD以其简单易行的操作排在了首位,你只要会打字,你就能用WORD。在写这篇文章的时候,突然想:WORD计算不如EXCEL,绘图不如AUTOCAD,图片处理不如PHOTOSHOP,排版方面可能不及金山更适宜于国人。这么一分析,似乎WORD成了中庸之道,中不偏,庸不易之流,非也!据说,宝剑(譬如倚天屠龙),之所以削铁如泥,是因为加入了钨与锡,钨可以使剑坚硬锋利,锡则使剑柔软,如此柔中带刚,刚柔兼济的剑,便为宝剑。有人说,钨使剑不柔软,锡则使剑不坚硬,如此既不柔软也不坚硬的家伙,当不是宝器。但缘何WORD能够受到大家的青睐? - _% b' e8 R# y( @- W0 Y7 I6 F
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WORD是一款字处理软件,主要用途是作为文字处理、排版、图片编辑、长文档管理、表格编排、简易绘图等等于一身的应用软件。如何用好这款软件,笔者觉得有以下几个进阶: . y" O4 y; H& n' W% `
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一. 初级阶段: & e' S* r( l, G9 T
& }: i% {4 y1 ?# @$ s3 b* b9 ^1 能进入WORD程序,并进行简单地如插、删、改、移、拷的操作,绘制简单的表格,完成页面设置,保存或者打印文档。 . |1 M- K$ y/ G4 ^, c/ k
# Y6 @! a/ d T+ a; e0 u8 ^2 绘制复杂表格,流程图,多版式的排版工作,多节页眉页脚的设置,多种中文、英文版式的字符修饰。 - j/ _8 I" J6 q7 l2 m7 V
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3 初步了解WORD整体构思与框架,对菜单、命令、常用工具栏、格式工具栏中的所有命令理解,对其中的分配思想觉得合理。
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4 创建适宜于自己工作的各个模板; R4 V, G$ W3 }5 c
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5 学会使用帮助文件,并从中提高; + j7 w# k( E: g, ?
\5 O2 a+ _' X4 Z* A二. 中级阶段: * ~5 o, P p& [& R+ p& a, e
0 V1 z. p9 F6 w3 l) W1 掌握工具/选项卡中的大部分选项内容,并对此选项的意义和作用进行偿试。
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- @' q* Z' c# P2 c: `2 N9 ^1 m; Q0 e2 自定义某些功能,比如菜单栏,工具栏,视图,页面设置中的某些功能等等;自动图文集能广泛应用于工作中;
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8 k6 n5 r4 N Y, c, r+ {3 掌握多个快键方式,并对微软的程序界面与功能操作设计有较为全面的了解,知到前台操作至少可以由以下方面进行:鼠标操作,键盘操作,快键方式操作,以及多者结合操作;并能修改、添加某些快键方式;
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' z6 k% A, k* {4 Normal.dot 的作用,及删除该模板。
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! c _& W! X& ~6 {5 认识并逐步使用域功能,除了经常使用的{page}、{numpages}、{date}等域以外,理解一些EQ域,并知道公式编辑器与域关系,掌握一些嵌套域的使用,各种图片开关、格片开关有个大致了解; 7 m5 D3 N. t1 \' @* |5 I
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6 掌握邮件合并功能和数据库的特征;
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4 d3 X0 e3 H) z. ?7 录制简单地宏,了解宏价值,指定常用操作宏。开始制作质量较高的文档与表格,具有合理性;对后台操作有一个感性认识。
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8 正确进行帮助文件的学习与更多未知领域的学习;
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三. 高级阶段: - W" y+ o. j5 q8 q$ r' Z
& k6 J+ [7 L4 p1 S/ a u. Z& i$ `1 对WORD潜在功能掌握较为丰富,已经能对复杂操作进行分级分解和合理分工操作,有效进行; 1 ?# z5 q0 B ^* H s& Q
2 q6 I2 K, b( ~8 ?2 宏安全性的意义; ' j# Q: W; A: ^2 _
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3 不满足于常规默认方式,对其中的WORD命令发生浓厚兴趣,对WORD命令进行人为改造; 7 i) a! x& x# T$ Z( E
# o& y) S4 R- a, d8 }- O- p: s9 A4 已经熟悉了AFT+F11 VB编辑器界面并进行录制宏的合理修改与简化; . e! D- R5 [# N) F. f" W3 o
9 z7 G4 D3 m; F* h. ?5 有效地使用帮助文件; ! U4 {# i7 k7 v% q" m$ d
$ B6 b* @! j, @$ B2 m! f" A6 开始打造自己的WORD界面,掌握WORD程序构造,自动宏的使用与WORD三个常用事件编写一些不十分复杂的代码程序,并从中找到乐趣与成就感; ( A; S& f( C+ k1 U! k7 Y6 V; U& n6 ~
4 z" _" ]5 \+ w5 e, Y+ Z; h7 不满足于现有宏功能,开始着手类模块的操作,掌握了WORD中包含了各种Application事件;开始重新审视以前自己编写或者学习到的代码,并进行不断优化,从而使自己对对象、属性与方法得到更为全面的理解和熟悉地应用,对VB编辑器中的各种功能能够掌握; 2 a" [' N5 n% S2 y
8 W. N7 v3 b/ m6 C8 对于微软的安全性设计表示理解与钦佩,甚至有些觉得"可恶",对其中的“总是信任对VB项目的访问”含义表示理解,并在此基础上,进行有效地Application.VBE对象的开发、利用; % u4 f0 p$ ?4 ?7 r: U
% ]9 q4 l. r2 w" W0 }- K/ S9 能通过代码完成对代码的修改,掌握VBProject结构语句;
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10 将代码功能拓展至其它应用程序领域,以及对WINDOWS程序中注册表项、控制面板等等的修改;
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11 ……(追求无极限!)
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以上是笔者的一家之言,也是我个人的想法、成长历程与追求的方向。所谓书山有路勤为径,学海无涯苦作舟,相信你通过以上的对照,一定有更好更多的想法。 . A8 p0 ]! n. h# ?- e
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另外,为什么我在三个阶段中反复提到正确使用帮助文件?高手们都认同这个秘密:帮助文件是一本正“经”,是个庞大的武功秘籍,是任何其它书籍所无法比拟的! |
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