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[分享] 为什么将PPT转换成PDF,你一定要了解一下

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发表于 2018-11-7 15:40:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我们的工作学习中,经常要跟PPT打交道,然而有时候却遇到PPT文件兼容性问题。比如:辛辛苦苦在PPT中制作好了演示文稿,但是拿到别人的机器上却因为PowerPoint发生故障而无法播放,在PPT文档中插入了声音,到其他计算机上却不能找到,设置了漂亮的字体,到别人的机器上却改变了。遇到这种情况我们应该怎样处理呢?

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相信接触过PDF文件的人一定会知道——保存成PDF文件。

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PDF文件具有无可比拟的优质特性:可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。

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对普通读者而言,用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果,可以逼真地展现原书的原貌,而显示大小可任意调节,给读者提供了个性化的阅读方式。

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同时PDF文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF文件不管是在Windows,Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。

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说了这么多,那么如何快速将PPT转换成PDF呢?
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1、自带PPT导出功能

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如图,office 2013示例,打开后的PPT文件中点击“文件”菜单,选择“导出”-“创建PDF/XPS文档”,就可以直接保存成PDF格式了。
用自带的导出功能对于单个PPT文档来说还可以,但是如果遇到多个PPT文件或者多个大的PPT文件时就显得慢并且繁琐了。

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2、利用在线PPT转PDF工具
众所周知,国内PDF文件公认好用的就是福昕的PDF产品。所以给大家推荐福昕旗下的PDF365网站。

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首先,打开在线PDF文档转换平台——pdf365.cn
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然后,点击“PPT转PDF”图标,进入文档上传页面,将需要转换的PPT文档添加到转换窗口中(在这里把你所有需要转换的PPT全部添加进来吧);

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接着,点击“开始转换”按钮,即可将PPT转换成PDF;
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最后,转换成功,点击“下载”按钮,即可拿到转换后的文档;
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到这里就全搞定了,PPT转PDF相信没有可以再简单的了。
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你可能会用到:
在线Word转PDFhttps://www.pdf365.cn/word-to-pdf
在线Excel转PDFhttps://www.pdf365.cn/excel-to-pdf
在线图片转PDFhttps://www.pdf365.cn/jpg-to-pdf
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